Productivity : 8 min read
Copper Staff
Contributors from members of the Copper team
September 7, 2019
Jos työskentelet myynti, lähettäminen ja sähköposteihin vastaaminen ovat vain osa työtä.
usein myyntiedustajat lähettävät samoja tai vastaavia sähköposteja yhä uudelleen.
niiden laatimiseen käytetty aika ei kuitenkaan ole parasta aikaa.
Yksi parhaista tavoista lisätä tuottavuutta?, Vähennä myyntisähköpostien kirjoittamiseen kuluvaa aikaa käyttämällä Gmailissa säilöttyjä vastauksia.
Pidä käsittelyssä selvittää:
- mitä purkitettu vastauksia,
- milloin ja miten sinun tulisi käyttää niitä,
- miten säästää aikaa määrittämällä purkitettu vastauksia, Gmail, ja
- miten säästää vielä enemmän aikaa koukkaaminen Gmail-up CRM
aloitetaan katsomalla mitä tämä siisti ominaisuus Gmail on.
mitä purkitettuja vastauksia Gmailissa on?,
Gmailin ”Canned Responses Lab” avulla voit luoda ja tallentaa useita sähköpostipohjia sähköpostiisi. Nämä voidaan lähettää joko napin painalluksella tai jopa automaattisesti. Kuten voitte kuvitella, tämä on valtava aikasäästäjä.
ei enää kopiointia ja liittämistä aiemmin lähetetyistä sähköposteista tai ajan tuhlaamista kirjoittamalla sama vastaus yhä uudelleen. Purkitettu vastauksia, voit säästää aikaa ja olla tuottavampia.,
Kun käyttää purkitettu vastauksia:
Purkitettu vastauksia auttaa sinua helposti—ja nopeasti reagoida tilanteisiin, joita esiintyy usein. On monia tilanteita, joissa tästä voisi olla hyötyä:
- työhakemusten vastaanottaminen? Aseta purkitettu vastaus, jotta hakijat tietävät, että olet saanut hakemuksensa ja kiittää heitä hakemuksesta.
- Säilykevastausten avulla voit luoda erilaisia sähköpostijälkiä eri vastaanottajille.,
- Jos aikataulutus kokoukset vie paljon aikaa, luoda malli, jossa on linkki kalenterin aikataulutus ohjelmisto ja anna yhteystiedot valitse aika, joka toimii.
- kun joku lähettää sähköpostilla apua palveluusi tai tuotteeseesi, hänellä on valmiina sähköposti, jonka avulla hän saa tietää, että olet saanut viestisi ja olet siinä.
- Jos saat samat kysymykset specific resources tai vinkkejä, luoda purkitettu vastaus sen sijaan, että kirjoitat uuden sähköpostiviestin joka kerta.
- purkitettuja vastauksia voidaan käyttää rutiininomaisten asiakirjojen tai paperityön lähettämiseen.,
Pro-tip:
kirjoita sähköposteja, jotka saavat tuloksia. 🚀
liity tähän myynti Sähköposti sarjan boot camp saada vinkkejä toimitetaan suoraan postilaatikkoon.
Miten perustaa purkitettu vastauksia Gmail:
parasta tämä ominaisuus on, että se on helppo päästä alkuun. Näin pystytät purkitettuja vastauksia Gmailissa:
Vaihe 1: Aktivoi purkitettuja vastauksia.
ennen kuin voit luoda säilykevastemallin, sinun täytyy aktivoida se., Napsauta Gmailissa oikeassa yläkulmassa olevaa gear-kuvaketta ja valitse sitten Asetukset.
Kun olet valinnut asetukset, oikeanpuoleisella puolella on edetty välilehti. Tämän välilehden alla on luettelo ominaisuuksista, jotka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Ota purkitettu vastauksia.
muista tallentaa muutokset klikkaamalla välilehti alareunassa sivun.,
Vaihe 2: kooste Sähköposti / luo ensimmäinen malline.
seuraava askel: säveltää sähköpostia (ehkä myyntisähköpostia?) toimimaan ensimmäisenä purkitettu vastaus malli. Voit kirjoittaa jotain uutta, tai jos sinulla on jo vastausta edellinen lanka, voit kopioida ja liittää se.
Vaihe 3: Valitse ”Purkitettu vastauksia” näytön oikeassa alakulmassa.,
kun olet kirjoittanut ensimmäisen sapluunasi, klikkaa oikean alakulman kolmea pystypistettä. Valitse ” purkitettu vastauksia ”ja sitten” uusi purkitettu vastaus.”
ruutuun ilmestyy kehotus, jossa pyydetään nimeämään purkitettu vastauksesi. Valitse jotain, jonka avulla on helppo muistaa, mitä varten se on.
And that ’ s it! Nyt voit käyttää purkitettu vastauksia lähettää nopeita, tehokkaita sähköposteja.,
Kuinka käyttää purkitettu vastaus Gmail:
Nyt kun tiedät, miten luoda purkitettu vastaus Gmail, katsotaanpa katsomaan miten laittaa niitä malleja osaksi toimintaa.
Vaihe 1: Valitse purkkivasteet oikeassa alakulmassa.
sävellysikkunan oikeassa alakulmassa on kolme pystypistettä. Klikkaa, että, jonka jälkeen ” purkitettu vastauksia.”Valitse purkitettu vastaus, jota haluat käyttää kohdassa” Lisää.,”
Vaihe 2: Valitse vastaanottaja ja lähetä.
säilykevasteesi kopioi ja liitä automaattisesti sävellysikkunaasi. Sinun tarvitsee vain valita vastaanottaja ja lähettää se.
voit myös käyttää säilykevastauksia sähköpostiin vastatessasi.,
Miten lähettää purkitettu vastauksia kuin auto-vastaukset:
Toinen tapa hyödyntää purkitettu vastauksia on perustettu auto-vastaukset. Siihen ei liity juuri mitään manuaalista työtä.
Vaihe 1: Luo uusi suodatin.
asetusten alta löytyy välilehti nimeltä ” suodattimet ja Estetyt osoitteet.”Klikkaa tätä ja valitse” Luo uusi suodatin ” keskellä näytön.,
Vaihe 2: Valitse kriteerit automaattinen vastaus.
uusi ikkuna avautuu, jossa voit valita haluamasi kriteerit säilykevastauksellesi automaattisesti. Tämä sisältää kuka se on, avainsanat aihe linja, ja varsinaiset sanat sähköpostissa.
kun olet täyttänyt tämän loppuun, napsauta ”Luo suodatin.,”Seuraavassa laatikossa, klikkaa” Lähetä purkitettu vastaus ” valintaruutu ja valitse mikä malli haluat käyttää.
Vaihe 3: klikkaa ”Luo suodatin” ja olet valmis!
klikkaa ”Luo suodatin” ja olet valmis.
Aina kun joku lähettää sähköpostia avainsanat on valittu, tai sähköpostiosoitteesta valitsit, he saavat automaattisen vastauksen! Ole varovainen, kun valitset avainsanoja. Jos se on liian laaja, päädyt lähettämään automaattivastauksia, jotka eivät ehkä koske tiettyjä ihmisiä.,
Säästää vielä enemmän aikaa koukkaaminen email malleja CRM-järjestelmään.
Jos ASIAKKUUDENHALLINNASSASI on Gmail-integraatio, voit ottaa tämän askeleen pidemmälle.
joillakin joukkueilla on satoja—tai jopa tuhansia—johtolankoja kontaktiin, ja tässä kohtaa kyky käyttää säilykevastauksia todella loistaa.
sen sijaan, että kirjoittaisit sähköposteja tyhjästä tai kopioisit ja liittäisit tekstiä eri tiedostoista, valitse vain johtimet tai asiakkaat, jotka haluat lähettää sähköpostiisi, ja valitse valmiiksi rakennettu malli suoraan Gmail-näkymäsi sisältä., (Lisää Gmailin vinkkejä täällä.) Näin:
With Copper, you can edit email templates in Gmail instead of writing messages from scratch.
4 asiaa säilykevastausten käytössä kannattaa pitää mielessä:
säilykevastaukset ovat hyvä tapa säästää aikaa, kun kyse on postilaatikon hallinnasta. Pidä nämä vihjeet mielessä ja säästät aikaa malleilla hetkessä:
- ovatko mallisi hyvin kirjoitettuja, virheettömiä ja muotoiltuja näyttämään ammattimaisilta?,
- varmista, että säilykevastauksesi ovat hyvin tarkkoja ja järkeviä vastaanottajalle, varsinkin jos se on perustettu automaattivastaukseksi.
- Nämä ovat vain malleja, joilla pääset alkuun—malleja on tarkoitus olla viritetty ja sinun pitäisi aina lisätä hieman henkilökohtaista tietoa, jotta vastaanottaja tuntee olevansa arvostettu. Kun purkitettu vastauksia voi olla valtava ajansäästäjä, on tilanteita, kun täysin henkilökohtainen vastaus on parempi.
- lopulta, muista tarkistaa purkitettu vastauksia ajoittain ja analysoida, miten asiakkaat reagoivat niihin., Jos huomaat, ettet saa haluamaasi vastausta, on aika päivittää ja parantaa niitä.
Jos työskentelet myyntityössä, sähköpostien lähettäminen ja vastaaminen ovat vain osa työtä.
usein myyntiedustajat lähettävät samoja tai vastaavia sähköposteja yhä uudelleen. Niiden laatimiseen käytetty aika ei kuitenkaan ole parasta aikaa. Yksi parhaista tavoista lisätä tuottavuutta on vähentää myyntisähköpostien kirjoittamiseen kuluvaa aikaa käyttämällä Gmailissa säilöttyjä vastauksia.
mitä purkitettuja vastauksia Gmailissa on?,
Gmailissa oleva ”Canned Responses Lab” mahdollistaa useiden sähköpostipohjien luomisen ja tallentamisen sähköpostiisi. Nämä voidaan lähettää joko napin painalluksella tai jopa automaattisesti. Kuten voitte kuvitella, tämä on valtava aikasäästäjä.
ei enää kopiointia ja liittämistä aiemmin lähetetyistä sähköposteista tai ajan tuhlaamista kirjoittamalla sama vastaus yhä uudelleen. Purkitettu vastauksia, voit säästää aikaa ja lisätä tuottavuutta.
milloin käytetään säilykevastauksia:
Säilykevastaukset auttavat reagoimaan helposti—ja nopeasti—vastaaviin tilanteisiin., On monia tilanteita, joissa tästä voisi olla hyötyä:
- työhakemusten vastaanottaminen? Aseta purkitettu vastaus, jotta hakijat tietävät, että olet saanut hakemuksensa ja kiittää heitä hakemuksesta.
- Säilykevastausten avulla voit luoda erilaisia sähköpostijälkiä eri vastaanottajille.
- Jos aikataulutus kokoukset vie paljon aikaa, luoda malli, jossa on linkki kalenterin aikataulutus ohjelmisto ja anna yhteystiedot valitse aika, joka toimii.,
- Kun joku lähettää sähköpostia apua oman palvelun tai tuotteen, sähköpostia valmiina, jonka avulla he tietävät, että olet saanut viestin ja ovat sitä.
- Jos saat samat kysymykset specific resources tai vinkkejä, luoda purkitettu vastaus sen sijaan, että kirjoitat uuden sähköpostiviestin joka kerta.
- Säilykevastausten avulla voi lähettää rutiininomaisia dokumentteja tai paperityötä!
Pro-tip: Learn how to prospect more effectively with this free webinar.
miten Gmailissa pystytetään purkitettuja vastauksia:
paras osa tästä ominaisuudesta on se, että se on helppo aloittaa., Näin pystytät purkitettuja vastauksia Gmailissa:
Vaihe 1: Aktivoi purkitettuja vastauksia.
ennen kuin voit luoda säilykevastemallin, sinun täytyy aktivoida se. Napsauta Gmailissa oikeassa yläkulmassa olevaa gear-kuvaketta ja valitse sitten Asetukset.
kun olet valinnut asetukset, oikealla puolella on välilehti nimeltä Advanced. Tämän välilehden alla on luettelo ominaisuuksista, jotka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Ota purkitettu vastauksia.,
muista tallentaa muutokset klikkaamalla välilehti alareunassa sivun.
Vaihe 2: luo sähköposti/luo ensimmäinen malli.
the next step: compose a email to serve as your first canned response template. Voit kirjoittaa jotain uutta, tai jos sinulla on jo vastausta edellinen lanka, voit kopioida ja liittää se.
Vaihe 3: Valitse ”Purkitettu vastauksia” näytön oikeassa alakulmassa.,
kun olet kirjoittanut ensimmäisen sapluunasi, klikkaa oikean alakulman kolmea pystypistettä. Valitse ” purkitettu vastauksia ”ja sitten” uusi purkitettu vastaus.”
laatikko pop up jossa pyydetään nimeä purkitettu vastaus. Valitse jotain, jonka avulla on helppo muistaa, mitä varten se on.
And that ’ s it! Nyt voit käyttää purkitettu vastauksia lähettää nopeita, tehokkaita sähköposteja.,
miten tölkkivastetta käytetään Gmailissa:
nyt kun osaat luoda Gmailissa purkitettua vastausta, katsotaan, miten nämä mallit saadaan toimimaan.
Vaihe 1: Valitse purkkivasteet oikeassa alakulmassa.
sävellysikkunan oikeassa alakulmassa on kolme pystypistettä. Klikkaa, että, jonka jälkeen ” purkitettu vastauksia.”Valitse purkitettu vastaus, jota haluat käyttää kohdassa” Lisää.”
Vaihe 2: Valitse vastaanottaja ja lähetä.,
säilykevasteesi kopioi ja liitä automaattisesti sävellysikkunaasi. Sinun tarvitsee vain valita vastaanottaja ja lähettää se.
voit myös käyttää säilykevastauksia sähköpostiin vastatessasi.
miten lähettää säilykevastauksia automaattivastauksina:
toinen tapa hyödyntää säilykevastauksia on perustaa automaattivastauksia. Siihen ei liity juuri mitään manuaalista työtä.
Vaihe 1: Luo uusi suodatin.
asetusten alta löytyy välilehti nimeltä ” suodattimet ja Estetyt osoitteet.,”Klikkaa tätä ja valitse” Luo uusi suodatin ” keskellä näytön.
Vaihe 2: Valitse kriteerit automaattinen vastaus.
uusi ikkuna avautuu, jossa voit valita haluamasi kriteerit säilykevastauksellesi automaattisesti. Tämä sisältää kuka se on, avainsanat aihe linja, ja varsinaiset sanat sähköpostissa.
kun olet täyttänyt tämän loppuun, napsauta ”Luo suodatin.,”Seuraavassa laatikossa, klikkaa” Lähetä purkitettu vastaus ” valintaruutu ja valitse mikä malli haluat käyttää.
Vaihe 3: Klikkaa ”Luo suodatin” – ja olet valmis!
klikkaa ”Luo suodatin” ja olet valmis.
Aina kun joku lähettää sähköpostia avainsanat on valittu, tai sähköpostiosoitteesta valitsit, he saavat automaattisen vastauksen! Ole varovainen, kun valitset avainsanoja. Jos se on liian laaja, päädyt lähettämään automaattivastauksia, jotka eivät ehkä koske tiettyjä ihmisiä.,
4 asiat pitää mielessä, kun käytät purkitettu vastauksia:
Purkitettu vastauksia ovat hyvä tapa säästää aikaa, kun se tulee hallinnassa postilaatikkoosi, mutta on olemassa muutamia asioita harkitsemaan ennen kuin menet malli-hullu.
- ovatko mallinne hyvin kirjoitettuja, virheettömiä ja muotoiltuja näyttämään ammattimaisilta?
- varmista, että säilykevastauksesi ovat hyvin tarkkoja ja järkeviä vastaanottajalle, varsinkin jos se on perustettu automaattivastaukseksi.,
- nämä ovat vain malleja, joilla pääset alkuun—malleja on tarkoitus hioa ja sinun pitäisi aina lisätä hieman henkilökohtaista tietoa, jotta vastaanottaja tuntee itsensä arvostetuksi. Vaikka purkitettu vastauksia voi säästää paljon aikaa, on tilanteita, joissa täysin henkilökohtainen vastaus on edullinen.
- lopulta, muista tarkistaa purkitettu vastauksia ajoittain ja analysoida, miten asiakkaat reagoivat niihin. Jos huomaat, ettet saa haluamaasi vastausta, vie aikaa muokata ja parantaa niitä.