varoitusilmoitus on virallinen tapa kurittaa työntekijöitä heidän harhaluuloistaan. Virheeseen voi viitata:
- Haluttomuus tehdä työtä, tullit
- Läsnäolo kysymyksiä
- Rikkoo yhtiön politiikkaa
- Muita rikkomuksia tai yksi-aikaa vähäisistä rikoksista
Ottaa tiukempia toimenpiteitä (kuten keskeyttäminen tai irtisanominen) vakaviin rikkomuksiin, kuten häirintä tai petos.,
aiheeseen Liittyvät: kirje näyte-malli,
Riippuen yhtiön kurinpitotoimia politiikkaa, se voisi olla parasta ensin varoittaa työntekijää sanallisesti ja neuvoa heitä, miten korjata käyttäytymistään. Jos ne eivät täytä yrityksen standardeja, voit lähettää kirjallisen varoituksen korostaa vakavuutta niiden virheeseen ja selittää, mitä tapahtuu, jos tämä käytös jatkuu.,
tarkoituksena on auttaa työntekijöitä ymmärtämään, miten heidän virheeseen vaikutuksia yrityksen ja heidän työnsä, mitä seurauksia ovat, ja miten he voivat itsekuria, niin että he eivät kohtaavat enemmän vakavia kurinpitotoimia, mukaan lukien irtisanominen. Sinun puolestaan työntekijöiden varoitusilmoitukset auttavat sinua pitämään kirjaa toimista, joita on toteutettu ennen kuin päätät irtisanoa työntekijän, joka ei piittaa yhtiön määräyksistä ja nuhteista.
käytä tätä työntekijöiden varoitusilmoituksen sähköpostimallia vertailupisteenä ja muokkaa virheen tyypin mukaan., Varmista sisällyttää erityisiä tapauksia, jotka osoittavat, miten tai milloin työntekijä teki virheen työssä ja miten tämä rikkoo yrityksen politiikkaa. Jos tämä on ensimmäinen varoitusilmoitus, jonka lähetät työntekijälle, pyydä heitä tapaamaan toimistossasi, jotta voit keskustella asiasta lisää tai ehdottaa vaihtoehtoisia ratkaisuja (kuten ottaa joitakin vapaapäiviä, jos heillä on henkilökohtaisia ongelmia, jotka vaikuttavat heidän käyttäytymiseensä.) Jos tämä on viimeinen varoitus ennen irtisanomista, tee se selväksi työntekijöille, jotta heillä on viimeinen mahdollisuus korjata käyttäytymistään.,
Email subject line: Warning notice for / Warning notice/Final warning notice
Dear,
kuten olemme viime aikoina keskustelleet, on negatiivinen vaikutus sekä yksilölliseen suorituskykyyn työssä että tiimisi tuottavuuteen. Suhtaudumme vakavasti ja odotamme kaikkien työntekijöidemme tekevän niin .
olet kuitenkin usein loukannut ja nuhteista huolimatta. Tarkemmin, ymmärrämme, että odottamattomia kysymyksiä voi syntyä joskus ja me, mutta silti odotamme työntekijöidemme olevan ammattimaisia ja toimivat yrityksemme edun.
Tämä on varoitusilmoituksesi., Odotamme, että korjaat käytöstäsi ja muuten joudumme ryhtymään uusiin kurinpitotoimiin, jopa irtisanomiseen asti.
i ’m available to discuss any complications you face that cause your Please, contact me directly if there’ s any way I can help you.
vilpittömästi,