projektinhallinnan Elinkaaren Vaiheet ja Miksi Se on Tärkeää

Hämmentynyt siitä, mitä hankkeen elinkaaren hallinta on kyse? Tässä täydellinen opas hankkeen elinkaaren hallinta, annamme lowdown kanssa käteviä linkkejä lisää tietoa hallinta hankkeen eri osien hallinnan prosessi.,

tässä artikkelissa, aiomme tutkia yksityiskohtaisesti, mitä nämä projektinhallinnan elinkaaren vaiheet koostuvat avain projektin hallinnan vaiheet, ja kuinka ne voivat auttaa saavuttamaan onnistuneen, hyvin onnistunut projekti.

mikä on projektinhallinnan elinkaari?

projektinhallinnan elinkaari on oikeastaan vain yltiöpäinen tapa kuvata projektin elämää. Näin projektit tapahtuvat; miten projektin vaiheet johtavat tiimiä lyhyestä toimitukseen. Jokaisella projektilla on alku ja loppu; se syntyy, kypsyy ja sitten ”kuolee”, kun hankkeen elinkaaren on valmis.,

PMI (Project Management Institute) on määritelty nämä viisi prosessia ryhmiä, jotka yhdessä muodostavat hankkeen elinkaaren hallinta PMBOK projektin vaiheet ovat:

1. Aloitetaan
2. Suunnittelu
3. Suorittamista
4. Seuranta & Valvoa
5. Sulkeminen

PMI otti sen, mikä on todella järkeä ja kutsui sitä hankkeen elinkaaren hallinta. PMI-menetelmä on de facto standardi projekti toimitus, josta voit löytää niiden kiehtova 589 sivuinen 5. painos, Project Management Book of Knowledge (PMBOK)., Se on todella pitkä, ja ollakseni rehellinen, kuolettavan tylsä lukea, joten tässä on tiivistetty versio hankkeen elinkaaren hallinta, joka sisältää kaikki tärkeät takeaways.

miksi Hankesykli on tärkeä?

projektinhallinnan elinkaari kuvaa projektin korkean tason toteutusprosessia ja toimia, joilla asiat saadaan tapahtumaan. Ja kun hankkeen elinkaaren hallinta ei ehkä kuulosta kovin kiinnostavaa, se on tärkeää, koska projektin elinkaaren hallinta on mitä me projektipäälliköt johtaa ja helpottaa.,

crux-hanke, elämä on sama: määritellään hankkeen tavoitteet, luoda projekti, suunnitelma tavoitteiden saavuttamiseksi, ja sitten tehdä juttuja tapahtuu toteuttaa sitä. Eri projektipäälliköt tai-virastot saattavat käyttää hieman erilaisia termejä kuvaamaan projektinhallinnan elinkaarivaiheita eri projekteissa, mutta pohjimmiltaan ne ovat melko samanlaisia.

projektin elinkaaren ajan, aina on aloitettava jostakin: ongelma, joka tarvitsee vahvistamisesta täytyy olla määritelty (vuonna PMBOK, tämä on keskittynyt Aloittamista vaiheessa hanke)., Sen jälkeen on luotava ratkaisu ongelman korjaamiseen ja sen tekemiseen (suunnittelu). Että suunnitelma on sitten panna toimeen (Täytäntöönpanovaltion), kun seurataan varmista, että se tekee mitä sen pitäisi (Seuranta & Valvoa). Sen jälkeen projekti otetaan käyttöön, suorituskyky arvioidaan ja projekti on sitten ohi (loppumassa).

se on projektin johdon elinkaaren ydin, joka on esitetty alla olevassa yksinkertaisessa projektin elinkaarikaaviossa.,

Projektin Elinkaaren Hallinta

Alla, menen jokaiseen elinkaaren vaiheet ja selittää, mitä tapahtuu jokaisessa 5 vaihetta projektinhallintaa.

Aloittamista: Määrittely, mitä pitää tehdä

Aloitetaan, ensimmäinen vaihe hankkeen elinkaaren hallinta, on kyse potkiminen pois hankkeen kanssa oman tiimin ja asiakkaan kanssa, saada sitoumuksensa aloittaa projektin., Kokoat kaikki saatavilla olevat tiedot järjestelmällisesti yhteen määritelläksesi hankkeen laajuuden, kustannukset ja resurssit. Aloittamisvaiheen tavoitteena on ottaa hankkeesta Väljä Tilannekatsaus ja määritellä se sen mukaan, mitä sen on tehtävä ja saavutettava onnistuakseen.

Tämä yleensä edellyttää tunnistaa projektin sidosryhmät ja tekee varma, että he kaikki jakavat saman käsitys, mitä projekti on ja samaa mieltä business case – ongelma, että hanke on yrittää ratkaista., Myös projektin käynnistämisvaiheessa päätetään, onko liiketoimintatapauksen toimittaminen mahdollista. Projektipäällikkönä sinun on tehtävä riittävä tutkimus projektin tavoitteiden määrittämiseksi ja ehdotettava sitten ratkaisua niiden saavuttamiseksi. Kun se on hyväksytty, siirryt projektin seuraavaan vaiheeseen.

Avain projektin hallinnan vaiheet käynnistämisestä projekti:

• Tee Projekti Charter – Mikä on visio, tavoite ja tavoitteet tämän projektin?
• yksilöi korkean tason soveltamisalan ja tuotokset – mikä on tuote tai palvelu, joka on tarjottava?,
• Toteutettavuustutkimuksen – Mikä on ensisijainen ongelma ja sen mahdollisia ratkaisuja?
• Ballpark korkeat kustannukset ja luoda Liiketoimintatapaus-mitkä ovat ratkaisun kustannukset ja hyödyt?
• tunnista sidosryhmät-keitä ihmisiä tämä hanke koskettaa, miten ja mitkä ovat heidän tarpeensa?

Tyypillisesti Prince2 tai PMI menetelmiä, nämä ovat kiteyttää Projektin Aloittamista Asiakirja (PID), mutta virastoa, tietoa ei yleensä jää alustava selvitys työn (Kylvää), joka kattaa menettelyn vaiheessa vain.,

suunnitteluvaihe: määrittelemällä, miten tehdään se, mitä pitää tehdä

hyväksynnän jälkeen aloittaaksesi projektin suunnittelun. Tämä on kiistatta kriittisin projektijohtamisen vaiheista. Hanki se väärin, ja voit scupper mahdollisuutesi tuottaa projektin ajoissa ja budjetilla. Suunnittelussa määritellään kaikki tehtävä työ ja luodaan etenemissuunnitelma, jota noudatetaan projektin loppuosan ajan, jotta pääset sinne., Se on aikana suunnittelu vaiheessa, että voit selvittää, miten aiot suorittaa hankkeen ja vastata kysymyksiin—mitä me teemme, miten me teemme, kun teemme sen, ja miten voimme tietää, milloin olemme tehneet?

tässä vaiheessa projektin elinkaaren, otat tavoitteita ja laajentaa näitä tavoitteita päättää, miten saavuttaa ne. Näitä tavoitteita kannattaa arvioida kolmella kriteerillä: mikä on mahdollista, intohimoista ja läpitunkevaa?

• mahdollinen – pyri johonkin, mikä on saavutettavissa. Kysy itseltäsi, vastaako tämä ratkaisu budjettia?, Pystyykö tiimini tähän? Onko meillä tarpeeksi aikaa? Epärealististen tavoitteiden asettaminen on itsensä asettamista epäonnistumiseen.
• Passionate – projektit ovat kovia, joten projektiin halutaan henkisesti sitoutuva tiimi. Kysy itseltäsi, onko tämä projekti, johon tiimisi voi suhtautua intohimoisesti? Onko se jotain, joka voi tuoda heidät yhteen tekemään yhteistyötä saman tavoitteen saavuttamiseksi?, Vaikka se voi olla heidän työnsä tehdä mitä kerrot heille tehdä, kukaan ei tule sijoittaa osaksi jotain, mitä he eivät usko, että on kannattavaa
• Läpitunkevaa – Ei tämä on potentiaalia tulla uraauurtava menestys? Tämä on jotain, joka on täydellinen ratkaisu ongelmaan, joka annettiin sinulle, vai onko se todella vain band-aid tilapäinen tai osittainen ratkaisu? Onko sillä mahdollisuuksia parantaa, kehittää ja kehittyä pysyväksi toimintatavaksi?

tykkään tästä ”3 P: n Maalilinssistä”, mutta selkeiden tavoitteiden asettamisperiaate saattaa myös olla tuttu., Tämä on hyödyllinen kehys sen varmistamiseksi, että tavoitteet ovat yhteistyöhaluisia, rajallisia, arvostettavia ja korjattavissa. Lue lisää niistä ja niiden eduista älykkäisiin tavoitteisiin nähden täältä.

Kaikki suunnittelu-syötteet hankkeen suunnitelma ja yleensä selvitys työn, joka esitetään aktiviteetit, tehtävät, riippuvuudet, ja aikataulut sekä kustannukset—kolme perustavanlaatuista osatekijää suunnitteluprosessia. Lisäksi on järkevää laatia suunnitelma resursseista, laadusta, riskeistä, hyväksymiskriteereistä, viestinnästä ja hankinnoista.,er, ja kehittää lieventäminen suunnitelma, miten voit välttää/ratkaista ne

Luo Hyväksyminen Suunnitelma – Määrittää kriteerit, mikä on ’valmis’ ja ’toimitettu’

Luoda viestintäsuunnitelma – Listaa sidosryhmät, ja suunnitella viestintä kadenssi

Luoda hankintasuunnitelma – Etsi mitään 3rd party toimittajat tarvita ja hyväksyn ehdot

Kaikki tämä pitäisi tulla yhteen Hankkeen Selvitys Työn – Luoda selvitys työn laajuus asiakirja, jossa hahmotellaan parametrit hankkeen hyväksyttäväksi

Saada hyväksyntää oman Selvitys Työn (Kylvää) jatkaa!,

Kun olet suunnitellut, olet luonut perustan muun projektinhallinnan vaiheet.

Suorittamista: Making hankkeessa tapahtuu

Tämä on osa hankkeen elinkaaren hallinta, jossa voit lopulta saada suorittaa teidän mahtava projekti suunnitelma—se on, jossa suunnittelu tulee kytkeä osaksi toimintaa. Tuot voimavarasi alukselle, kerrot heille, asetat säännöt ja esittelet ne toisillemme. Sen jälkeen kaikki hyppäävät tekemään suunnitelmassa yksilöidyn työn. Helppo nakki.,

Kuten projektipäällikkö, voit siirtyä puhutaan projektin ja luo dokumentaatio saada vihreää valoa edetä hankkeen toteutus—tto johtava joukkue ja hallita niitä kohti toimitusta. Vietät aikaasi tiedotustilaisuuksissa, kokouksissa ja arvioissa johtaaksesi tiimiä ja pitääksesi projektin raiteillaan, kun se etenee projektikehityksen elinkaaren läpi.,voi joukkue toteuttaa sitä,

Tehtävien Luominen – määritellä Selkeästi, mitä on tehtävä ja kriteerit tehtävä

Tehtävä Tiedotustilaisuus Varmistaa, että joukkue on selvillä siitä, mitä heidän täytyy tehdä, kun

Client Management – Työskentely asiakkaan kanssa varmistaa suoritteet ovat hyväksyttäviä

Viestintä – Varmista, että olet tiedotetaan ja päivittää oikeat ihmiset oikeaan aikaan oikean kanavan kautta

Seuranta & Hallinta: Pitää projektin aikataulussa

Tämä on yksi raskaimmista-alueet projektinhallinnan aikana., Projektin toteutuksen rinnalla projektipäällikkönä raportoit suorituskyvystä sekä seuraat ja ohjaat projektia. Se tarkoittaa, että seuranta-projekti elämä on varmistaa, että projekti sujuu suunnitelmien mukaan, ja jos se ei ole, sen hallintaan laatimalla ratkaisuja saada sen takaisin raiteilleen. Todellisuudessa, projektipäällikkö seuraa ja ohjaa hankkeen jollain tavalla kaikissa hankkeen elinkaaren vaiheissa.

Ensimmäinen, se tarkoittaa, että varmistaa, voit kaapata tiedot (yleensä peräisin kellokortit ja tehtävät loppuun) seurata edistymistä tehokkaasti vastaan alkuperäisen suunnitelman., Toiseksi se tarkoittaa tietojen ottamista ja alkuperäisen suunnitelman mukaisten tehtävien loppuun saattamisen, talousarviomenojen ja aikajanan vertailua. Vertaamalla suunnitelmaa actuals voit selvittää, oletko lyömällä tavoitteita aikajana, kustannukset, laatu ja menestys mittarit.

Ja kun huomaat, että asiat eivät ole aivan mene suunnitelmien (he harvoin) se on mietitään vaihtoehtoja kääntyvä hankkeen niin, että se vielä tuottaa jotain, asiakas on tyytyväinen, kun kokouksen budjetti, aikataulu ja laatu rajoitteet. Pro-Vihje: yleensä se tarkoittaa vähentää soveltamisalaa!,eptance kriteerit

Riskien Hallinta – Seurata, valvoa, hallita ja lieventää mahdollisia riskejä ja kysymyksiä

Hyväksynnän Hallinta – Suorittaa käyttäjän hyväksyntää testaus ja luoda tarkistaa järjestelmän, jolla varmistetaan, että kaikki suoritteet täyttävät asiakkaan tarpeet

Muutoksen Hallinta – Kun projekti ei mene suunnitelmien mukaan, toimitusjohtaja prosessi hyväksyä muutoksia asiakkaan kanssa varmistaa, että he ovat tyytyväisiä tarvittavat muutokset

Olet muuttanut läpi neljä projektin vaihetta—nyt on aika siirtyä viimeinen vaihe hankkeen elinkaaren hallinta: sulkeminen hankkeen.,

Sulkeminen: Päättyy hanke

tässä viimeisessä vaiheessa projektin elinkaaren hallinta, projekti on pääosin yli ja työsi projektipäällikkönä hankkeessa tulee lähelle. Mutta projekti ei ole vielä ohi – tutustu artikkeli siitä, Miten hallita projektin, kun se on ohi. Tässä vaiheessa, ennen kuin kaikki unohtavat, että se on hyödyllistä järjestää kokous post-project review tai post mortem keskustella vahvuudet ja heikkoudet tai projekti ja tiimi, mikä meni pieleen ja mikä ei mennyt niin hyvin, ja miten parantaa tulevaisuudessa., Tämä voi olla yksi palkitsevimmista vaiheista projektinhallinnassa, koska se on loistava tilaisuus tunnistaa ja tunnustaa arvokkaita tiimin jäseniä ja juhlia onnistumisia.

Avain projektin hallinnan vaiheet sulkeminen projekti:

• Projektin Suorituskyvyn Analysointi – Tämä on yleinen tarkastella, kuinka hyvin hanke oli onnistunut, ja onko alustavien arvioiden mukaan, kustannukset ja hyödyt olivat tarkkoja. Oliko odottamattomia riskejä? Mitkä kysymykset nousivat esiin ja miten hyvin niitä käsiteltiin? Onko hankesuunnitelmaa muutettu ja miten?,
• Joukkueanalyysi-tekivätkö kaikki sen, mihin heidät määrättiin? Olivatko he tarpeeksi intohimoisia ja motivoituneita? Pysyivätkö he perusteellisina ja tilivelvollisina? Oliko viestittely joukkueen sisällä tervettä ja rakentavaa?
• projektin päättäminen-dokumentoi projektin viralliseen päättymiseen tarvittavat tehtävät. Tähän sisältyy toimittajasopimusten päättäminen, sopimusten allekirjoittaminen ja tarvittavien Hankeasiakirjojen luovuttaminen.
• post-Implementation Review-Kirjoita virallinen analyysi onnistumisista ja epäonnistumisista sekä niistä saaduista kokemuksista ja tulevaisuuden ehdotuksista., Jokaisen onnistuneen projektin lopussa opit, että parantamisen varaa on aina.

Johtopäätös

hankkeen elinkaari on yksinkertainen, eikö? Ei tietenkään! Kuten useimmat asiat elämässä, projektit ovat monimutkaisia ja niihin liittyy suuri määrä muuttujia sekä runsaasti harmaata aluetta. Elinkaaren hallinta käytännössä voi näyttää täysin erilaiselta kuin toisen viraston tai projektipäällikön järjestelmä. Silti monet projektinhallinnan vaiheita tukevat peruskäsitteet ovat samat.