Vaikka olet ehkä kuullut termiä ”1099 työntekijä,” se on harhaanjohtava: a 1099 työntekijä teknisesti ei ole olemassa, koska työntekijät ovat luokiteltu eri tavalla kuin itsenäisiä—ja se on urakoitsijat, jotka käyttävät 1099 muodossa.
1099 urakoitsijat voivat usein lisätä vain ylimääräisen lahjakkuuden ja nopeuden, jota etsit. Kuten työntekijät, kuitenkin, riippumattomien urakoitsijoiden on myös pieni kasa paperitöitä.,
Kun olet löytänyt projektiisi täydellisen freelancerin, älä anna huimaavan lomakeryhmän ja dokumenttien tyrmätä kurssia! Nyt sinun pitäisi aina kysyä CPA täyden vaatimusten tarkistuslista, mutta tässä on tarkastella joitakin vaatimuksia ja parhaita käytäntöjä sinun pitäisi pitää mielessä, kun tuo uusi urakoitsija laivalla.,
Suorita palkkasumma ja hyödyt Halukkaasti
Ensin: Hanki vero-lomakkeet, jotta
Sinun täytyy todennäköisesti kaksi asiakirjaa, kun vero aika rullaa ympärillä: W-9-ja 1099-NEC. Olemme mukana linkkejä asianmukaisiin asiakirjoihin alla, mutta sinun pitäisi myös mennä yli IRS verkkosivuilla varmista, että sinulla on uusimmat versiot.,
Vaihe 1: Pyydä urakoitsija täyttää W-9-Lomakkeen
Kun vero aika rullaa ympärillä, Lomakkeen W-9 on paras ystäväsi. Sinun ei tarvitse lähettää sitä minnekään, mutta sinun on pidettävä sitä tiedostossa vähintään neljä vuotta. Kysy urakoitsijan täytettävä tämä lomake 1. Päivänä, joten et ole muokkaamisella sen myöhemmin.
maksatko urakoitsijoillesi Gusto-palkalla?
yksinkertaisesti ladata w-9s ja me tiedosto ja mail 1099s kunkin urakoitsijan.,
lomake W-9 (verovelvollisen Tunnistenumeropyyntö) alkaa helposti tarkistamalla freelancerin nimen ja osoitteen. Seuraavaksi laatikko 3 (lomakkeen yläosassa) kertoo, miten urakoitsijasi liiketoiminta on luokiteltu. Niin kauan kuin he eivät ole käynnissä S corp tai C corp ja et maksa luottokortilla tai kolmannen osapuolen maksu alustan (kuten PayPal), sitten voit suunnitella arkistointi 1099-NEC muodossa tammikuussa. (Lisää aiheesta alla.) Eteenpäin: osa I kattaa niiden veronmaksajien tunnusnumeron (TIN), joten ne eivät voi väistää verovirastoa., Osa II auttaa myös vahvistamaan, että he saavat laillisesti työskennellä Yhdysvalloissa asuvana tai kansalaisena.
Kun olet tarkistaa urakoitsijan W-9, varmista, että ne muistaa vapauttaa itsensä lähdeveron; niiden pitäisi olla arkistointi verot omasta. Meillä on koko post omistettu miten täyttää W-9, jonka saatat haluta jakaa urakoitsijan kanssa.
PRO Vihje: Jos freelancer on kansainvälinen asukas tai kansalainen, kerää lomake W8-BEN sen sijaan.,
Vaihe 2: Täytä kaksi 1099-NEC-lomaketta (Kopioi A ja B)
merkitse kalenterisi, koska tässä lomakkeessa on määräaika. Katso tammikuussa, paljonko olet maksanut itsenäiselle urakoitsijalle kuluneen vuoden aikana. Jos olet maksanut heille yli 600 dollaria kuluneen kalenterivuoden aikana ja heidän liiketoimintayksikkönsä ei ole S corp tai C corp, sinun täytyy arkistoida 1099-NEC lomake.
Pro tip: Jos olet maksanut urakoitsijan kautta luottokortilla tai maksu alustan (esim. PayPal), et välttämättä tarvitse jättää 1099-NEC. Maksuselvitysyhteisöä voidaan vaatia tekemään tiedosto 1099-K.,
1099-NEC raportoi, kuinka paljon riippumaton toimija ansainnut (mutta ei mukaan lukien maksut kautta luottokortit tai kolmannen osapuolen ratkaisun alustat) työskennellessään kanssasi. Sekä sinä että urakoitsijasi tarvitsette sen täyttääksenne veronne. Jokainen 1099-NEC mukana kopio A ja kopio B. voit arkistoida kopion a veroviraston kanssa ja lähettää kopion B urakoitsijalle. Koska 1099-NEC ei ole osa Yhdistetyn Liittovaltion/Valtion Arkistointi Ohjelma, voit myös tarjota 1099-NEC oman valtion ja/tai valtio, jossa urakoitsija asuu tai toimii., Muista tarkistaa oman CPA olla varma, että olet lakien mukaisesti valtion tasolla.
takaraja on Tammi. 31: varmista, että lähetät 1099-NEC verovirastolle ja urakoitsijallesi tammikuun viimeiseen päivään mennessä. Jos se sattuu viikonloppuna kaatumaan, aikaa on seuraavaan maanantaihin.
Jos päätät lähettää 1099-NEC-kappaleesi a verovirastolle, muista sisällyttää lomake 1096: Annual Summary and Transmittal of U. S. Returns. Tämä on kansilehden paperille huomautuksia.,
jotta 1099s: ää voi arkistoida sähköisesti PALOJÄRJESTELMÄN kautta, tarvitaan lähettimen ohjauskoodi (TCC), jota voi pyytää lomakkeella 4419. Paperityön käsittely vie aikaa, joten älä viivyttele lomakkeella 4419. Sinun on toimitettava se viimeistään 1 marraskuu vuoden ennen kuin aiot sähköisesti tiedosto 1099s. vielä kysyttävää sähköinen arkistointi? IRS Julkaisu 1220 on yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten tiedosto 1099s 2020 verovuonna.
lähettääksesi kopion B urakoitsijallesi, sinun on saatava kirjallinen suostumus asiakirjan toimittamiseen sähköisesti., Muista noudattaa näitä IRS-vaatimuksia suostumisesta sähköiseen toimitukseen ennen kuin lähetät toimeksisaajalle hänen 1099-NEC: nsä. Muuten, sinun täytyy lähettää sen postitse.
parhaat käytännöt paperityön pitämiseksi järjestyksessä
Records, records, records. Kun olet naulannut verovaatimukset, on olemassa muita tapoja, jotka sinun pitäisi poimia pitämään suhteesi urakoitsijaan mahdollisimman sujuvasti.
Kuten muiden liiketoiminta, pitää jokaisen asiakirjan liittyvät työsi freelancer: sopimukset, laskut, tositteita, maksu, ja enemmän., Tässä muutamia temppuja kaupan, jotka auttavat sinua pysymään yhteensopiva (ja terve).
Kysy riippumattoman urakoitsijan laskujen
Vain maksaa 1099 urakoitsijan kun he lähettivät laskun haluamallasi tavalla. Tallenna jokainen lasku tietueisiisi. Äläkä ota vastaan ylimääräisiä kuluraportteja. Miksi? Koska suurella vapaudella tulee suuri vastuu; kulut heidän liiketoiminnastaan ovat freelancerin vastuulla.
Työkalut tarkistaa:
- Bill.,kom maksaa ja käsitellä laskuja
- Sato seuranta-aika
- FreshBooks pienten yritysten kirjanpito kanssa laskutus
rakastua moderni palkkahallinnon
Lisää freelancer palkkalistoilla
Odota, tiedän, mitä aiot kysyä: ”Voi lisätä freelancer palkkalistoilla hämärtää linjojen välillä urakoitsijat vs työntekijöitä?”Joissakin tapauksissa niiden lisääminen palkkalistoille on OK., Riippuen siitä, kuinka kauan suhde kestää, se voi olla helpompaa—ja tehokkaampaa—lisätä ne suoraan yrityksen palkkalistoilla.
pitää kirjaa kuin pomo
kirjanpidon järjestäminen helpottuu, jos kaikki jaetaan ja tallennetaan sähköisesti. On omistettu apps laskut ja palkkahallinnon, mutta entä muut asiakirjat, kuten sopimukset, salassapitosopimukset (NDAs), ja muita työhön liittyviä tiedostoja?,
Työkalut tarkistaa:
- HelloSign, sähköistä allekirjoitusta foorumi
- DocuSign, toinen sähköisiä allekirjoituksia foorumi
- Google Docs asiakirjojen vaihtamiseksi ja varastointi
– Pitää yksityiskohtaista kirjaa on osa yrityksen omistaja, mutta sinun ei tarvitse haudata itsesi alla kaikki että paperit. Pitämällä kirjaa ”must-dos” ja määräajat, ja käyttää digitaalisia välineitä tehostaa prosesseja niin paljon kuin mahdollista, voit jäädä päälle kaikki vaatimukset ilman paljon ylimääräistä aikaa ja vaivaa.,
julkaistiin alun perin 26.heinäkuuta 2017.