rahankäyttö on välttämätön osa yrityksen rakentamista. Yritysten omistajat voivat asettaa monia kustannuksia tuotteen tai palvelun tuottamiseen tai luomiseen. Näitä kutsutaan suoriksi kustannuksiksi. Kulut, jotka eivät liity suoraan tuotteen tai palvelun rakentamiseen, tunnetaan yleiskustannuksina tai välillisinä kustannuksina.
Jos yritysten omistajat eivät ole varovaisia, yleiskustannukset voivat nopeasti valua liiketoiminnan tuottoihin. Yritysten omistajat haluavat ottaa aikaa selvittää, miten laskea yleiskustannukset., Kun he keksivät, miten se tehdään, heidän pitäisi miettiä keinoja vähentää näitä menoja.
mitä yläpuolella on?,>
Nämä välilliset kustannukset yleisesti sisältyä asioita, kuten:
- Ammatillinen kulut, kuten kirjanpidon tai oikeudellisten palvelujen
- Hallinnolliset kustannukset, kuten palkat työntekijöille, jotka eivät ole mukana tuottaa tuote
- Vakuutus
- Poistot
- Lisenssit ja luvat
- kiinteistövero
- Valmistus yläpuolella, kuten vuokrat rakennus tai laite
- Toimisto-laitteet
- Työkalut
Vaikka yleiskustannukset ovat kriittisiä liiketoiminnan, he eivät johtaa sukupolven voittoja., Lisäksi yleiskustannukset ovat yleensä kiinteitä. Esimerkiksi vuokranmaksusi pysyy yleensä samana kuukaudesta toiseen.
yleiskustannukset poikkeavat huomattavasti suorista kustannuksista. Välittömät kustannukset, jotka voivat sisältää suoraa työvoimaa ja suoria materiaaleja, liittyvät tuotteen tai palvelun luomiseen. Välittömät kustannukset ovat muuttuvia kustannuksia. Laskemalla suorat Kulut ja yleiskustannukset tuloslaskelmaan näet yrityksesi kokonaiskustannukset.
yleiskustannusten laskeminen
pienyrittäjänä kannattaa osata laskea yleiskustannukset., Yleisin tapa laskea yleiskustannukset on prosenttiosuus myynti-tai työvoimakustannuksista.
yrityksen omistajana tavoitteesi tulisi olla pitää yleiskatteen osuus mahdollisimman pienenä. Pieni yleiskustannusten osuus tarkoittaa sitä, että suuri osa menoistasi menee suoraan tavaran tai palvelun tuottamiseen. Matalammat yleiskustannukset tarjoavat yritysten omistajille kilpailuetua.
Alhainen yleiskustannukset mahdollistavat paremman hinnan tuotteillesi, mikä tekee sinusta houkuttelevamman vaihtoehdon kuin kilpailusi., Lisäksi pieni yläpuolella voisi myös voit lisätä voittomarginaaleja, lisäämällä oman bottom line.
laskea liiketoiminnan yläpuolella, sinun täytyy ensin käydä läpi kaikki yrityksen toiminta, jossa luetellaan kaikki kulut. Haluat listasi olevan perusteellinen. Käy läpi tilinpäätöksesi varmistaaksesi, että määrität jokaisen kulusi. Kun olet yksilöinyt kaikki liiketoimintakulut, haluat lajitella ne kahteen luokkaan: suoriin ja epäsuoriin kuluihin., Kun teet näin, kysy itseltäsi: ”johtaako tämä kulu tavaran tai palvelun tuottamiseen?”
kun olet selvittänyt kulusi, lisää kaikki kuukauden välilliset kustannukset. Katso sitten yhtiön tuloslaskelmasta, mikä määrittää kuukausimyyntisi. Kun olet selvittänyt kuukausimyyntisi, voit laskea yleiskustannuksesi seuraavalla yhtälöllä:
(monthly Overhead / Monthly Sales) x 100 = Overhead Cost to Sales
voit myös mitata yleiskustannuksesi työvoimakustannuksiisi verrattuna. Bureau of Labor Statistics osoittaa, että keskimääräinen Yhdysvaltain., palkka nousi 3 prosenttia maaliskuun 2018 ja maaliskuun 2019 välisenä aikana. Kun työvoimakustannukset nousevat niin nopeasti, haluat vähentää yleiskustannuksia. Yhtälö siihen on:
(kuukausittaiset yleiskustannukset / kuukausittaiset työvoimakustannukset) x 100 = yleiskustannusten osuus työvoimakustannuksista
tietäen, miten yleiskustannukset lasketaan, liiketoimintasi menestyy huomattavasti paremmin. Omistajat, jotka rutiininomaisesti pitävät yläpuolella ovat tehokkaampia, kun hallinnoidaan yrityksen taloutta.,
kuinka alentaa yleiskustannuksia
Jos katsot yritystalouttasi ja tajuat, että yleiskustannukset vievät merkittävän osan tuloistasi, voi olla aika arvioida uudelleen. Alla on 12 tapaa vähentää yleiskuluja.
Tarkistaa kaiken huolellisesti
ensimmäinen kerta, että et vedä yleiskustannukset, voit määrittää, mitkä kulut voit harkita epäsuoraa. Nämä kulut voivat kuitenkin vaihdella ajan mittaan yrityksesi toiminnan tason mukaan. Sinun pitäisi tarkistaa yleiskustannukset kuukausittain Varmista, että ei ole radikaaleja muutoksia., Lisäksi sinun pitäisi kaataa läpi listan liiketoiminnan kulut kuukausittain. Sinun pitäisi merkitä kohteita, jotka ovat:
- Ei enää tarvita
- Liian korkea hinta
- Avoin tehokkuutta
Se on aina hyvä idea saada käsitellä teidän kustannukset ennen kuin yrität tehdä rajuja muutoksia. Harkitse vähentää pari kulut nähdä, miten ne vaikuttavat yleiskustannukset.
älä etsi taikaluotia
korkeaan yläpuoliseen osuuteesi ei todennäköisesti ole yhtä ainoaa ratkaisua. Yhden kustannuksella leikkaaminen ei korjaa ongelmaasi heti., Kärsivällisyyttä koko prosessin ja ymmärtää, että merkittävin kustannussäästöjä voi tulla useita pieniä leikkauksia.
Brainstorm työntekijöiden kanssa,
Jos sinulla on henkilökunta, kysyä heidän tulo, jossa yritys voi säästää rahaa. Organisaatiosi koosta riippuen saatat jopa haluta tarjota kannustimia idealle, joka säästää eniten tai konseptille, joka on innovatiivisin. Joukkueena löytyy enemmän onnistujia ideoimassa kuin yksin.,
Arvioida uudelleen kolmannen osapuolen sopimuksia
Jos voit vuokrata laitteet tai maksaa palvelun kiinnike maksuja, voit löytää kustannussäästöjä arvioimalla nykyisen tarjoukset nähdä, jos ne vielä sopivat tarpeisiisi. Arviointiprosessi on erityisen tärkeä, jos sopimukset ovat vanhempia. On todennäköistä, että yrityksesi on muuttunut sen jälkeen, kun allekirjoitit sopimuksen, joten sopimus kannattaa tutkia uudelleen.,
Tyhjentää varasto
on Olemassa mahdollisuus, että teidän varastointi huone tai tyhjää toimistotilaa on täynnä ei-toimi tai vanhentunut teknologia, mukaan lukien vanhemmat tietokoneet, tulostimet, faksit ja puhelimet. Ota aikaa tarkistaa teknologian Kulut, ja leikata ne, joita et enää tarvitse. Vertaile oman alueesi palveluntarjoajia nähdäksesi, saatko myös paremman hinnan.
arvioi henkilökuntasi
mahdollisuudet ovat, että tiimissäsi on yksi tai kaksi alisuorittajaa., Jonkun irtisanominen sattuu, mutta alisuorittavan työntekijän pitäminen henkilökunnassa ei auta ketään. Se vie voimavaroja ja työntekijöiden moraalia. Se ei myöskään anna työntekijälle mahdollisuus löytää jotain uutta tai erilaista, joka voisi olla paremmin hänen taitojaan. Jonkun eliminoiminen tiimistäsi voisi mahdollistaa sen, että muut jäsenet voivat työskennellä tehokkaammin.
Vipuvaikutus nykyisen asiakaskunnan säästää kampanjat
Vaikka digitaalinen ikä, word-of-mouth on edelleen yksi parhaista muotoja lähete., Skaalaa mainos-ja markkinointibudjettisi takaisin käyttämällä nykyisiä, onnellisia asiakkaitasi brändilähettiläinä. Tässä on pari tapaa tehdä se:
- Tarjota kannustinta: (eli, ravintola lahjakortti, prosenttiosuus pois tulevaisuuden palvelujen muut kohteet, jne.) asiakkaille, jotka viittaavat muihin yritykseesi. Näiden kannustimien ei tarvitse olla kalliita, mutta niiden pitäisi olla arvokkaita.
- Kysy suositteluja: Kysy nykyisiltä asiakkailta yhden tai kahden lauseen suosittelua. Voit käyttää todistusta sivustossasi, uutiskirjeissä tai osana muuta mainontaa., Kannattaa myös pyytää asiakasta julkaisemaan positiivinen arvostelu Yelpissä tai muilla sosiaalialustoilla, kuten Facebookissa tai Twitterissä.
mene paperittomana
vaikka toimistotarvikkeita ei välttämättä pysty poistamaan yrityksestäsi, voit vähentää esimerkiksi paperin ja musteen määrää. Varmuuskopioi kaikki dokumenttisi pilveen tai asemaan ja silppua tarpeettomat tiedostot, jotta sinulla ei ole asiakirjojen tallennukseen liittyviä kustannuksia.
Käytä luottokortteja, jotka toimivat sinulle,
Koska yrityksen omistaja, sinulla todennäköisesti on ainakin yksi luottokortti liiketoiminnan kuluihin., Varmista, että käytät korttia, joka antaa sinulle eniten hyödyt, mukaan lukien:
- Mailia tai pisteitä, matka
- Cashback
- Muita palkintoja
Voit myös arvioida teidän kortit perustuvat vuosimaksut ja korot. Varmista, että käyttämäsi kortti on tarkoitettu pienyrityksille eikä yksittäisille kuluttajille.
Ohjaus ostamalla
Jos mahdollista, nimetä yksi henkilö organisaatiossa hoitaa kaikki ostaa. Tämän henkilön pitäisi vastata esimerkiksi sopimuksista neuvottelemisesta ja toimitustilausten tekemisestä., Ihannetapauksessa ostamisesta vastaavalla olisi ovelat neuvottelutaidot, eikä hänen pitäisi pelätä pyytää alennusta. Ajatelkaa esimerkiksi: ”jos maksamme koko saldon kahdeksassa kuukaudessa 12: n sijasta, Voimmeko saada 3% alennuksen?”
laittamalla yhden henkilön ostovastuuseen tämä henkilö voi omistaa aikansa yksinomaan parhaiden hintojen ja löytöjen löytämiseen. Kun ostajalla on useita velvollisuuksia, hän tai hän saattaa päätyä tilausten kanssa tuttu myyjä sen sijaan, että ostoksia noin paras tarjous., Yhden henkilön maksaminen ostamisesta aiheuttaa palkkakuluja. Mutta jos henkilö on hyvä työssä, sijoituksesi kannattaa nopeasti ansiosta rahaa säästät muilla aloilla.
Jälleenvuokrasopimuksista sinun toimistotilaa
Jos omistat oman toimistotilaa, saatat löytää siellä on joukko huoneita — tai jopa lattiat rakennus—, joita et käytä. Alivuokrata tämä tila muille pienyrityksille ja käyttää vuokraa tukea asuntolainan maksuja.,
Mieti, kuinka paljon tilaa tarvitset
Riippuen organisaatiosi koosta, se voi olla aika luopua toimistotilaa ja siirtyä työ-from-home malli. Mieti myös sijaintia. Tarvitseeko sinun todella maksaa vuokraa kalliista toimistosta keskellä kaupunkia?
mieti, mihin käytät toimistoasi, kuinka usein olet siellä ja miksi sinulla on se. Jos koet tarvitsevasi yhä toimistoa, harkitse alasajoa tai tutustu toimistovuokrausvaihtoehtoihin, kuten yhteisiin coworking-tiloihin.,
Leikata yleiskustannuksia ja parantaa yrityksesi talouden
Jos olet tehnyt leikkaus teidän kulut, sinun täytyy huolellisesti arvioida nykyisen tilanteen keksiä säästöt strategia. Muista, että tulokset eivät tule yhdessä yössä. Ellet tee jotain rajua, kuten leikata hallintokuluja erottamalla työntekijöitä, kustannussäästö on sujuvaa ja jatkuvaa.
kustannusten alentamisen pitäisi olla ympärivuotista työtä. Kustannusleikkaukseesi pitäisi löytyä menetelmä., Ota aikaa oppia lisää siitä, missä ei leikata kulmia, kun se tulee startup talouden.
kannattaa hyödyntää myös pienyrittäjille suunniteltuja kirjanpitoohjelmia. Pikakirjat voivat seurata suoria ja epäsuoria kuluja nopeasti. Näin voit tunnistaa yläpuolella suhde ja veneet strategia alentaa kustannuksia.