olitpa hosting 20 tai 200 out-of-town vieraat, varaaminen hotellihuoneita Oman on ehdottomasti tärkeä askel suunnitteluprosessissa—varsinkin jos olet hosting kohde häät. Periaatteessa voit varata korttelin (tai ryhmän) huoneita häävieraille samassa hotellissa. Kukaan muu ei voi varata näitä huoneita, kun he ovat odottamassa tapahtumaasi., Se on todella win-win—vieraasi ei tarvitse loputtomasti tutkimus, jossa pysyä teidän häät (ja saavat usein alennuksia huoneen hintaan), ja ihastut kätevästi ottaa kaikki rakkaansa samalla yksi tai kaksi hotellia. Tässä on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää hotellihuoneiden varaamisesta häihisi, aloittamisesta ajoitukseen viestimiseen vieraidesi kanssa.
pitäisikö hotellihuoneita tukkia häitä varten?
Jos majoitat yli 20 ulkopaikkakuntalaista vierasta, suosittelemme ehdottomasti hotellihuoneiden estämistä häitäsi varten., Estämällä hotellihuoneita, olet pohjimmiltaan lupaa täyttää huoneet sovitussa aikataulussa (usein edellisenä iltana ja hääyönä). Useimmissa hotelleissa on 10 huoneen minimi varata huoneen block, joten haluat varmistaa, että vähintään 10 ryhmää vieraita yöpyy hotellissa hääviikonloppuna. Monet hotellit tarjoavat myös vieraillesi alennetun huoneen hinnan huoneen varaamiseen huoneen korttelin sisällä.
miten löydät Hotellit, joissa voit varata huoneistoja?,
pariskunnat, jotka isännöivät pienempiä häitä (150 vierasta tai vähemmän), tarvitsevat todennäköisesti vain yhden hotellin huoneistoja. Ne hosting suurten häiden halutessasi voit varata huoneen lohkojen kaksi tai lisää hotelleja eri hintaluokissa, varmista, että yksi, jos ei niin, on edullinen budjetti-tajuissaan vieraille. Jos olet menossa naimisiin hotellissa tai muita häät paikka, joka on majoitusta, puhua paikka manager varannut lohkon huonetta häävieraat—ja antaa niille, jotka varata aikaisin alennettuun hintaan.,
Jos olet menossa naimisiin muualla, etsi hotellit lähellä paikka ja soita heille oppia lisää niiden hinnoittelu ja lohko politiikkaa—myös online-lohko palvelut, jotka voivat tehdä joitakin tämän jalkatyön puolestasi. Kun olet rajannut luettelon, saatat haluta vierailla näissä hotelleissa henkilökohtaisesti varmistaaksesi, että huoneet ja tilat ovat mieleisesi. Hotelplannerin tapaan on olemassa myös online-room block-palveluja, joiden avulla voit muodostaa yhteyden hotelleihin lähellä paikkaasi ja tehdä suuren osan jalkatyöstä sinulle huoneistojen varaamisen osalta.,
Mitkä ovat tärkeimpiä asioita, etsiä hotelli, jossa sinun tulee varata huone lohkot?
Jos mahdollista, kannattaa yrittää kiertää muutama hotelli henkilökohtaisesti osana hääsuunnitteluprosessia. Vaikka, olla varma, etsiä ja kysyä seuraavat tiedot:
- Kuinka kaukana tämä hotelli teidän häät paikka? Kävelyetäisyys on ihanteellinen, mutta jos se ei ole mahdollista, toimii myös lyhyt auto-tai sukkulakyyti.
- millainen hinnoittelu on, ja tarjoaako hotelli alennetun ryhmähinnan?
- montako huonetta hotellissa on?, Riittääkö se vieraslukuun?
- miten hotellihuoneiden kortteliprosessi toimii häissä?
- onko hotellilla saatavuutta hääviikonloppuun?
- mikä on pysäköintitilanne?
- Voiko hotelli tarjota kuljetuksen omaan paikkaan ja sieltä pois?
- onko hotellissa tilaa harjoitusillalliselle, häiden jälkeiselle brunssille tai muille tapahtumille?
- miltä huoneet näyttävät? Ovatko ne puhtaita ja hyvin varustettuja?
- Voiko hotelli jakaa tervetuliaispusseja vieraillesi tai jättää ne vieraidesi huoneisiin?,
- mitä muita etuja ja mukavuuksia tämä hotelli tarjoaa, jotka ovat sinulle ja vieraille tärkeitä? Onko WiFi, uima-allas, ravintoloita, Lentokenttäkuljetus, jne.?
Mitä eroa on kohteliaisuus ja supistui huone lohkot?
Kun olet tutkimiseen hotellit, saatat kuulla termejä ”kohteliaisuus” ja ”supistui” palloteltu—mutta mitä ne tarkoittavat? Kyse on siitä, kuinka paljon huoneita pitää varata., Kohteliaisuus huone lohko on joukko huoneita, jotka järjestetään vieraille tietyn ajan—voi tai ei tarvitse allekirjoittaa sopimuksen, ja sinun ei tarvitse laittaa alas talletus varata huoneet. Ennalta määrätyn katkaisupäivän jälkeen huoneet vapautetaan yleisölle. Kohteliaisuuslohkot on usein varattu alle 30 huoneen pienemmille ryhmille.
Jos haluat varata yli 30 huonetta yhdestä hotellista häihisi, päädyt todennäköisesti sopimushuonekortteliin., Tämä tarkoittaa, että allekirjoitat sopimuksen ja lasket talletuksen, joka takaa, että perheenjäsenesi ja ystäväsi varaavat tietyn määrän huoneita tietyn määrän öitä varten. Jos putoat lyhyt, voit menettää talletus-ja/tai veloitetaan peruuttaa huoneet—siksi suosittelemme, alkaen pieni määrä huoneita, ja lisäämällä huoneet, jos tarvitaan.
mitä kaikki tämä kieli hotellihuonelohkosopimuksessa tarkoittaa?
ennen kuin allekirjoitat sopimuksen hotellihuoneiden sulkemisesta häitäsi varten, muista lukea ehdot tarkasti—ja kysyä kaikista lauseista, joita et ymmärrä., Yksi hotellihuoneiden korttelisopimusten käytetyimmistä lausekkeista on attrition-korko tai attrition-lauseke. Tämä viittaa varatun korttelin Huoneiden prosenttiosuuteen, jonka lupaat täyttää, yleensä 70-90 prosenttia. Jos et täytä sitä prosenttiosuutta huoneista, saat maksun. Voit myös nähdä lause ”sallittu kutistuminen lauseke”, joka viittaa prosenttiosuus huoneista, jotka voidaan jättää täyttämättä. Varsinkin COVID-taudin aikana kannattaa selvittää, onko lykkäyksestä tai peruutuksesta seuraamuksia.
milloin hotellihuoneet pitäisi tukkia häitä varten?,
suosittelemme, että esto-hotellin huoneet häät pian sen jälkeen, kun varaus paikka, vähintään kuusi kuukautta ennen häitä. Jos olet menossa naimisiin aikana kiireinen aikaan vuodesta teidän häät sijainti ja ovat erityisen huolissaan hotellit tankkaamalla, se ei ole harvinaista, että pariskunnat voivat varata huoneen korttelin yhdeksän kuukautta (tai kauemmin!) ennen suurta päivää.
milloin ja miten sinun pitäisi kertoa vieraillesi huonepalikoista?
häähuoneen korttelista ei ole hyötyä, elleivät vieraasi ole siitä tietoisia., Siksi sinun pitäisi ehdottomasti sisällyttää huone lohko tiedot häät verkkosivuilla ennen save-the-date menee ulos. Näin, kun vieraat tarkistaa häät verkkosivuilla saatuaan save-the-date, he näkevät kaikki yksityiskohdat huoneen lohkot. Saatat myös haluta lähettää sähköpostia ulkopaikkakuntalaisille vieraille suoraan antamaan huoneen korttelin tiedot, Jos olet huolissasi he eivät katso häät verkkosivuilla. Jos huoneessasi on katkaisupäivä, älä pelkää lähettää sähköpostia muistutuksia, koska kyseinen päivämäärä lähenee., Vieraasi eivät halua menettää alennettua ryhmänopeutta, jos he voivat auttaa sitä!
entä jos häitä joudutaan lykkäämään tai perumaan COVID-taudin takia tai muista syistä?
riippuu siitä, onko sinulla kohteliaisuus vai sopimushuone. Kohteliaisuus huone lohko, koska ei ollut sopimusta allekirjoitettu tai kustannukset liittyvät varaus huone lohkot, yksinkertaisesti lykkääminen tai peruuttaminen ei pitäisi olla ongelma. Kuitenkin, jos sinulla on sopimus huone lohko, lykkäys tai peruutus voi olla hieman monimutkaisempi., Muista lukea sopimuksesi huolellisesti ennen allekirjoittamista-yritä neuvotella katkaisupäivä. Jos perut häät ennen katkaisupäivää, sinun ei tarvitse maksaa sakkoa. Ja jos olet varannut huoneesi korttelin Hotelplannerin kaltaisen palvelun kautta, he voivat hoitaa sinulle lykkäyksen tai peruutuksen (suuri bonus).