yksi suurimmista huolista pienyrittäjille on varmistaa, että he saavat maksetun ajan, joka kerta. Sitä varten ei ole yllättävää, että yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista saada maksu on lähettämällä laskut sähköpostitse.
hyvä uutinen on, että laskun voi lähettää millä tahansa sähköpostiohjelmalla tai alustalla. Joten, jos sinulla on palvelu, että haluat, olet tervetullut käyttämään sitä. Sähköpostitse lähetetyissä laskuissa on useita etuja verrattuna perinteisiin postitse lähetettyihin laskuihin., Ensinnäkin postitse lähetetyt laskut voivat kadota tai viivästyä. Plus, ne voivat kestää useita päiviä tai jopa viikkoja saapua oikeaan yhteyttä. Sähköpostilaskut ovat hetkellisiä ja käteviä.
Tilata saada ajoissa päivityksiä moderni työpaikalla trendejä meidän alan asiantuntijat
Miten kirjoittaa sähköpostia laskun
alkaa luoda sähköpostiisi laskun, yksinkertaisesti kirjoittaa jotain, kuten:
Hei (etunimi)!
toivottavasti menee hyvin., Liitteenä tämän kuukauden laskun numero (numero) varten (määrä). Kerro, jos sinulla on kysyttävää. Kiitos yrityksestänne! On ilo työskennellä kanssanne!
ystävällisin Terveisin,
Nimesi
, Jossa olisi laskun mennä?
varmista, että asiakkaasi on määritellyt, mihin he haluavat laskut lähetettävän. Pienemmissä yrityksissä kirjanpidon hoitaa yleensä yksi henkilö, mutta suuremmissa yrityksissä voi olla kokonaisia tilitoimistoja, jotka vastaavat maksujen käsittelystä.,
laskujen lähettämisen sähköpostitse ei tarvitse olla työläs tai aikaa vievä prosessi.
sisältää laskun liitetiedostona
on myös tärkeää, että lähetät laskun varsinaisena liitteenä sen sijaan, että liittäisit sen sähköpostin runkoon. Tämä johtuu siitä, että eri sähköpostiohjelmat voivat tehdä kuvia ja taulukoita eri tavalla, ja jotkut saattavat jopa estää sähköpostisi saapumisen, koska se näyttää epäilyttävältä.,
aikaa säästävät ohjelmistoalustat voivat auttaa
Jos lähetät laskuja usein, kannattaa panostaa hyvään ohjelmistoalustaan, jotta laskujen hallinta sujuu paremmin. Näin voit yksinkertaisesti käyttää laskutusmallia joka kuukausi ja käyttää säästettyä aikaa seurataksesi, mitä on maksettu ja mikä on vielä maksamatta.
Plus, pitäisi laskun koskaan on lähetettävä kokoelmat virasto, sinulla on tarvittavat tiedot helposti saatavilla., Näihin tietoihin voi sisältyä päivämäärä, jolloin lähetit sähköpostin (todisteena siitä, että lähetit sen), sekä paperiversio, josta käy ilmi, että pyysit laskun maksamista tiettynä päivänä.
Tarkastus
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, jos olet lähettänyt laskun sähköpostitse ja et ole kuullut mitään vähään aikaan, se on hyvä idea seurata toisen sähköpostin ja puhelun. Tämä varmistaa, että sähköpostit ovat todellakin menossa oikealle henkilölle ja että ne otetaan vastaan.
laskujen lähettämisen sähköpostitse ei tarvitse olla työläs tai aikaa vievä prosessi., Olipa kyseessä sähköpostitse lähetetty kertaluonteinen lasku tai sinulla on malli, jossa täytät vain aihiot, laskujen lähettäminen haluamastasi sähköpostiohjelmasta tai palvelusta on varmuuden vuoksi tapa auttaa lisäämään maksamisen todennäköisyyttä ajoissa!