- mitä hankinnat ovat?
- mitkä ovat hankintaprosessin vaiheet?
- Ymmärrystä Rooli Hankinta-Liiketoiminnan
- Mitä on ostamassa?
- mitkä ovat ostoprosessin vaiheet?
- hankinta vs hankinta: mikä on ero?
- hankinta-ja hankintastrategian automatisointi sähköisellä hankinnalla
- johtopäätös
mikä on hankinta?,
Hankinta on prosessi hankinta ja hankkia tavaroita ja palveluja yritys tarvitsee täyttää liiketoiminnan tavoitteita.
tehokas hankintastrategia voi tehdä monia asioita. Se voi esimerkiksi säästää yrityksen rahaa neuvottelemalla edullisista ehdoista ja hinnoittelusta. Se voi myös varmistaa toimittajan laadun, tehokkuuden ja ajantasaisuuden.
hankintaprosessin vaiheet
hankintaan liittyy paljon muutakin kuin yrityksen luottokortin luovuttaminen ja ostoksen maksaminen., Esimerkiksi, tehokas hankinta strategia sisältää kaiken mukana paritus prosessi, joka tunnistaa tavarat ja palvelut yritys tarvitsee, oikeuden kautta ylläpitäminen oikea asiakirjat ja tallenteet.
tässä nopea katsaus siihen, miten hankintaprosessi toimii:
- tunnistaa, mitä tavaroita ja palveluita yritys tarvitsee.
- lähetä ostopyyntö.
- Arvioi ja valitse myyjät.
- neuvottelee hinnasta ja ehdoista.
- Luo ostotilaus.
- vastaanottaa ja tarkastaa toimitetut tavarat.
- Conduct three-way matching.,
- hyväksy lasku ja järjestä maksu.
- Käytöstietojen säilyttäminen.
pitää kuitenkin mielessä, että se, miten yritys muokkaa sisäistä hankintaprosessiaan, vaikuttaa tekijöihin, kuten yrityksen kokoon, teollisuuteen, käytettävissä oleviin henkilöresursseihin ja organisaatiorakenteeseen.
perusteellista selvitystä hankintaprosessista saat oppaastamme: mitkä ovat hankintaprosessin vaiheet?
miksi hankinnat ovat tärkeitä liiketoiminnassa?
hankinnat ovat tärkeitä liiketoiminnassa, koska ne vaikuttavat suoraan yrityksen voittomarginaaliin., Organisaation on kannattavaa, kustannukset hankkia tavaroita, täytyy olla vähemmän kuin määrä, se myy ne tavarat, miinus mitä kustannuksia liittyy jalostukseen ja myydä niitä.
parhailla hankintamenettelyillä varmistetaan, että ostaja (eli yritys) hankkii tavaroita ja palveluja aina parhaaseen mahdolliseen hintaan.
lisäksi hankinnat liittyvät useisiin organisaation ydinliiketoimintoihin. Siksi sitä tulisi aina pitää kriittisenä osana minkä tahansa organisaation yritysstrategiaa.,
yritysstrategian neljä pilaria
tämän ymmärtämiseksi pohditaan, miten hankinnat voivat vaikuttaa yritysstrategian neljään pilariin:
- yritysidentiteetti
- mitä yhtiömme tekee ja edustaa?
- mitkä uskomukset kertovat liiketoimintamallistamme?
- Markkinasijoitus
- Keitä ovat asiakkaamme?
- mitä he haluavat?
- mihin he uskovat?
- yhtiön valmiudet
- mitkä ovat vahvuutemme ja heikkoutemme?
- tukevatko vahvuutemme pitkän aikavälin tavoitteitamme?
- Miten haluamme kasvaa?,
- Johtamiskysymykset
- tarvitseeko meidän palkata / kehittää lahjakkuuksia johdattaaksemme meidät tavoitteisiimme?
- onko yrityksellä tarvittavat resurssit tavoitteidemme saavuttamiseksi?
Hankinnat käsitellään kutakin näistä komponenteista.
esimerkiksi hankinnat ja yritysidentiteetti kietoutuvat toisiinsa. Jos yrityksesi rakentaa (tai on rakentanut) identiteettiään esimerkiksi ympäristötietoisen etiikan ympärille, hankintastrategiasi olisi heijastettava tätä päätöstä., Jotta tämä onnistuisi, on kuitenkin toteutettava toimia, joilla varmistetaan, että hankit tuotteita yrityksiltä, joilla on samanlainen etiikka, tai että hankit materiaaleja, jotka eivät ole ympäristölle vaarallisia.
myös yrityksen hankintastrategiaa olisi muokattava markkinasijoittelua, yrityksen valmiuksia ja johtamiseen liittyviä kysymyksiä silmällä pitäen. Se on tärkeää, että yrityksellä on oikeat ihmiset paikka laittaa osaksi toiminta uskomukset ja filosofiat haluat hallita yrityksesi. Myyjäsuhteiden käsittelyn pitäisi siis heijastaa yritysfilosofiaa.
mitä on ostamassa?,
ostaminen on joukko tavaroiden ja palveluiden ostamiseen liittyviä tehtäviä. Ostamiseen liittyy tehtäviä, kuten tilaaminen, ostotilausten nostaminen, vastaanottaminen ja maksun järjestäminen.
mitkä ovat ostoprosessin vaiheet?
funktiona hankinta on hankintojen osajoukko. Ja sellaisena hankintaprosessi istuu hankintaprosessin sisään.
kuitenkin, toisin kuin edellä kuvatut hankintoihin liittyvät tehtävät, sinun ei pitäisi räätälöidä hankintaan liittyviä vaiheita kunkin ostamasi yksittäisen myyjän koon ja laajuuden mukaan., Tämä on hyvän ostamisen perusvaihe ja tekee prosessistasi virtaviivaisemman. Viime kädessä ostoprosessin pitäisi käyttää rutiininomaisia parhaita käytäntöjä kaikissa myyjissä.
tässä ovat ostoprosessin vaiheet:
- Ostotilausvahvistus
- Ennakkosiirtoilmoitus
- Laskutallenne
- maksu toimittajalle
Tavarakuitti
-tie Match
hankinta vs hankinta: mikä ero?
hyvä kysymys., Käytännössä teet sekä hankintoja että hankintoja silloin, kun yrityksen on hankittava tavaroita ja palveluita. Mutta näillä kahdella toiminnolla on erilaiset painotukset ja erilaiset menetelmät omien päämääriensä saavuttamiseksi.
tässä kätevä taulukko, joka selittää hankintojen ja hankintojen eroja:
| hankinnat | hankinnat | ||
| mikä on päätavoite? | tunnistaa yrityksen tarpeet ja täyttää näiden tarpeiden hankinnat. Strateginen, ennakoiva prosessi., | järjestää yrityksen menot ja ostaa tavaroita / palveluja yhtiölle. Reaktiivinen prosessi. | |
| miten tavaroita/palveluja arvioidaan | asettaa esineen arvolle enemmän merkitystä kuin kuinka paljon se maksaa. | keskittyi enemmän hintaan kuin arvoon. | |
| Kun se on otettu käyttöön | Mukana end-to-end-toimet, jotka ovat tarpeen hankkia kaikki tarvittavat tavarat ja palvelut. | pääsee mukaan, kun on aika ostaa tavaroita ja palveluita. | |
| tehtävät liittyivät | kaikkeen aina tarveharkinnasta hankintaan, sopimusten sulkemiseen ja nauhoittamiseen., | tilaaminen, nopeuttaminen ja maksaminen. | |
| miten se käsittelee toimittajia | keskittyi kehittämään pitkäaikaisia, win-win-suhteita toimittajien kanssa (relaatiofokus). | keskittyi tehokkaiden liiketoimien tekemiseen; ei liiaksi välittänyt myyjäsuhteiden kehittämisestä (transactional focus). |
Automatisoimalla hankintoja ja ostamalla strategian kanssa e-hankinnat,
Hankinta ja osto-molemmat kuuluvat kaikenkattava prosessi tunnetaan Procure-To-Pay Sykli., Tämä sykli kattaa kaikki vaiheet, jotka yrityksen on toteutettava tunnistaakseen ja hankkiakseen tarvitsemansa tavarat ja palvelut. (Toisin sanoen, se on hankinta ja osto yhdistettynä).
auttaa sinua visualisoimaan, miten hankinta ja osto tukevat toisiaan koko tämän syklin ajan, tässä kun nämä kaksi toimintoa osallistuvat hankinnasta maksuun-sykliin.,dentify suppliers
Negotiate pricing and terms
li> Inventory management
hankintatehtävien automatisointi ja hankinnasta maksuun-syklin optimointi sähköisellä Hankintaohjelmistolla voivat vaikuttaa merkittävästi yrityksesi pohjalukemiin.,questing toiminnallisuus jokainen joukkue