EDI painetuissa muodoissa,
alla Oleva kuva osoittaa, näyte ostaa tilata painetussa muodossa ja miten se näyttää, kun se on käännetty ANSI-ja EDIFACT EDI-muodossa.
EDI-kielessä yksittäistä liikeasiakirjaa, kuten ostotilausta, laskua tai ennakkoilmoitusta, kutsutaan ”transaktiosetiksi” tai ”viestiksi.”Ja, transaktiojoukko koostuu tietoelementeistä, segmenteistä ja kirjekuorista.,
Mitä on tieto?
EDI-Transaktiojoukon tietoalkiot ovat asiakirjan sisältämiä yksittäisiä tietoja.
esimerkiksi, sisällä monia asiakirjoja, kuten ostotilauksen ja laskun, voit löytää tietoja elementtejä, kuten kaupunki, valtio, maa, nimikkeen numero, määrä ja hinta.
transaktiojoukon jokainen tietoelementti määritellään EDI-standardissa sen edustaman tietotyypin mukaan. Olisi esimerkiksi tärkeää erottaa numeeriset tiedot tekstidatoista tai kalenteripäivistä., Tiedot elementin määritelmä kuvataan:
- tietotyyppi numeerinen, aakkosnumeerinen, päivämäärä tai kellonaika
- Pienin ja suurin pituus
- Koodi arvoja, jos sovellettavissa, joita on noudatettava tietyn tyyppistä tietoa. Esimerkiksi, jos data-elementti on yksikkökustannukset, voit käyttää valuutan koodi elementti samoin, jotta voit osoittaa, mitä valuuttaa (esim., YHDYSVALTAIN dollareina tai euroina) on käytetty yksikkö-kustannukset-kenttä
Mikä on Segment?
Edi-transaktiojoukon segmentti on samankaltaisten tietoalkioiden ryhmä.,
Jos täyttäisit tietoja ostotilauksesta, odottaisit näkeväsi niihin liittyviä tietoryhmiä. Katso esimerkiksi alla oleva kaavio paperisesta ostotilauksesta, jossa tilataan vain yksi tuote. Huomaa, että on olemassa neljä osiota, joista jokainen sisältää eri tietoryhmän:
EDI-dokumentissa kutakin osiota kuvataan tietyllä segmentillä. Alla on joukko EDI segmentit, jotka kuvaavat ostotilaus edellä käytettäessä ANSI-standardin., Jokainen segmentti alkaa segmentin ID: llä (esim.ST, BEG, N1), joka kuvaa seuraavien dataelementtien tyyppiä. Kunkin segmentin elementit erotetaan dataelementtierottimella, tässä tapauksessa”*”.
kunkin yritysasiakirjan osalta EDI – standardiasiakirja määrittelee:
- ne segmentit, jotka voidaan sisällyttää ja jotka ovat pakollisia, valinnaisia ja/tai ehdollisia (ts., on sisällyttävä vain, jos mukaan lasketaan jokin toinen segmentti tai elementti)
- kunkin segmentin osalta ne elementit, jotka voidaan sisällyttää – paperidokumentissa olevien tietojen osalta on vastaava EDI-Elementti. Nämä elementit on määritelty standardisanakirjassa ja jokaisella standardilla on oma sanakirjansa
- tarvittava segmenttien ja elementtien jono
- kuinka monta kertaa segmentti voidaan toistaa
nyt, kun kaikki segmentit on kerätty määrättyyn sekvenssiin, ne muodostavat täydellisen sähköisen dokumentin tai transaktiojoukon., Seuraavaksi transaktiosarjat on laitettava kirjekuoriin, jotta ne voidaan toimittaa kumppaneillesi.
Mitä on EDI Kirjekuoret?
EDI-asiakirjasiirto käyttää kolmen ”kirjekuoren” järjestelmää taloustoimitussarjojen – Viestikuoren, Ryhmäkuoren ja Vaihtokuoren-asentamiseen.
juuri kun paperiset liikeasiakirjat lähetetään kirjekuorissa ja on mahdollista postittaa monta asiakirjaa yhdessä kirjekuoressa, EDI-asiakirjat vaihdetaan usealla kirjekuorella.,
- jokainen transaktiosarja on sijoitettu sen yksittäiseen kirjekuoreen
- joukko transaktiosarjoja – esimerkiksi ryhmä ostotilauksia – on sijoitettu ryhmän kirjekuoreen. (Ryhmäkuori on pakollinen ANSI: ssä ja valinnainen EDIFACT: ssa.)
- kaikki ryhmäkuoret, jotka lähetetään yhdeltä lähettäjältä yhdelle vastaanottajalle, sijoitetaan Vaihtokuoreen
katso alla oleva kaavio:
kirjekuori muodostuu parista segmentistä, jotka määrittelevät sopivan osan alun ja lopun., Käyttäen EDIFACT-standardi kuten esimerkiksi Kauppa Asettaa Kirjekuori käyttää UNH-ja UNT-segmentit, Ryhmä Kirjekuori käyttää UNG ja UNE segmentit ja Vaihto Kirjekuori käyttää UNA/UNB-ja UNZ-segmentit. Kussakin tapauksessa ”S ”tarkoittaa kirjekuoren” alkua ”ja” E ”kirjekuoren” loppua”. Alla oleva kaavio kuvaa kolmea kirjekuorten tasoa, jotka ympäröisivät yhden EDI – ostotilauksen.
