mikä on proforma-lasku? Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

laskutus ei välttämättä ole jännittävin tehtävä yrityksesi päivittäisessä toiminnassa, mutta sen merkitys on kiistaton: se ylläpitää liiketoimintaan tulevaa kassavirtaa. Erilaisten laskutyyppien ymmärtäminen on siis avain yrityksen hyvien liiketoimintakäytäntöjen kehittämiseen. Tässä nopea johdatus proforma lasku ja miten sinun pitäisi käyttää niitä yrityksesi.,

tässä artikkelissa, opit:

• Mitä proforma lasku on

• Miten proforma laskun eroaa laskun tai lainaus

• Kun sinun pitäisi käyttää proforma-laskun

• Miten parhaiten luoda proforma-laskun

Lähes kaikki yritykset käsitellä laskuja, tavalla tai toisella, onko se antaneen heille itselleen tai vastaanottaa niitä toimittajilta. Laskutushan on olennainen osa yrityksen pyörittämistä, jolloin voit saada maksun ajoissa, seurata ansioitasi ja kulujasi ja valmistella kirjasi veropäiväksi., Entä proforma-laskut?

mikä on proforma-lasku?

saatat hyvinkin tuntea termin ”proforma invoice”, varsinkin jos olet jo taitava laskujen maailmassa., Mutta niille teistä vielä raapiminen päät, proforma lasku on lähinnä väliaikainen kauppakirja, että lähetät asiakkaalle ennen kuin toimitat tavaroita tai palveluja.

se sisältää tyypillisesti liikkeeseenlaskupäivän, kuvauksen siitä, mitä myydään, ja maksettavan kokonaissumman sekä mahdolliset verot tai maksut, jotka voivat aiheutua liikkeellelaskuajan ja toimitushetken välillä. Proforma-laskun tavoitteena on mahdollisimman tarkan arvion antaminen, jotta asiakas ei altistuisi mitättömille maksuille tai velvollisuuksille.,

paljon kuin lasku, proforma-lasku on Sitova kauppasopimus. Kaksikon erottaa kuitenkin se, että proforma-laskun myyntiehtoja voidaan vielä muuttaa. Tämä tarkoittaa, että se koskee vain myyntiä, jota ei ole vielä saatu päätökseen.

niillä ei myöskään ole yksilöllistä, peräkkäistä laskunumeroa – jota vaaditaan kaikissa oikeudellisissa laskuissa – ja ne on merkittävä selvästi proformaksi. Proforma-laskulla ei ole verotusarvoa eikä siinä ole maksuvälinettä, joten sitä ei pitäisi sisällyttää kirjanpitoon.,

mikä on laskun, proforma-laskun ja noteerauksen ero?

pinnalla proforma-laskuilla ja-lainauksilla on aika paljon yhteistä. Molempia käytetään pitkälti samalla tavalla, molemmat antavat tietoa myynnistä, eivätkä myöskään juridiset asiakirjat ole omiaan. Se, missä ne eroavat, on niiden tarkoitus.

noteeraus

noteeraus on kustannusarvio tuotteelle tai palvelulle, jonka asiakas on ilmaissut olevansa kiinnostunut ostamaan., Se on huomattavasti muodollisempi kuin proforma-lasku, ja se lähetetään yleensä myyntiprosessin alkuvaiheessa. Se ei myöskään välttämättä sisällä yksityiskohtaisia tietoja tarjolla olevista tuotteista tai palveluista, vaan tarjoaa karkean käsityksen määrästä ja hinnasta.

tärkeää on, että lainaus ei ole asiakirja, jonka taustalla on minkäänlaisia velvoitteita tai odotuksia. Kuten proforma-laskulla, sillä ei ole taloudellista arvoa ja asiakas voi hyväksyä myynnin tai se voidaan yhtä helposti peruuttaa ilman seurauksia.,

Proforma-laskun

proforma lasku lähetetään asiakkaalle ennen kuin tuotteet on toimitettu tai palvelut, mutta sitä pidetään enemmän sitova kuin tarjous, vaikka eivät ole oikeudellisesti sitovia, kuten valmiin laskun.

asiasta kerrotaan tarkemmin, ja neuvottelutilanteissa on liikkumavaraa ennen maksun suorittamista.

lasku

laskut lähetetään, kun tavarat on myyty tai palvelut suoritettu ja maksu on nyt erääntynyt., Asiakirja on sitova sopimus, ja asiakkaalla on velvollisuus maksaa totesi. Ja toisin kuin proforma-laskuissa, voit periä arvonlisäveron laskuilla.

Joten, lyhyesti sanottuna, sinun pitäisi antaa proformalasku luoda mahdollinen myynti ja laskun, kun myynti on saatu päätökseen.

milloin proforma-lasku kannattaa lähettää?

on kaksi pääsyytä, joiden vuoksi yrityksesi voi joutua laatimaan väliaikaisen myyntilaskun ennen varsinaista myyntiä., Joko haluat ilmoittaa arvion tuottamasi tuotteen tai palvelun lopullisista kustannuksista tai haluat lähettää sen kansainvälisesti.

kustannusarvio

Proforma-laskut toimivat eräänlaisena vilpittömänä sopimuksena asiakkaan ja asiakkaan välillä.

ne ovat myynnin perustaso, erittely eristä, joissa on tarkka merkintä erääntyvästä kokonaismäärästä – mutta et pyydä maksua.,

Tämä tekee proforma-laskun ihanteellinen vaihtoehto, kun myyntiä ei ole vielä saatu päätökseen tai tavarat tai palvelut ovat vielä neuvotteluvaiheessa, koska olet tarjoamalla muodossa, joka voidaan myöhemmin muuttaa tarvittaessa.

Kansainvälinen toimitus

Koska ne usein sisältävät tiedot siitä, toimitus -, pakkaus -, paino -, ja toimituskulut, proforma laskut käytetään usein kansainvälisen merenkulun alalla. Ne auttavat ilmoittamaan tuotteen arvon, jotta se voi kulkea tullin läpi nopeasti ja toimitetaan asiakkaalle ajoissa.,

Mitä proforma lasku näyttää?

proforma-laskun rakennetta koskevia erityisvaatimuksia ei ole. Mutta on sekä helpompaa että turvallisempaa, että se muistuttaa mahdollisimman tarkasti luomiesi viimeisteltyjen laskujen rakennetta.,

tämän seurauksena proforma-kauppalaskumalleihin kuuluvat yleensä:

• liikkeeseenlaskupäivä

sekä ostajan että myyjän yhteystiedot

tiedot tarjotuista tavaroista tai palveluista ja niiden sovituista hinnoista

ALV ja muut sovellettavat verot

> postikulut, jos

• erääntyvä kokonaissumma

Jos vielä luot omia laskujasi manuaalisesti, on riittävän helppoa mukauttaa laskumallisi proforma-laskun tarpeisiin.,

muista vain merkitä lasku asianmukaisesti muotoon ”proforma” ja varmista, ettei se sisällä mitään laskunumeroita, sillä tämä muuttaa epävirallisen asiakirjan sitovaksi. Myöskään maksun eräpäivää ja tarkkaa toimituspäivää ei tarvita.

miten proforma-lasku luodaan?

Vaikka Word ja Excel eivät tarjoa laskun malleja, ne vaativat aikaa ja huolellista huomiota yksityiskohtiin täyttää oikein. Lisäksi, saatat kohdata komplikaatioita edelleen myyntiprosessissa, jos syötät numeerisia tietoja väärin laskuissa.,

laskutusohjelmisto on turvallisin vaihtoehto kaikille yrityksille, jotka etsivät täydellisiä ja nopeita maksuja sekä nopeaa ja helppoa kirjanpitoa.

– Ja vaikka se on yleinen lause tänään ja harvoin kirjaimellisesti, jos jotkut laskutus ohjelmisto, se todella ei kestää vain muutaman klikkauksen’ luoda valmiin laskun. Ei pitkäveteistä päivitystä tai kaksinkertaista laskunumeroiden tarkistamista. Se on automaattinen ja välitön.

Sumuplasku tarjoaa helppokäyttöisiä laskumalleja, joiden avulla laskuja voi luoda ja lähettää alle minuutissa. Ja kun kaikki on automatisoitu, laskusi ovat taatusti virheettömiä.,

Tämä on viime kädessä olennaista yrityksen pyörittämisessä, sillä virheettömien laskujen laatiminen lisää ammattitaitoasi, helpottaa maksuprosessia ja pitää kirjat tip-top-kunnossa.