lasku on asiakirja, joka sisältää tuotteet ja palvelut-liiketoiminta tarjoaa asiakkaalle ja vahvistaa velvoitteen, osa asiakas maksaa yrityksen tuotteita ja palveluja.
laskutus on pienyrityksille ratkaisevaa, sillä laskut ovat yritysasiakirjoja, joiden avulla yritykset voivat saada palvelunsa maksettua.
suosittu tapa aloittaa laskut ovat käyttää laskumalleja., Laskun malleja säästää aikaa niin, että sinun ei tarvitse asuttaa samoja tietoja joka kerta, kun teet laskun. Jos haluat saada hieman kehittyneempää, FreshBooks tekee myös laskuohjelmiston, jota on naurettavan helppo käyttää.
laskut palvelevat tärkeää tarkoitusta sekä laskun lähettäjälle että sen vastaanottavalle asiakkaalle. Pienyrityksille lasku auttaa nopeuttamaan maksuprosessia antamalla asiakkaille ilmoituksen erääntyvästä maksusta. Asiakkaille, laskut, tarjota järjestäytynyttä kirjaa kuluja eritelty tiedot, ja voi auttaa kirjanpito.,
Nämä aiheet auttavat sinua ymmärtämään, mitä lasku on niin voit luoda pienyritys laskut:
Mikä On Määritelmä Laskun?
mihin laskua käytetään?
mikä on Laskun tunnus?
kuinka määrittää Laskunumerot
miltä lasku näyttää?
mikä on Laskun määritelmä?
termi lasku määritellään Oxford English Dictionary kuten ”luettelo lähetetyt tavarat tai palvelut, selvitys summa, koska nämä; bill.”
laskut ovat pienten yritysten kirjanpitojärjestelmän selkäranka., Lasku kertoo asiakkaallesi, kuinka paljon he ovat velkaa sinulle, milloin maksu on erääntynyt ja mitä palveluita tarjosit.
mihin laskua käytetään?
laskuja käytetään kirjanpidon lähdeasiakirjana. Laskut ovat hyödyllisiä tallennus kaikki myyntitapahtumat yritys tekee asiakkaidensa kanssa., Laskut käytetään yrityksissä eri tarkoituksiin, mukaan lukien:
- pyytää ajoissa maksun asiakkaita
- seurata myynti
- seurata varaston, yrityksille myyvät tuotteita
- ennustaa tulevaa myyntiä käyttäen historiallisia tietoja
- tallentaa liiketoiminnan tulot verotuksessa
Mikä On Laskun TUNNUS?,
laskun TUNNUS, jota kutsutaan myös laskun numero on yksilöllinen numero, joka on määritetty kunkin laskun liiketoiminta tuottaa. Laskunumero on keskeinen laskutekijä, koska sen avulla yritys voi helposti tunnistaa ja viitata yksittäisiin liiketoimiin asiakkaiden kanssa.
laskutunnus voi sisältää sekä numeroita että kirjaimia. Vaikka laskua ei välttämättä tarvitse numeroida peräkkäin, sinun on luotava johdonmukainen laskutunnistejärjestelmä ja varmistettava, ettet anna laskunumeroa useammin kuin kerran.,
Miten Määrittää Laskujen Numerot
On olemassa erilaisia lähestymistapoja yritykset voivat hyväksyä määrittää laskun numerot. Tässä on joitakin yhteisiä lähestymistapoja osoitetaan laskun numerot:
JUOKSEVA
Tämä on yksinkertaisin tapa määrittää laskun numeroita ja on oletuksena menetelmä hyväksynyt useimmat pilvi-pohjainen laskutus-ohjelmisto. Määrittää peräkkäisiä laskujen numerot, voit aloittaa minkä tahansa määrän (yleensä 1) ja määrittää kunkin menettelyn laskun seuraava numero järjestyksessä., Esimerkiksi:
Laskun #001.
Laskun #002
Laskun #003
Peräkkäisiä laskujen numerot on helppo pysyä johdonmukaisesti ja varmistaa et koskaan osoitetaan kahtena laskun Tunnukset.
KRONOLOGINEN
määritä laskun numeroita käyttäen kronologinen menetelmä, voit lajitella kaikki laskut, jona ne ovat syntyneet.ID: n ensimmäinen numerosarja viittaa siis aina päivämäärään. Laskunumerosi sisältää päivämäärän jälkeen myös siihen osoitetut yksilölliset numerot. Voit käyttää mitä tahansa aikalaskun numeroita haluamassasi päivämäärämuodossa., Esimerkiksi, jos lasku luodaan 30. syyskuuta 2018 ja yksilöllinen laskunumero on 0022, voit antaa tämän numeron laskulle: 2018-09-30-0022.
ASIAKKAAN TUNNUS
Jotkut yritykset antaa ainutlaatuinen asiakkaan Tunnukset jokaiselle niiden asiakkaat, ja voit käyttää asiakkaan TUNNUS määrittää laskun numerot. Laskunumeroiden osoittamisprosessi asiakastunnuksen mukaan on samanlainen kuin kronologisen numeroinnin prosessi. Laskutunnus alkaa asiakastunnuksella ja sen jälkeen seuraa yksilöllinen numero., Esimerkiksi, jos olet määrittänyt asiakkaan asiakkaan ID-numero 490 ja ainutlaatuinen numero käytät ei 004, voit käyttää asiakkaan TUNNUS lähestymistapa määrittää laskun määrä 490-004.
PROJEKTIN ID
Jos yrityksesi toimii useita hankkeita kerrallaan ja bill asiakkaita projekti, niin voit halutessasi määrittää laskujen numerot projektin TUNNUS. Tämä menetelmä on yleinen rakennusteollisuudessa., Määritä laskujen numerot projektin TUNNUS, ensimmäinen osa laskun numero viittaa hankkeen TUNNUS ja toinen osa on juokseva numero erottaa eri laskujen tähän tiettyyn hankkeeseen. Esimerkiksi, jos olet luomassa laskua projektin 6221, voit määrittää ensimmäisen laskun numero hankkeen 6221-001.
miltä lasku näyttää?
ammatillinen laskun ulkoasua puhdas, luettavissa, ja yksinkertainen, samalla kun se tarjoaa kaikki tiedot, palvelut ja maksu-asiakas., Ammatillinen lasku tulisi aina sisältää:
- Yrityksesi yhteystiedot
- asiakkaan yhteystiedot
- laskun TUNNUS tai laskun numero
- Maksu ehdot ja määräajat
- eritellyn luettelon palveluista
- summa
etsitkö suunnittelu vinkkejä, joiden avulla voit luoda ammattimaisia laskun, joka erottuu?, Tutustu tähän pienyrittäjän oppaaseen laskujen suunnittelusta.
miten laskutan asiakkaita?
laskuttaaksesi asiakkaasi, sinun pitäisi luoda ja lähettää lasku heti, kun olet saanut projektin valmiiksi. Näin työn yksityiskohdat ovat tuoreessa mielessä ja maksu kannattaa saada mahdollisimman nopeasti. Varmista, että lasku sisältää kaikki tiedot asiakkaiden tulee maksaa sinulle, mukaan lukien yrityksesi nimi, laskun eräpäivän ja yhteensä summan.
Tarvitsetko lisää apua? Tässä on täydellinen opas siitä, miten tehdä lasku saada nopeammin.