Kuinka käyttää Flash Fill in Excel

yrittää täyttää Excel-soluja, jotka sisältävät tekstiä tai tietoja useista muista soluista arkissa voi olla hyvin aikaa vievä prosessi. Tämä pitää erityisesti paikkansa, jos taulukkolaskennassa on satoja tai tuhansia rivejä.

kun osaat käyttää Flash Fill in Exceliä oikein, voit antaa Excelin tehdä kaikki raskaat nostot. Annat vain pari manuaalista solumerkintää auttamaan Exceliä ymmärtämään tarkalleen, mitä yrität tehdä. Sitten, Excel tekee loput työstä loput taulukkolaskenta.,

Jos tämä kuulostaa ajansäästövihjeeltä, jota haluaisit kokeilla, katsotaan, miten voit käyttää tätä ominaisuutta parantaaksesi omaa tuottavuuttasi.

huomaa: Flash Fill-ominaisuus Excelissä on saatavilla vain Excel 2013: ssa ja myöhemmin.

Flash Fill in Excel

Flash Fill in Excelin yksinkertaisin sovellus yhdistää kaksi sanaa yhteen. Alla olevassa esimerkissä näytämme, miten Flash Fill voidaan yhdistää nopeasti etunimi ja sukunimi koko nimen kolmanteen soluun.,

tässä esimerkissä sarake C sisältää etunimen, sarake D sisältää sukunimen ja sarake E on koko nimen sarake.

1. ensimmäinen, kirjoita koko nimi ensimmäiseen soluun siten kuin haluat sen näyttävän (yhdistämällä Etunimisolun ja Sukunimisolun sisältö.,

1. tämän jälkeen ala kirjoittaa samaa asiaa seuraavaan soluun (etunimi ja sukunimi soluista vasemmalle). Huomaat, että Excelin Flash Fill-ominaisuus tunnistaa automaattisesti kuvion sen yläpuolella olevan solun sisällöstä, jonka kirjoitit käsin.
   tällä” oppimisella ” Excel antaa esikatselun siitä, mitä se luulee sinun haluavan kirjoittaa. Se jopa näyttää, miten muut solut täyttävät loput sarakkeesta.,

1. Vain paina Enter-näppäintä hyväksyä tätä esikatselu. Näet Excel Flash Fill ominaisuus suorittaa sen taika, koska se täyttää kaikki muut solut tässä sarakkeessa sinulle.

Kuten voit nähdä, Flash-Täytä ominaisuus voi säästää valtavasti aikaa, jos vertaa manuaalisesti kirjoittamalla yksi solu ja Kirjoita tarvitse käsin kirjoittaa nimet kaikki solut uusi sarake.,

Jos olet huomannut, että Flash-Fill-toiminto ei toimi, sinun täytyy kytkeä Flash-Täytä ominaisuus Excelissä. Voit nähdä, miten tämä tehdään tämän artikkelin viimeisessä osassa.

Excel Flash Täytön Asetukset

Kun suoritat Flash Täyttää edellä mainitut vaiheet, huomaat, pieni kuvake ilmestyy vieressä täynnä-soluissa. Jos valitset pudotusnuolen tämän kuvakkeen oikealle puolelle, näet joitakin lisävaihtoehtoja, joita voit käyttää Flash Fill-toiminnolla.,ter olet painanut Enter

Hyväksy ehdotuksia: Tämä kertoo Excelin Flash-Täytä ominaisuus tämän sarakkeen, että olet kunnossa kanssa muutokset sarakkeessa ja haluaisin pitää ne

Valitse xx tyhjiä soluja: voit tunnistaa kaikki solut, joita ei ole täytetty ja tyhjä niin, että voit korjata ne, jos haluat

Valitse xx muuttunut solut: Voit valita kaikki solut, jotka automaattisesti muuttunut sen jälkeen, kun Flash-Fill ominaisuus, päivitetään ne solut,

Kun valitset Hyväksy ehdotuksia, näet, että ”valitse” numerot ”muuttunut solut” putoaa nollaan., Tämä johtuu siitä, että kun hyväksyt muutokset, näitä solun sisältöjä ei enää pidetä Flash Fill-ominaisuuden ”muuttuneina”.

miten Flash Fill in Excel

otetaan käyttöön, Jos olet huomannut, että Excel ei tarjoa Flash Fill-esikatselua, kun alat kirjoittaa toista solua, saatat joutua ottamaan ominaisuuden käyttöön.

To do this:

Select File > Options > Advanced. Vieritä alas muokkausasetukset-osioon ja varmista, että molemmat mahdollistavat automaattitäydennyksen solun arvoille ja automaattisesti Flash-täyttö valitaan.,

Valitse OK, kun olet syöttänyt. Nyt, seuraavan kerran kun aloitat kirjoittamalla toisen solun täyttämisen jälkeen ensimmäinen, Excel pitäisi havaita kuvio ja antaa sinulle esikatselun siitä, miten se luulee haluat täyttää loput solut sarakkeessa.

Voit myös aktivoida Flash-Täytä ominaisuus solu on valittuna ja valitsemalla Flash Fill-kuvake-Tiedot-valikon datatyökalut-ryhmä nauha.,

Voit myös käyttää sitä painamalla Ctrl + E näppäimistöllä.

milloin Flash Fill in Excel

Concatenating täydet nimet kahdesta sarakkeesta on yksinkertainen esimerkki siitä, miten voit käyttää Flash Filliä Excelissä, mutta tälle tehokkaalle ominaisuudelle on paljon kehittyneempiä käyttötarkoituksia.,

• Pura alimerkkijono suuri merkkijono (kuten zip-koodi koko osoite) toisessa sarakkeessa
• Vedä numerot pois aakkosnumeerisia merkkijonoja
• Poista välilyönnit ennen tai jälkeen jouset
• Lisää merkkijonoa (kuten pilkku tai viiva) nykyisten jouset
• Muokata päivämääriä
• Korvaa osan merkkijonoa kanssa uusi teksti

– Pitää muistaa, että kuitenkin hyödyllisiä Flash-Täytä ominaisuus on, että se ei päivitä automaattisesti, kun muutat alkuperäisen soluja.,

esimerkiksi tämän artikkelin ensimmäisessä osassa olevassa etu-ja sukunimiesesimerkissä saman tuotoksen voisi saavuttaa Concatenate-funktion avulla ja täyttää sitten loput sarakkeesta kyseisellä funktiolla.

=CONCATENATE(C2,” ”,D2)