tiivistelmä antaa yleiskuvan tärkeimmät kohdat suurempi kertomus. On usein kirjoitettu jakaa yksilöiden kanssa, jotka eivät ehkä ehdi käydä koko raporttia läpi. Lukijan pitäisi pystyä tekemään päätös vain tiivistelmän lukemisen perusteella.
miksi kirjoittaa yksi?
tiivistelmä kirjoitetaan usein jonkin yrityksen tai organisaation johtajille, kuten toimitusjohtajille, osastopäälliköille tai esimiehille, jotta he voivat saada kriittistä tietoa nopeasti päättääkseen toimintatavasta.,
mitä sisältyy?
tiivistelmän tulisi tiivistää raportin keskeiset kohdat. Siinä olisi täsmennettävä kertomuksen tarkoitus, korostettava kertomuksen tärkeimpiä kohtia ja kuvattava raportin mahdolliset tulokset, päätelmät tai suositukset. Sen pitäisi sisältää riittävästi tietoa, jotta lukija voi ymmärtää, mitä koko raportissa käsitellään, tarvitsematta lukea sitä.
mitä muotoa tulee noudattaa?
tiivistelmän muotoa koskevia suuntaviivoja ei ole. Yritykset, järjestöt ja ohjaajien voi olla erityisiä ohjeita noudattaa., Tarkastele huolellisesti kaikkia ohjeissa tai pyynnöissä esitettyjä erityisiä vaatimuksia, jotka koskevat kokonaismuotoa, pituusvaatimuksia tai sanarajoja. Kaikkien toimeenpanevien yhteenvetojen olisi kuitenkin oltava selkeitä ja ytimekkäitä, ja niissä olisi käytettävä ammattimaista ääntä.
Miten kirjoitan yhden?
- Valmista: Arvostelu koko raportti ja tunnistaa tarkoitus, pääkohdat ja keskeisiä suosituksia.
- Introduce: Begin with a brief introduction that states the purpose and major points of the report.,
- Keskustele pääkohdista: Sisällytä tasonumero kutakin pääkohtaa varten, jonka käsittelet; nämä otsakkeet on esitettävä samassa järjestyksessä kuin ne on esitetty koko kertomuksessa.
- Kirjoita kullekin pääkohdalle lyhyt kappale.
- kun jaat suosituksia, keskustele suositellun toimintatavan hyödyistä.
- oikoluku: kuten minkä tahansa kirjoitustavan kohdalla, muista oikolukaista huolellisesti koko asiakirja.