Policy manuals ohjaa liiketoiminnan luojia, johtajia ja muita työntekijöitä yrityksen parhaissa käytännöissä. Näitä asiakirjoja kutsutaan usein myös Politiikoiksi ja menettelyiksi tai työntekijöiden käsikirjoiksi. Toimintapoliittisen käsikirjan ja muiden yritysasiakirjojen välillä on kuitenkin joitakin eroja. Yrityksen omistajana tai johtajana voit valita, mikä käsikirja sopii sinulle, tai käyttää kaikkia erilaisia käsikirjoja kattamaan kaikki tukikohdat.
miksi kirjoittaa Policy Manual?,
Policy manuals house collections of information that are relevant to how a business run, whether in the overall corporate level, the department-specific level, or job-specific level. Politiikka-asiakirjat antavat yleiskuvan yrityksen politiikkaa, jossa työntekijät ja/tai osastot ovat vaikuttaneet politiikan, miten nämä ihmiset voivat vaikuttaa politiikkaan, ja seuraukset eivät seuraa politiikkaa. Sopimusasiakirjoissa menettelyasiakirjoissa annetaan tarkat ohjeet siitä, miten politiikkaa tulee noudattaa, minkä vuoksi monet yritykset kokoavat politiikka-ja Menettelyasiakirjat yhteen.,
toimintapoliittisten käsikirjojen tulisi olla sekä henkilöstön että esimiesten laatimia, jotta kaikki ymmärtävät politiikat ja niiden vaikutukset. Jokaisella yritykseen osallistuvalla on erityinen tietämys työstään ja parhaista käytännöistään, joita he ovat luoneet, ja tämä tieto voi kertoa tulevien työntekijöiden toimintapoliittisesta käsikirjasta. Hyvin laadittu toimintapoliittinen käsikirja säästää yrityksen työntekijöiden ja esimiesten aikaa standardoimalla kaikkien ymmärrystä yrityksen parhaista käytännöistä., Näiden asiakirjojen avulla työntekijät voivat ymmärtää yrityksen tavoitteita ja seurauksia ja auttaa johtajia ylläpitämään johdonmukaisia ja oikeudenmukaisia käytäntöjä henkilöstönsä kanssa.
– Oikein-kirjalliset toimintaohjeet, käsikirjat tarkoita, että jokainen viestii selkeämmin toisiinsa koko organisaatiossa, koska kaikilla on samat odotukset. Ne selittävät työsuhde-etuudet, työpaikkakysymykset, minne mennä erityiskysymyksillä, ja auttavat organisoimaan yrityksen pitkän aikavälin kasvusuunnitelmia. Toimintapoliittinen käsikirja on suunniteltu organisaation puitteiksi.,
vinkkejä suuren toimintapoliittisen käsikirjan kirjoittamiseen
Jos juuri perustit yrityksen, eikä sinulla ole vielä toimintapoliittista ohjetta tai huomaat, että sinun on päivitettävä toimintapoliittinen käsikirja, tässä muutamia vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, kun kirjoitat uusimman version:
- puhu esimiehille ja johtajille tai panos. Jos yrität kirjoittaa tämän asiakirjan yksin, saatat huomata, että et ymmärtää kunkin osaston, esimiehen tai työntekijän parhaita käytäntöjä. Pyydä palautetta dokumenttia luodessasi-pyydä esimiehiä puhumaan työntekijöilleen ja kääntämään panoksensa sinulle., Pyydä johtajia ja johtajia lukemaan käsikirja, kun olet suorittanut ensimmäisen luonnoksen ja tarjota muokkauksia.
- luo palauteryhmä tulevia luonnoksia varten. Varmista, että sinulla on aina työntekijöiden etua varmistamalla, että he ovat edustettuina jollakin tavalla koko kirjoittamisen prosessin. Käsikirjoja ei kirjoiteta yhdessä yössä, ja todennäköisesti työstät useita luonnoksia. Hanki johtoryhmä, osastojen edustajat ja / tai johtajat lukemaan uusia luonnoksia ensimmäisen luonnoksen jälkeen.
- Kysele, milloin linjaus on epäselvä tai ei ole voimassa., Tärkein osa käsikirjan laatimista on varmistaa, että epäselviä tai kirjoittamattomia asioita käsitellään ja dokumentoidaan asianmukaisesti. Jos huomaat, että osasto tai työntekijä on toiminut tavalla, joka ei tiennyt, tai kiertää alkuperäisen politiikan manuaalinen jotta säästää aikaa ja parantaa liiketoiminnan, varmista, keskustella tämän työntekijöiden kanssa ja keksiä dokumentaatio, joka auttaa kaikkia tulevaisuudessa.
- varmista, että valmis toimintapoliittinen käsikirja on hyvin järjestetty ja helppokäyttöinen., Selkeästi merkitty sisällysluettelo, luvun otsikot, hakemistot, ja enemmän ovat kaikki olennaisia politiikan käsikirjojen luettavuuden.
miksi minun pitäisi käyttää Ohjekirjamallia?
Jos et ole koskaan kirjoittanut politiikan käyttöohje ennen, malli voi auttaa sinua pääsemään alkuun järjestämällä ajatuksiasi. Jos huomaat olevasi olemassa olevan käsikirjan uudelleenkirjoittamisen asemassa, voit harkita eri formaatin käyttämistä, jotta kaikki pysyy siistinä ja helppolukuisena. Joka tapauksessa, lataa ilmainen policy manual malli ja aloita tänään!,
