hallinnolliset lomat voidaan myöntää seuraaville:
urheilukilpailut
kaikille yliopiston työntekijöille, jotka kelpuutetaan Yhdysvaltain joukkue Maailman, Pan-Amerikan tai olympiatason urheilukilpailuihin joko Pan-Amerikan tai olympiakisoissa riitautetussa lajissa, myönnetään urheilullinen kilpailuloma kilpailuun valmistautumiseksi ja osallistumiseksi., Urheilukilpailuloma ei missään tapauksessa saa ylittää virallisen harjoitusleirin ja-kilpailun yhdistettyä ajanjaksoa eikä kalenterivuoden 30 kalenteripäivää sen mukaan, kumpi ajankohta on lyhyempi. Termi ”Yhdysvaltain joukkue” sisältää kaikki ryhmän johtaja, valmentaja, virkamies, tai urheilija, joka on jäsenenä Yhdysvaltain virallisen valtuuskunnan athletic competition to world, Pan American, tai Olympic competition.
hyväksyntä
tämä hallinnollisen loman tyyppi on osaston hyväksymä., Jos työntekijä täyttää edellä esitetyt kriteerit, osaston on annettava työntekijälle vapaata työstä.
näissä säännöksissä työntekijälle annetaan hallintovapaa kaikista hänen tavanomaisista työpäivistään, jotka ajoittuvat kuvattujen 30 kalenteripäivän aikana.
dokumentaatio
työntekijän tulee toimittaa Yhdysvaltain tiimiltä asiakirjat osallistumisestaan kilpailuun. Nämä asiakirjat on säilytettävä osastolla yhdessä työntekijän virkavapaata koskevan hakemuksen kanssa.,
Siviilihäiriö tai katastrofi
työntekijä, joka kuuluu vapaaehtoiseen hätäapuryhmään, voi saada enintään kaksi päivää (enintään 16 tuntia, jos kokopäiväinen) siviilihäiriötä tai katastrofilomaa minkä tahansa kerran yliopiston rehtorin tai designeen toimesta suhteessa työntekijän FTE: hen siviilihäiriön tai katastrofin vuoksi. Vapaaehtoiseksi hätäapuryhmäksi määritellään Pelastusarmeijan, Southern Baptist Relief Organizationin, Catholic Charities-järjestön tai American Radio Relay Leaguen (HAM operator) jäsenet.,
työntekijälle, joka on vapaaehtoisen palokunnan, poliisin apu-tai reserviläisyksikön tai väestönsuojeluyksikön jäsen, voidaan myöntää edellä kuvatulla tavalla siviilihäiriö tai katastrofiloma, kun tällainen työntekijä kutsutaan suorittamaan tehtäviä levottomuuksien, mellakoiden ja luonnonkatastrofien aikana.
Siviililentopartioon tai merivartioston Aputoimiin kuuluville työntekijöille voidaan myöntää edellä kuvatulla tavalla siviilihäiriö-tai katastrofilomaa avustaessaan pelastustehtävissä.,
Hyväksyntä
Tämän tyyppinen hallinnollinen loma on hyväksytty University of Florida puheenjohtaja tai nimetty, kunnes osastojen tukea työntekijän loman pyynnöstä. Osasto ei ole velvollisuutta täyttää pyyntöä, mutta on suositeltavaa olla reagoiva työntekijän vastuusta.
pyyntö yliopiston presidentti tai nimittämänsä tämän tyyppinen jätä pitäisi olla allekirjoittama asianmukainen dean, johtaja, tai osaston puheenjohtaja. Siinä olisi täsmennettävä, mihin aikaan loma myönnetään., Se olisi osoitettava puheenjohtajalle tai suunnittelijalle, mutta se olisi toimitettava UFEDUILLE, mikä helpottaa hyväksyntämenettelyä osaston puolesta.
Jos työntekijä vaatii aikaa pois töistä ennen vastaanottava hyväksyntä puheenjohtaja tai nimetty, osasto voi myöntää työntekijän loma jättää määritetyn ajan kuluessa. Kerran hyväksyntä on esittänyt presidentti tai nimittämänsä, osasto voi ”takaisin pois” vuosilomaan käyttö (palauta loma jättää työntekijä) ja varajäsen hallinto-jätä kattamaan aikaa., Jos puheenjohtaja tai muotoilija ei hyväksy lomaa, työntekijän lomavapaan käyttö jäisi.
Jos laitos ei halua myöntää työntekijälle lomalomaa ennen kuin se saa ilmoituksen presidentiltä tai suunnittelijalta, se voi myöntää työntekijäloman ilman palkkaa. Hyväksynnän saatuaan osasto maksaisi taannehtivasti työntekijälle tarjotun hallinnollisen loman.
dokumentaatio
työntekijöiden tulee toimittaa vapaaehtoisen pelastusryhmän asiakirjat hänen osallisuudestaan., Nämä asiakirjat on säilytettävä osastolla yhdessä työntekijän virkavapaata koskevan hakemuksen kanssa. Jäljennös on toimitettava UF: n eduille sekä pyyntö presidentille tai designee: lle.
Kuolema lähisuvussa
USPS ja JOUKKUEET työntekijät voidaan myöntää enintään kaksi päivää hallinnollisia lähteä, kun kuoleman välitön perheenjäsen. Tämä etuus on pro-arvosana perustuu työntekijän FTE, maksimietuus on 16 tuntia kokoaikaisten työntekijöiden.,
sairauslomaa voivat käyttää kohtuullisesti myös tiimit ja USPS: n työntekijät lähiomaisen kuoltua perheenjäsenen kuolemaan liittyvissä tapahtumissa. Sairauslomaa kertyvä akateeminen henkilöstö voi myös käyttää sairauslomaa lähisukulaisen kuollessa siihen liittyvissä tapahtumissa. Etuutta voivat saada työntekijät, jotka ovat oikeutettuja etuuteen perheenjäsenen kuollessa.
hyväksyntä
tämä hallinnollisen loman tyyppi on osaston hyväksymä.,
vaikka asetuksessa sanotaan ”voidaan myöntää” eikä ”saa”, pidämme tyypillisesti osastoa velvollisuutena antaa tämä loma. Lieventävät asianhaarat voivat tietysti lieventää tätä velvoitetta (eli kolmannen kuoleman kuukaudessa saman työntekijän osalta).
USPS: n ja tiimien työntekijät voivat myös käyttää sairauslomaa kohtuullisessa määrin työntekijän lähisukulaisen kuoleman vuoksi. Esimiehet päättävät, mikä on ”kohtuullinen”; kaikkia standardeja olisi sovellettava johdonmukaisesti koko työyksikössä.,
asiakirjat
työntekijä, joka pyytää hallinnollista lomaa lähiomaisen kuoleman vuoksi, voi joutua toimittamaan jäljennöksen kuolintodistuksesta tai muusta asianmukaisesta dokumentaatiosta (kuolinilmoitus jne.) sertifiointina. Nämä asiakirjat on säilytettävä osastolla yhdessä työntekijän virkavapaata koskevan hakemuksen kanssa.
akateemiset henkilöt eivät ole oikeutettuja tämäntyyppisiin hallintovapaisiin. He voivat käyttää kertynyttä sairauslomaa kohtuullisessa määrin työntekijän lähiomaisen kuoleman vuoksi., Esimiehet päättävät, mikä on ”järkevää”; kaikkia standardeja olisi sovellettava johdonmukaisesti koko työyksikössä.
Florida Disaster Volunteer
työntekijälle, joka on Amerikan Punaisen Ristin sertifioitu katastrofipalvelun vapaaehtoinen, voidaan myöntää palkallista lomaa enintään 15 työpäivää (8 tuntia päivässä) joka verovuosi osallistuakseen Amerikan Punaisen Ristin erikoisiin katastrofiapupalveluihin. Tällainen palkallinen loma voidaan myöntää Amerikan Punaisen Ristin pyynnöstä ja työntekijän esimiehen suostumuksella., Työntekijän, jolle on myönnetty tämän jakson mukainen palkallinen loma, ei katsota olevan yliopiston työntekijä työntekijäkorvausta varten. Tämän lain mukainen palkallinen loma myönnetään ainoastaan Floridan osavaltion rajojen sisällä tapahtuvaan katastrofiin liittyviin palveluihin.
hyväksyntä
tämä hallinnollisen loman tyyppi on osaston hyväksymä. Osasto ei ole velvollisuutta täyttää pyyntöä, mutta on suositeltavaa olla reagoiva työntekijän vastuusta.,
dokumentaatio
työntekijän tulee toimittaa asiakirjat todistuksestaan ja toimittaa myös jäljennös Amerikan Punaisen Ristin avunpyynnöstä. Nämä asiakirjat on säilytettävä osastolla yhdessä työntekijän virkavapaata koskevan hakemuksen kanssa.
Official Emergency Closing
Guidelines for administrative leave for off campus locations
Official employee shall be provided leave for official emergency closing of University of Florida facilities., Lukuun ottamatta niitä työntekijöitä, jotka Floridan yliopisto on määritellyt välttämättömiksi välttämättömien palvelujen tarjoamiseksi, suljettuihin tiloihin osoitetut työntekijät vapautetaan tehtävistään ja heille myönnetään palkallista vapaata laitoksen sulkemisen ajaksi. Tällaista virallista hätäpysäytysvapaata ei vähennetä. Seurauksena, kaikki tunnit korvataan yli USPS tai ei-vapauttaa JOUKKUETTA työntekijän FTE korvataan kautta erityisiä korvaavia lähteä.,
Erityisiä korvaavia jättää myös toimitetaan USPS tai ei-vapauttaa JOUKKUETTA työntekijät velvollinen suorittamaan keskeisiä palveluja aikana hätä sulkeminen. Työntekijällä, joka oli aiemmin hyväksytyllä virkavapaalla tai määräaikaisella lomalla hätätilanteen aikana, ei saa olla virkavapaata muutettuna viralliseksi hätäpysäytysvapaaksi.
hyväksyntä
viralliseen hätäsulkuun annetaan tyypillisesti hallinnollista lomaa Luonnonkatastrofien—esimerkiksi hurrikaanien ja trooppisten myrskyjen-vuoksi., Näissä tapauksissa työntekijöiden siirtäminen on ensimmäinen toimintatapa. Jos kuvernöörin toimeenpanojärjestys on kuitenkin olemassa (esimerkiksi piirikunnan sulkeminen) tai siirto ei ole vaihtoehto, sovelletaan seuraavaa.
kuvernöörin Toimeenpanojärjestyksellä
Jos kuvernöörin toimeenpanojärjestys on voimassa, ei tarvita ritarikunnan ylittävää hyväksyntää. Työntekijät saavat hallintovapaata. Tätä prosessia olisi kuitenkin edelleen koordinoitava UFHYÖTYJEN avulla.,
huomaa, että kuvernöörin käskyjen kieli vaihtelee—joskus esimiesmääräyksissä annetaan hallinnollista lomaa sen mukaan, missä työntekijä työskentelee; muina aikoina määräyksissä annetaan vapaata sen perusteella, missä työntekijä asuu. Ottaen huomioon, että se ei ole aina mahdollista saada tarkat tiedot ajoissa, sopivissa tilanteissa, ja ilman hyvää tietoa, työntekijöiden pitäisi olla oikeutettu vuosilomaan vireillä edelleen tietoa siitä, että vuosilomaan voidaan muuttaa hallinnollisia lähteä., Jos lomavapaata ei voida muuttaa hallintovapaaksi (kuvernöörin määräys määrittelee työmaan ja työntekijä käytti vapaata esimerkiksi sen perusteella, missä hän asuu), työntekijä olisi käyttänyt lomavapaansa asianmukaisesti.
Ilman Kuvernöörin Executive Order
ilman Kuvernöörin määräys, hallinto-jätä virallinen hätä sulkeminen yliopiston tiloissa on hyväksynyt Vice President Human Resource Services—lukuun ottamatta IFAS tilat ulkopuolella Alachua County., Näiden IFAS-laitosten osalta hyväksyntä on siirretty Keskuksen johtajille (paitsi jos läänin osalta on voimassa kuvernöörin toimeenpanojärjestys, jolloin se on edellä kuvatulla tavalla etusijalla).
kaikissa tapauksissa UFETUIHIN tai asianmukaiseen henkilöstösatelliittitoimistoon olisi otettava yhteyttä ennen loman hyväksymistä.
dokumentaatio
niiden työntekijöiden nimet, joille loma on myönnetty, ja myönnettyjen tuntien määrä olisi ilmoitettava UF-eduille., UF: n etuihin tai asianmukaiseen henkilöstösatelliittitoimistoon on jälleen otettava yhteyttä ennen loman hyväksymistä.
lisätiedot
Jos työntekijä on jo hyväksytyllä palkallisella lomalla, hän ei voi saada hallintovapaata.
USPS ja ei-vapauttaa JOUKKUETTA työntekijöille, jotka ovat velvollisia antamaan keskeisiä palveluja aikana virallinen päätöskurssi ovat oikeutettuja erityisiä korvaavia lähteä pidemmälle maksetaan työtuntien. Esimerkiksi: Työntekijät outstation X tarjotaan 8 tuntia, hallinnollinen lähteä, koska virallinen hätä sulkeminen., Kaksi outstation työntekijöitä kuitenkin tarvitaan työtä 2 tuntia päivä sulkeminen hoitaa karjaa. Nämä kaksi työntekijää, kunnes heidän työskentely 32 tuntia jäljellä olevana aikana työviikon, olisi oikeus kaksi tuntia erityisiä korvaavia lähteä.
34 fyysisesti tehtyä tuntia (32 tuntia normaalin työviikon aikana; 2 tuntia vuorokaudessa, jolloin kaikille muille työntekijöille annetaan 8 tuntia hallinnollista lomaa) + 8 tuntia hallinnollista lomaa (kaikille muille työntekijöille myönnetty etuus) = 42 tuntia, josta työntekijöille on maksettava korvaus.,
Koska työntekijät eivät fyysisesti työtä yli 40 tuntia (ja siis tehdä ylitöitä), he ovat, sen sijaan, saada erityisiä korvaavia jättää (tunnin-tunnin hyötyä) kaikille tuntia yli 40.
äänestäminen
normaalisti työntekijöiden tulisi äänestää työajan ulkopuolella. Hätätilanteissa äänestämiseen voidaan kuitenkin myöntää yksi tai kaksi tuntia hallintovapaata edellyttäen, että työntekijä on saanut hyväksynnän välittömältä esimieheltään., Työntekijälle ei myönnetä hallintovapaata tai virkavapaata, joka ei vaikuta kertyneisiin lomasaldoihin, jotta hän voisi työskennellä gallupeissa vaalien aikana. Työntekijä voi käyttää joko kertynyttä lomaa tai vapaata ilman palkkaa esimiehen suostumuksella.
hyväksyntä
tämä hallinnollisen loman tyyppi on osaston hyväksymä. Osasto ei ole velvollisuutta täyttää pyyntöä, mutta on erittäin suositeltavaa olla reagoiva työntekijän vastuusta.
dokumentaatio
dokumentaatiota ei tarvita, mutta työntekijällä pitäisi olla ennakkohyväksyntä.