2020 Karkausvuosi: Mitä Ylimääräistä Maksaa aika Tarkoittaa Palkkalistoilla (ja Miten Meidän Tarkistuslista Voi Auttaa)

Tee Hallintaan Harppaus Vuotta ja Ylimääräistä Maksaa Jaksoja Helpompaa!,
Lataa
Palkanlaskennan Tarkistuslista

Keskeiset Kohdat:

• harppaus vuonna 2020 lisää mahdollisuuksia ylimääräisen maksaa kauden, mutta tämä muutos ei ole yksinomaan harppaus vuotta! Palkkajaksojen määrä voi itse asiassa vaihdella vuosittain palkkapäivästä ja palkkatiheydestä riippuen.
• Sinulla on 4 vaihtoehtoja, kun se tulee käsitellä ylimääräistä maksaa ajan
• Riippuen valintasi, ylityökorvauksia aikana voi myös vaikuttaa vähennykset, erityistä palkkojen maksut, ja tuloveron ennakonpidätykset.,
• meidän tarkistuslista auttaa sinua pitämään kirjaa kaikesta, mihin ylimääräinen maksuaika vaikuttaa, olipa kyseessä karkausvuosi tai ei.

2020 karkausvuosi lisää ylimääräinen päivä maksaa vuonna ja lisää mahdollisuuksia ylimääräisen maksaa kauden, törmäämättä numero 26 27 toimihenkilöitä maksetaan joka toinen viikko (tai 52 53 toimihenkilöitä maksetaan viikoittain).

Kun harppaus vuotta todennäköisyys kasvaa ylimääräisen maksaa kauden, kausien määrä sinulla voisi vaihdella vuosittain riippuen teidän maksaa päivä ja taajuus., Joka vuosi, joka ei ole karkausvuosi, on vielä yksi viikonpäivä, joka tapahtuu 53 kertaa normaalin 52 sijaan. Jos palkkapäiväsi osuu tähän päivään, sinulla on ylimääräinen maksuaika.
tämän vuoksi kannattaa laskea, kuinka monta palkkakautta on joka vuosi riippumatta siitä, onko kyseessä karkausvuosi vai ei. Jos sinulla on lisäaika, voit muuttaa työntekijän palkkasekkejä ja vähennyksiä. Katso alla olevasta taulukostamme päivien lukumäärä vuosina 2019, 2020 ja 2021, jotta voit suunnitella sen mukaisesti.

, Joka On Vaikuttanut?,

ylimääräinen palkkajakso voi vaikuttaa viikoittain tai viikoittain palkattuihin palkansaajiin. Vuonna 2020 on 53 keskiviikkoa ja 53 torstaita. Tämän seurauksena jommallakummalla näistä päivistä palkatut viikoittaiset tai viikkotyöpalkalla palkatut työntekijät kokevat ylimääräisen palkkajakson.

toimihenkilöt maksavat kuukausittain tai puolikuukausittain, eivätkä tuntimaksut vaikuta työntekijöihin.

mitkä ovat vaihtoehtosi?

Jos sinulla on ylimääräinen palkkajakso, sinulla on muutamia vaihtoehtoja palkkalistoillesi:

vaihtoehto 1: Älä tee muutoksia. Anna työntekijöille heidän tavanomainen palkkasekkisummat kunkin kauden., He saavat loppuvuodesta hieman normaalia suurempia palkkoja. 86% työnantajista valitsee tämän vaihtoehdon, vaikka se tuo lisäkustannuksia organisaatioilleen.

Jos valitset tämän vaihtoehdon, ilmoittaa työntekijöille, että heidän ”nostaa” johtuu extra maksaa ajan ja palkat palautuu normaaliksi seuraavana vuonna.

esimerkki: Mari on palkkatyöntekijä, jolle maksetaan kaksi palkkaa. Tavallisena vuonna hän saa 26 1 538,46 dollarin palkkasekkejä, yhteensä 40 000 dollaria. Vuoden lisäpalkkajaksolla hän saa 27 1 538,36 dollarin palkkasekkejä, jolloin hänen kokonaispalkkansa on 41 538 dollaria.,46 vuoden lopussa hieman normaalia korkeammalla.

Vaihtoehto 2: palkkojen jakaminen 27: llä tai 53: lla (tavanomaisen 26: n tai 52: n sijaan) ylimääräisen palkkajakson huomioon ottamiseksi. Muista, että tämän vaihtoehdon valitseminen voi rasittaa työntekijöitäsi. Vaikka niiden vuotuinen palkat pysyy samana kuin vuotta 26 tai 52 maksaa jaksoja, he saavat pienempiä yksittäisiä paychecks, joka voi vaikuttaa niiden kyky kattaa laskut ja muut säännölliset kulut.

esimerkki: Mary saa normaalisti 26 1 538 dollarin palkkapussia.,46 kukin, mutta vuoden aikana ylimääräinen palkka aikana, hän saa 27 paychecks 1,481,48 dollaria kukin. Jokainen palkka laskee 56,98 dollaria, mutta hänen palkkansa pysyy samana 40 000 dollarissa.

Vaihtoehto 3: Jaa palkkoja tarkempi kerroin, joko 26.0893 varten joka toinen viikko työntekijöiden tai 52.1786 viikoittain työntekijää. Palkat vaihtelevat hieman vuosittain, mutta sinun ei tarvitse muuttaa oman laskelmat 26 27 (tai 52-53) vuosittain riippuen määrä maksaa jaksoja. Sen sijaan voit käyttää 26.0893 tai 52.1786 joka vuosi, riippumatta palkkajaksojen määrästä.,

esimerkki: aina kun on 26 palkkajaksoa, Mary saa 26 palkkapussia 1 533,20 dollaria kappale. Tämä lisää yhteenlaskettu palkka $39,863.09, hieman pienempi kuin hänen peruspalkka $40,000. Vuosina 27 palkkajaksot, hän saa 27 palkkasekkejä $1,533. 20 kukin, jolloin kokonaispalkka on $41,396.40, hieman korkeampi kuin hänen pohja.

jotain huomioitavaa: vuosiin, joissa peruspalkka ei täyty, pitää silti maksaa erotus. Maryn tapauksessa hän jää peruspalkastaan 136,91 dollariin aina, kun palkkajaksoja on 26., Hänen työnantajansa täytyy lisätä tämä summa hänen lopullinen palkka niin, että hän saavuttaa $40,000 vuoden loppuun mennessä.

vaihtoehto 4: Vaihda palkkapäivää tai palkkataajuutta. Jos maksat työntekijöille puolikuukausittain tai kuukausittain, viikoittaisen tai kaksiviikkoisen sijaan, sinulla on 24 tai 12 palkkajaksoa. Työntekijät saavat suurempia palkkasekkejä harvemmin, mutta heidän kokonaispalkkansa pysyy ennallaan eikä sinun tarvitse käsitellä ylimääräistä palkkajaksoa.

Esimerkki: Jos hänen maksaa taajuus on muuttunut, semi-kuukausittain, Mary saa hänen 40000 dollaria vuosipalkka 24 paychecks dollaria 1666.67 jokainen.,

harkitse vuorotellen organisaatiosi palkkapäivän muuttamista ylimääräisten palkkojen välttämiseksi. Esimerkiksi vuonna 2020 keskiviikkoja on 53, mutta vain 52 perjantaita. Jos maksupäivä on lauantai, saat ylimääräisen maksaa kauden, mutta jos muutat maksupäivä perjantai, sinun ei tarvitse ylimääräistä maksaa kauden.

riippumatta siitä, minkä vaihtoehdon valitset, selitä työntekijöille selvästi, mitä muutoksia teet heidän palkkasekkiinsä ja miksi teet niitä. Vaikka saatat olla kiusaus valita kustannustehokkain vaihtoehto (ja ei ole mitään vikaa, että!,), kannattaa myös miettiä, miten päätös vaikuttaa työntekijöihin. Pienemmät palkkasekit ja vakiintuneiden palkkausaikataulujen häiriöt voivat alentaa organisaatiosi moraalia.

mihin muuhun ylimääräinen Palkkakausi vaikuttaa?

jatkatko maksuja normaalisti tai teet muutoksen, ylimääräinen palkkajakso voi vaikuttaa muihin palkkalistoihisi liittyviin tekijöihin. Tarkista nämä erät ja miten ne lasketaan vuosittain, jotta vähennykset ja erityiset palkkamaksut ovat tarkkoja palkkajaksojen määrästä.

• Terveyssuunnitelman vähennykset.,
  useimmissa tapauksissa työntekijäsi etuusvähennykset lasketaan 26 tai 52 palkkajakson perusteella. Vuosien 27 tai 53 aikana nämä vähennykset on laskettava uudelleen tai estettävä lisäpalkkakaudella. Jos esimerkiksi työsuhde-etuusmaksusi on ajoitettu kahteen kertaan, voit vähentää liikaa, Jos et estä vähennyksiä palkan lisäajan aikana. Jos työntekijän etuusvähennykset otetaan kuitenkin kaksi kertaa kuukaudessa, ei tarvitse tehdä muutoksia lisäpalkkakauteen.
• Erityispalkkamaksut.,
  Joitakin erityisiä palkkojen maksut perustuvat myös 26 tai 52 maksa kaudet ja täytyy olla uudelleen vuonna vuoden lisäajan. Yksi esimerkki ovat elatusmaksut, jotka rahoitetaan suoraan työntekijöiden palkoista.
• tuloveron lähdevero.
  IRS ei vaadi muutoksia tuloverosta, kun on ylimääräistä maksaa jaksoja, mutta kannattaa silti varmistaa, laskelmia oikaistaan asianmukaisesti. Jos et, et ehkä pidättele tarpeeksi liittovaltion tuloveroa., Muista tarkistaa myös valtion ja kuntien tuloverot, sillä mahdollisuus alihankkuun voi olla suurempi. Kerro myös työntekijöillesi, että heidän on mukautettava laskelmiaan tuloveron ennakonpidätyksestä, jos he haluavat pidättää vakiomäärää enemmän tai vähemmän.
• etuusmaksut.
  extra maksaa aika voi myös vaikuttaa siihen, kuinka paljon työntekijät edistävät niiden 401(k)s, Terveys säästötilien (HSAs), ja Joustava Säästöjä Tilejä (FSAs)., Jos työntekijät haluavat osallistua enimmäismääriin, heidän on ehkä muutettava, kuinka paljon he vähentävät jokaisesta palkasta saavuttaakseen kyseisen määrän vuoden loppuun mennessä.
• tarjouspyyntöihin, sopimuksiin ja työehtosopimuksiin kirjatut Palkkatietokohteet.
  Ennen kuin päätät, miten korvata työntekijää vuodessa ylimääräisen maksaa kauden, review tarjous kirjeitä ja muita asiakirjoja, jotka koskevat korvauksia. Työehtosopimukset ovat erityisen tarkkoja palkkausajoista ja palkoista, joten tarkista ne huolellisesti., Jos näissä asiakirjoissa ilmoitetaan vain vuosipalkka, voit valita minkä tahansa edellä mainituista vaihtoehdoista saavuttaaksesi tämän summan. Kuitenkin, jos asiakirjoissa todetaan, että työntekijöille maksetaan viikoittain tai joka toinen viikko tarkastukset yhtä paljon, sinun täytyy noudattaa ja valita Vaihtoehto 1.
• vain Karkausvuosien ajan: ylimääräinen päivä.
  karkausvuosi lisää kalenterivuoteen lisäpäivän, ei vain lisätyn palkkajakson. Jos jokin laskelmistasi riippuu päivien määrästä vuodessa, varmista, että päivität kyseisen luvun kaavoissasi 365-366., Jos käytät palkanmaksun tarjoaja, varmista, että he ovat laskeneet 29 helmikuu järjestelmässään.

ylimääräiset palkkajaksot ovat karkausvuosien aikana yleisempiä, mutta niitä voi esiintyä milloin tahansa palkkapäivästä ja-esiintymistiheydestä riippuen. Jos sinulla on ylimääräinen palkka-aika, mieti, miten haluat korvata työntekijöille ja muista tarkistaa muut tekijät, jotka voivat liittyä palkkamuutoksiin.
Klikkaa tästä ladataksesi meidän Täydellinen Palkanlaskennan Tarkistuslista Harppaus Vuotta ja Ylimääräistä Maksaa Jaksoja, ja tavoittaa palkkahallinnon tarjoaja jos sinulla on kysyttävää.,