sisäisen yrityksen tiedote ei ole vain viestinnän väline, vaan se palvelee myös erilaisten ryhmien ja osastojen yhdistämistä.
Sisäinen uutiskirjeitä HR-ovat hyödyllisiä työkaluja tunnustaa yksilöiden ja ryhmien puheenvuoroista ja parantaa yhteishenkeä. Vaikka henkilöstötiedotteen kirjoittaminen vaatii keskittynyttä panostusta. Työntekijät viettävät jo liikaa aikaa postilaatikossaan. Miten saat työntekijäsi lukemaan vielä yhden sinulta lähetetyn sähköpostin?,
se vaatii ehdottomasti huolellista suunnittelua ja ymmärrystä siitä, mitä kollegasi haluavat lukea.
onneksi tämä opas kattaa—vaiheittainen malli siitä, miten kirjoittaa HR uutiskirjeitä.
sisältövalikko:
- mikä on sisäinen tiedote?
- miksi yrityksesi tarvitsee sisäisen tiedotteen?
- miten voit tutustua työntekijöidesi huoliin?
- 18 ideaa HR newsletteriin sisältö
mikä on sisäinen tiedote?,
Se on uutiskirje, joka esittelee uutisia, ilmoituksia, ja muita asiaankuuluvia tietoja joukkue tietää. Ollakseni rehellinen, yrityksesi uutissähköpostien ei tarvitse näyttää kovin erilaiselta kuin se, jonka lähettäisit asiakkaille.
miksi yrityksesi tarvitsee sisäisen tiedotteen?
Jos olet vastuussa henkilöstöresursseista, tiedät varmasti, kuinka tärkeää viestintä on, ja sähköposti on ehkä paras kanava, jonka löydät. Yhtiön tiedotteen saamisen taustalla on kuitenkin satoja muita etuja., Seuraavassa on useita syitä:
- pitää kaikki ajan tasalla olennaisista muutoksista.
- rakennetaan selkeyttä eri joukkueiden välille. Sen osoittaminen, mitä tiimit ovat saavuttamassa, kannustaa ymmärtämään ryhmien välillä, joiden ei tarvitse tehdä yhteistyötä.
- kannustaa sosiaalisen median tukeen. Myös asioita, joita työntekijät voivat jakaa sosiaalisessa mediassa, helpottaa heidän tuloaan brändilähettiläiksi.
- varmistaen, etteivät olennaiset viestit eksy.
- tukee läpinäkyvyyttä-tietojen jakaminen auttaa yritystä kertomaan, että välität avoimuudesta ja rehellisyydestä.,
estää kollegoita sanomasta ”en saanut muistiota”, jos uutiskirjeestä tulee tapa.
11 Paras Yritys Uutiskirje Ideoita Kehittää Oman Tuotemerkin
Meidän suositus.
miten voit tutustua työntekijöidesi huoliin?
tässä muutamia ajatuksia siitä, mitä tietoja työntekijäsi haluavat eniten:
- ensinnäkin, HR: n pitäisi epävirallisesti piipahtaa suoraan työntekijöille ja esittää muutamia kysymyksiä.
- ajoittaa tapaamiset., Käytä 30 minuuttia työkavereiden kanssa eri tiimeistä selvittääksesi, millaisia kysymyksiä heillä on ja mitä he löytäisivät hyödyllistä.
- Lähetä kysely. Luo kysely ja jaa sähköpostitse.
Joitakin kysymyksiä sinulla voi sisältää:
- Mitä pidät nykyisestä uutiskirjeen?
- mitkä tiedot ovat sinulle olennaisimmat?
- kyseenalaistatko, mitä muut osastot tekevät?
- kuinka usein haluaisit saada päivityksiä?,
H2> HR-uutiskirjeen sisällön suunnittelu
nyt kun sinulla on käsitys siitä, mitä työntekijäsi haluavat, on aika laatia suunnitelma sähköpostisi sisällöstä. Siihen kuuluu aiheiden, keskitason, osioiden ja uutiskirjeen teemojen määrittely. Tässä on luettelo sisältöä kannattaa harkita.
Uudet Vuokratiedotteet
kerro työntekijöille uusi lisäys tiimiin. Sinun tulee sisältää:
- nimi ja työnimi.
- mitä he tekevät.,
- heidän harrastuksensa.
yhtiön saavutukset
saavuttiko yrityksesi juuri myyntitavoitteen? Osallistuitko suureen konferenssiin? Kerro kaikille hyvät uutiset.
Politiikkamuutokset
tiedottavat ihmisille yhtiön linjanmuutoksesta. Esimerkiksi muutos, johon ovien henkilökunnan pitäisi päästä rakennukseesi.
Tulopäivitykset
työntekijöiden pitää tietää, milloin asiat eivät suju niin hyvin. Sisältää kuukausi-tai neljännesvuositulot, joten kaikki tietävät, missä yritys on.
tapahtuma-ilmoitukset
kerro ihmisille, mitä tapahtumia on tulossa., Tähän tulee sisältyä:
- tapahtumapäivät. Lisää se yhtiön sisäiseen kalenteriin,
- pukukoodiin. Lue myös, miten ihmisten tulisi pukeutua tapahtuman aikana.
- mitä tuoda? Sisällytä siihen, mitä ihmisten pitäisi tuoda mukanaan tapahtumaan.
nämä yksityiskohdat voivat auttaa varmistamaan, että näihin tapahtumiin osallistutaan.
myös suosittelemme lukemaan: miten voittaa tapahtumamarkkinoinnissa (askel askeleelta).
näytä, mitä tiimejä
ihmiset yrityksessäsi työstävät viileitä asioita, joihin he ovat intohimoisia.
näiden asioiden ei todellakaan tarvitse olla äärimmäisiä innovaatioita.,
saavutusten korostaminen
tämän tiedotteen tulisi sisältää:
- promootiot. Kuka saa uuden ylennyksen?
- kihlaukset. Puhuiko työntekijä tilaisuudessa?
- Let people know their hard work is recognized.
Mielenkiintoisia aiheeseen Liittyviä Artikkeleita
Rakentaa hyödyllinen luettelo tärkeitä uutisia lähteistä oman teollisuuden, ja jakaa paras materiaali, joka auttaa työntekijöitä olla enemmän tietoa.
blogikirjoituksesi
Jos blogissasi on kirjoitus, joka vetoaisi työkavereihisi, harkitse sen lisäämistä uutiskirjeeseesi.,
uusi ominaisuus tai tuote
uusien tuotteiden lanseeraus voi todennäköisesti vaikuttaa laajasti yritykseesi. Markkinointitiimin on tiedettävä, mitä tuotetta heidän on tarkoitus myydä. Lisäksi asiakastukitiimien on valmistauduttava vastaamaan kysymyksiin.
tiedot Johtoryhmästäsi
Toimitusjohtajastasi sisältävät lapun tai näyttää, että he haluavat olla mukana liittymässä yhtiöön.
tulevat vapaapäivät tai vapaapäivät
kerro ihmisille, milloin ei tule töihin.
asiakkaiden menestystarinoita
miten yrityksesi auttaa asiakkaita?, Etsi asiakastarina ja kirjoita siitä työntekijöillesi. Jotkut oikeat paikat laadukkaiden hakijoiden löytämiseksi voivat olla asiakastukenne tai viestintäryhmänne.
Yritysuutiset
kirjoittiko joku sinusta hiljattain? Työkaverisi haluaisivat varmaan tietää siitä. Kannattaa pitää positiivisista uutisista kiinni.
How-To Posts
Find something exciting that will help coworkers in your organization do their work better.
- Yleiset tuottavuusvinkit.
- tietoa terveenä pysymisestä.,
- oppaat erityisvastuiden suorittamisesta.
niin kauan kuin se on arvokasta työkavereille, nämä tiedot luetaan.
hauskat hetket toimistolta
varo suututtamasta ketään vastoin tahtoaan. Mutta jos jotain hauskaa tapahtuu, ota kuva ja kerro siitä novelli.
työntekijöiden Kysymykset-Ja-Vastaukset
jätä osa, jossa työntekijöitä pyydetään esittämään mahdolliset kysymykset, ja valitse sitten muutama vastaamaan seuraavassa tiedotteessa.,
Yhteisön Tapahtuma Ilmoitukset
onko mitään jännittäviä asioita tapahtuu ympäri toimistoon, joka voisi olla erinomainen joukkue-rakennus tapahtuma. Ihmiset saattavat arvostaa sitä, että muistutat heitä tapahtumista. Muuten se on jäänyt heiltä huomaamatta.
Jos mietit, miten saat nämä tiedot, tutustu paikallisiin julkaisuihin ja lehtiin omalla alueellasi.
henkilöresurssit ovat yrityksellesi merkittäviä. Se yhdistää ihmisiä ja helpottaa tiedottamista kaikille samaan aikaan. Jos teet siitä tavan, työntekijäsi tarkistavat sen ja odottavat kirjettä.,
On olemassa lukuisia asioita voit sisällyttää teidän sähköposteja, mutta älä unohda aina kysyä työtovereiden, mitä he ovat kiinnostuneita ja lisätä luettavuutta.
- jos edustat ravintolabisnestä, suosittelemme lukemaan lopullisen oppaamme ravintoloiden sähköpostimarkkinoinnista.
- jos edustat hotellibisnestä, suosittelemme lukemaan oppaamme hotellien sähköpostimarkkinoinnista.,
- Jos sinulla edustavat pankin liiketoimintaa, suosittelemme lue oppaamme, jossa 5 paras pankki uutiskirje strategioita ja 14-sisältöä ideoita