Si usted es propietario o administra una empresa u organización sin fines de lucro, es posible que necesite proporcionar tarjetas de crédito de la empresa a algunos empleados. Esto confía a los empleados mucha responsabilidad, por lo que es importante tener una política clara con respecto al uso de dichas tarjetas de empresa. La política de uso de la tarjeta de crédito de la empresa de muestra aquí se puede descargar y modificar según sea necesario para su organización.,
plantilla de Política de tarjeta de crédito de empresa personalizable
para descargar la política de uso de tarjeta de crédito de muestra, simplemente haga clic en la imagen de abajo. Se abrirá como un documento PDF que puede editar. Si necesitas ayuda, revisa estos consejos. Hay algunas palabras que debe completar, como especificar el nombre de su empresa e identificar a la persona o departamento a quien se deben entregar los recibos. Lea atentamente la política y elimine cualquier sección que no pertenezca a su empresa o que no desee utilizar., Agregue secciones que contengan reglas que desee incluir pero que no se aborden en este ejemplo.
mejores prácticas para una política de tarjetas de crédito comerciales
ya sea que tenga una empresa grande o pequeña, es importante tener una política interna de control de tarjetas de crédito que describa las pautas para el uso apropiado. Su negocio tiene necesidades separadas de otras organizaciones, así que asegúrese de personalizar su política de tarjeta de crédito corporativa en consecuencia.,
- Es posible que desee especificar exactamente qué artículos puede comprar un empleado, en lugar de dejarlo vago (como «junto con las tareas de trabajo»).
- Es posible que incluso desee especificar que cualquier compra debe ser preaprobada, en lugar de solo compras por un monto específico (pero si lo hace, considere incluir una excepción en caso de emergencia).
- Si su organización es una entidad gubernamental o religiosa, también puede especificar que la tarjeta no se puede usar para la compra de alcohol, incluso en viajes de negocios.,
Verifique el cumplimiento
aunque la política de su tarjeta de crédito puede parecer clara, es mejor que la Revise el abogado de su empresa antes de usarla. Algunos estados pueden tener diferentes requisitos para este tipo de póliza; por ejemplo, algunos estados pueden no permitirle deducir salarios futuros en una cantidad que tome el salario de un empleado por debajo del salario mínimo. Algunos estados pueden tener requisitos diferentes para los bloques de firma. De cualquier manera, ya que esta política está destinada a proteger su negocio, debe asegurarse de que cumpla con las leyes de su estado antes de usarla.,
Consiga acuerdos firmados de la tarjeta de crédito del empleado
después de que haya sido revisado por un abogado, usted querrá que cada empleado a quien se le haya emitido una tarjeta común revise la política y firme el formulario de acuse de recibo. Una vez que el Acuerdo haya sido firmado por todas las partes necesarias, asegúrese de mantener una copia de cada contrato firmado en sus archivos en caso de que alguna vez necesite hacer cumplir la política.