la comparación de Documentos antes de que el personal computerEdit
Antes de las computadoras personales, el documento de comparación supuso la impresión de dos versiones de un documento único y de la revisión de los ejemplares impresos en detalle de los cambios y la versión de la enmienda. En este proceso se incluyó el potencial de error humano y el tiempo administrativo expansivo requerido por este arduo proceso. Se usó una regla con un bolígrafo rojo para dibujar líneas de texto eliminado y texto insertado con doble subrayado., El término «línea roja» proviene del uso de un bolígrafo rojo en la versión original/actual. Cuando el documento se colocaba en una fotocopiadora, las copias salían en negro, de ahí el término «línea negra».»
comparación de documentos de primera generacióneditar
con la llegada de las computadoras personales y la ubicuidad del software de procesamiento de textos, surgió la necesidad de encontrar una manera de administrar los cambios realizados en las versiones de documentos compartidas a través de disco, y luego por correo electrónico. La importancia de mitigar los riesgos asociados con los posibles cambios en los documentos se hizo esencial a medida que aumentaba la cantidad de documentos y revisiones compartidos., Las primeras soluciones de software de comparación de documentos de primera generación proporcionaron una revisión sólida de documentos, verificando si había cambios en todo el texto de dos documentos y luego presentando esos cambios en una tercera versión de línea roja/comparación.
comparación de documentos de segunda generacióneditar
a medida que los documentos cambiaban y evolucionaban, también lo hacían las soluciones de comparación de documentos. La segunda generación de documentos comenzó a utilizar tablas para gestionar una multiplicidad de diseños de documentos. Muchas soluciones de comparación de documentos tenían dificultades para comparar tablas en versiones de documentos., Estas soluciones primero convirtieron tablas en matrices de texto y luego compararon las matrices creadas. En muchos casos, no se llevó a cabo suficiente diligencia debida por parte del software; los usuarios no serían informados de las secciones que no se compararon con éxito. En la segunda generación, la opción de cambios de pista de Microsoft también se introdujo. Con Track Changes, todos los cambios realizados en los documentos se capturaron y almacenaron dentro del documento., Las fallas en la funcionalidad de los cambios de seguimiento podrían inutilizar los documentos y algunas ofertas de comparación nuevamente tuvieron dificultades para administrar el complejo proceso de comparación en un entorno de cambios de seguimiento.
comparación de documentos de tercera generacióneditar
antes de la tecnología de tercera generación, era común que las organizaciones tuvieran que usar varios documentos para un producto. Se utilizaría un documento principal con diversos documentos de apoyo para presentar y compartir la información necesaria., Sin embargo, la tercera generación de documentos (especialmente Microsoft Word) permitió presentar múltiples tipos de información en un solo documento. Los documentos compuestos pueden incluir texto, tablas y varios estilos, y también pueden incluir un rango de objetos incrustados, como Excel, Visio, ChemDraw y SmartDraw, e imágenes insertadas en un rango de tipos (incluyendo jpg, tiff, bmp y gif). Si bien esta mejora aumentó en gran medida la utilidad de los documentos, añadió un nivel de riesgo totalmente nuevo a las organizaciones que necesitaban comprender plenamente los cambios realizados en las versiones de los documentos., La mayoría de los programas de comparación de documentos aún no han incluido mecanismos para mitigar el riesgo relacionado con los cambios dentro de los objetos incrustados. El programa de software que puede comparar los cambios realizados en los objetos incrustados proporciona comparación píxel a píxel de imágenes y comparación a nivel de celda de hojas de cálculo de Excel incrustadas y otros cambios realizados en estos documentos complejos y compuestos.