Einfachste Möglichkeiten, einen geraden Anruf an eine Erweiterungsnummer zu machen

Einfachste Möglichkeiten, einen geraden Anruf an eine Erweiterungsnummer zu machen.

So führen Sie einen direkten Anruf bei einer Erweiterungsnummer durch: Erweiterungsnummern ermöglichen es großen Unternehmen, Anrufer mit Dutzenden verschiedener Abteilungen und Mitarbeiter zu verbinden. Beim Aufruf von Clienterweiterungsnummern gibt es mehrere Möglichkeiten, Zeit zu sparen. Dank fortschrittlicher Betriebssysteme können Sie sogar Smartphones so konfigurieren, dass Sie Erweiterungen für Sie wählen.,

Wenn Sie versuchen, eine bestimmte Abteilung oder Person in einer großen Organisation anzurufen (dh einen direkten Anruf bei einer Erweiterungsnummer zu tätigen), sind Sie sich wahrscheinlich bewusst, wie überwältigend dieser Prozess sein kann, insbesondere wenn Sie gezwungen sind, eine satz von Sprachmenüs.

Obwohl diese Menüsysteme der dringend benötigten Aufgabe dienen, Personen mit bestimmten Abfragen zum richtigen Büro zu führen, schaffen sie eine Reihe unnötiger Hindernisse für Anrufer, die bereits wissen, mit wem sie sprechen sollen.,

Tatsächlich sind diese Menüsysteme nichts anderes als ein Mittel, um einen Anrufer mit der richtigen Anzahl von Erweiterungen zu verbinden. Wenn Sie die zu treffende Erweiterungsnummer bereits kennen, können Sie möglicherweise vollständig auf den Vorgang verzichten. Wenn Sie lernen, wie Sie eine Erweiterung wählen, können Sie wertvolle Energie und Zeit sparen.

Einfache Möglichkeiten, einen direkten Anruf an eine Nebenstellennummer zu tätigen

Eine der einfachsten und einfachsten Möglichkeiten, einen direkten Anruf an eine bereits bekannte Nebenstellennummer zu tätigen, ist die Verwendung des interaktiven Sprachmenüsystems., Diese Gatekeeper bieten Ihnen häufig die Möglichkeit, die Erweiterungsnummer einzugeben, die Sie erreichen möchten, bevor Sie in ihre Sprachmenüs starten.

Wenn Sie diese Gelegenheit erhalten, ist dies ein relativ einfacher Ansatz, um Ihr gewünschtes Ziel zu erreichen. Wenn Sie versuchen, die Nebenstellennummer zu finden, damit Sie diese Menüs zu einem späteren Zeitpunkt vermeiden können, fragen Sie nach der richtigen Nebenstellennummer von der Person oder dem Büro, die Sie anrufen, nachdem Sie verbunden sind.

Direktwahl der Erweiterung

Moderne Mobiltelefone bieten Benutzern die Möglichkeit, eine Nebenstellennummer direkt zu wählen., Um dies zu erreichen, geben Sie zuerst die primäre Telefonnummer ein, die Sie anrufen. Fügen Sie danach ein Komma nach der Primärnummer ein, indem Sie die Taste * gedrückt halten, bis das Komma angezeigt wird. Geben Sie dann die Erweiterungsnummer ein, die Sie erreichen möchten. Wenn Sie den Vorgang durch Wählen der Nummernreihe abschließen, sind Sie direkt mit der Erweiterung verbunden.

Wenn ein Komma in eine Telefonnummer eingegeben wird, weist es Ihr Telefon an, die folgende Erweiterung zu wählen, nachdem eine erste Verbindung mit der primären Telefonnummer hergestellt wurde., Diese einfache Automatisierungsmethode kann Ihnen helfen, unnötige Wartezeiten zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielgruppe so schnell wie möglich erreichen.

Dieser Prozess kann mit fast allen modernen Handys verwendet werden. Aus offensichtlichen Gründen kann diese Methode nicht verwendet werden, wenn Sie von einem älteren Festnetztelefon aus anrufen, das vor dem Wählen keine vollständige Nummerneingabe zulässt.,

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Schritt für Schritt Möglichkeiten, eine Nebenstellennummer direkt anzurufen

Method1

Mit einem SmartPhone

  1. Wählen Sie die Nummer, die Sie anrufen möchten. Öffnen Sie die Dialer-App und geben Sie die Nummer ein, die Sie anrufen möchten.
  2. Fügen Sie eine“ Pause “ hinzu, wenn Sie die Erweiterung eingeben, sobald die Zeile angezeigt wird., Wenn Sie mit der von Ihnen aufgerufenen Nummer die Erweiterung unmittelbar nach der Aufnahme eingeben können, wird die Funktion“ pause “ nach einem kurzen Warten automatisch in die Erweiterung eingegeben:
    • Halten Sie die Taste * gedrückt, um ein Komma (,) am Ende der Nummer hinzuzufügen. Dieses Symbol zeigt eine Pause von zwei Sekunden an, bevor die Erweiterung gewählt wird. Wenn das Drücken und Halten der * – Taste nicht funktioniert, tippen Sie auf die Schaltfläche (⋮) neben der Nummer und wählen Sie „Pause hinzufügen.“Wenn das auch nicht funktioniert, tippen Sie auf das Zahlenfeld, um Ihre Bildschirmtastatur zu öffnen, und geben Sie dann ein Komma ein.,
    • Sie können mehrere Kommas hinzufügen, um länger zu warten. Dies kann für Telefonsysteme nützlich sein, die eine Verzögerung haben, bevor Sie die Erweiterung eingeben können.

  3. Fügen Sie ein „wait“ hinzu, wenn die Erweiterung nur gewählt werden kann, nachdem das gesamte Menü abgespielt wurde. Einige Erweiterungen können erst eingegeben werden, wenn der gesamte automatisierte Menüdienst abgespielt wird oder eine bestimmte Option ausgewählt ist. Die Funktion „Warten“ zeigt die Erweiterung auf Ihrem Bildschirm an und Sie geben an, wann sie eingegeben werden soll.

    • Halten Sie die Taste # gedrückt, um am Ende der Zahl ein Semikolon (;) hinzuzufügen., Dieses Symbol zeigt ein „Warten“ an, und die nachfolgende Erweiterung wird erst gewählt, wenn Sie dies sagen.
    • Wenn Sie ein Windows Phone verwenden, müssen Sie ein „w“ anstelle eines „;“. Dies muss von einer anderen App kopiert und eingefügt werden, mit der Sie tippen können.
  4. Geben Sie die Erweiterungsnummer nach Ihrem Symbol ein. Geben Sie nach dem Hinzufügen des Wartesymbols oder des Pause-Symbols die Erweiterung ein, die Ihr Telefon automatisch wählen soll.
  5. Ruf die Nummer an. Ihr Telefon wählt die Nummer., Nachdem Sie die Nummer gewählt haben, wählt sie je nach verwendetem Symbol entweder die von Ihnen eingegebene Erweiterung (,) oder Sie werden aufgefordert anzugeben, wann die Erweiterung gewählt werden soll (;).
    • Wenn Sie die Option wait (;) ausgewählt haben, können Sie zu dem Teil des Menüs navigieren, in dem Sie zuerst die Erweiterung aufrufen können. Sobald Sie sich im rechten Teil des Menüs befinden, tippen Sie im Fenster auf „Senden“, um die Erweiterung zu wählen.
  6. Fügen Sie Ihren Kontakten Nummern mit Erweiterungen hinzu. Wenn Sie diese Erweiterung häufig wählen, können Sie die Nummer zu den Kontakten Ihres Telefons hinzufügen., Alle Erweiterungssymbole und-zahlen werden zusammen mit ihm gespeichert.

Method2

Mit einem Festnetz

  1. Wählen Sie die Nummer wie gewohnt. Sie haben keine Wahl Pause Optionen mit einem Festnetz, so dass Sie nur die Nummer wählen müssen, wie Sie es normalerweise tun würden.
  2. Versuchen Sie, die Erweiterung einzugeben, sobald die Zeile angezeigt wird. Bei vielen Menüsystemen können Sie mit der Eingabe der Erweiterung beginnen, sobald der Anruf entgegengenommen wird. Versuchen Sie jetzt, Ihre Erweiterung einzugeben, um zu sehen, ob sie wählt.,
  3. Hören Sie sich die Menüoptionen an, wenn Ihre Erweiterung nicht funktioniert. Wenn Sie die Erweiterung nicht sofort wählen können, hören Sie sich die Menüoptionen an. Möglicherweise müssen Sie eine Option auswählen, um eine Erweiterung eingeben zu dürfen.
  4. Fügen Sie Ihrer Kurzwahl eine Pause und die Erweiterung hinzu (wenn möglich). Einige Telefone mit einer Kurzwahlfunktion verfügen auch über eine Pausentaste, die Sie beim Programmieren einer Kurzwahlnummer verwenden können. Die Existenz und Position dieser Schaltfläche variiert von Modell zu Modell. Wenn Sie Pausen hinzufügen können, geben Sie die Basisnummer, zwei Pausen und dann die Erweiterungsnummer ein., Speichern Sie das gesamte Ding in Ihrer Kurzwahleingabe. Wenn die Nummer, die Sie anrufen, die sofortige Eingabe der Erweiterung unterstützt, können Sie diese Kurzwahleingabe verwenden, um die Erweiterung direkt anzurufen.
  5. Versuchen Sie, die letzten Ziffern der Basisnummer durch die Erweiterung zu ersetzen. Wenn es sich bei der Erweiterung um eine vierstellige Nummer handelt, können Sie sie möglicherweise direkt wählen, indem Sie die letzten vier Ziffern der Basisnummer durch diese ersetzen. Wenn die Firmennummer beispielsweise 1-800-555-2222 und die Erweiterung 1234 lautet, wählen Sie 1-800-555-1234.,

So wählen Sie eine Erweiterung auf dem iPhone

  • Öffnen Sie die Telefon-App.
  • Wählen Sie die Hauptnummer, die Sie anrufen.
  • Halten Sie dann das * (Sternchen) gedrückt, bis ein Komma erscheint.
  • Geben Sie nun die Nebenstellennummer nach dem Komma ein.
  • Tippen Sie auf die grüne Ruftaste und Sie wählen direkt zu der Person, die Sie erreichen möchten.

Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie das * lange genug gedrückt halten, um es in ein Komma umzuwandeln. Das Komma fungiert als Pause und lässt Ihr Telefon wissen, dass es eine Erweiterung wählt.,

Wenn diese Informationen für Sie nützlich waren, tun Sie gut daran, sie mit Freunden und Angehörigen zu teilen.

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