Eine einfache Lösung für organisierte US-Steuern: Business Expense Categories

Steuerberatung

Wenn die Steuersaison jedes Jahr kommt, verbringen Sie Stunden damit, Quittungen zu sortieren oder Ausgabenkategorien zu organisieren, weil sie in eine Catchall-Gruppierung zusammengefasst wurden?

Unternehmenskosten können für Freiberufler und neue Kleinunternehmer verwirrend sein, da viele Steuerressourcen mit ihren Definitionen ziemlich vage sind. Sie könnten sogar obskure Beispiele verwenden, die für Ihr Unternehmen irrelevant sind.,

Um Verwirrung zu vermeiden, sollten Sie Ausgabenkategorien für Ihr Unternehmen basierend auf Kategorien einrichten, die von Ihrer lokalen Steuerbehörde angeboten werden oder die anderen in Ihrer Branche gemeinsam sind. Ausgabenkategorien können Sie ganz einfach sortieren und klassifizieren Ausgaben, wie Sie Geld ausgeben, sparen Sie viel Zeit, indem Sie die Stunden der Sortierung Boxen von Quittungen zu vermeiden.

Im heutigen Beitrag werden wir die Grundlagen der abzugsfähigen Ausgaben diskutieren und wie Sie FreshBooks verwenden können, um die Kategorisierung zu erleichtern.

Was ist ein Selbstbehalt?,

Wenn es zugeschrieben werden kann, um ein Geschäft mit der Absicht, einen Gewinn zu erzielen (im Gegensatz zu einem hobby), die Kosten ist wahrscheinlich zumindest teilweise absetzbar. In den USA gibt die IRS an, dass Ausgaben „sowohl gewöhnlich als auch notwendig sein müssen, um abzugsfähig zu sein. Ein gewöhnlicher Aufwand ist einer, der in Ihrem Handel oder Geschäft üblich und akzeptiert ist. Ein notwendiger Aufwand ist einer, der hilfreich und angemessen für Ihr Geschäft oder Geschäft ist.“

Jargon beiseite, dies bedeutet einfach, dass gewöhnliche Ausgaben Dinge sind, die andere Geschäftsinhaber in Ihrer Branche normalerweise kaufen., Zum Beispiel würde ein Buchhalter normalerweise Computersoftware, Bürobedarf und Werbung kaufen. Sie zählen diese Dinge wahrscheinlich bereits als Ausgaben.

Notwendige Ausgaben wären besser definiert als Kosten, die für den Erfolg Ihres Unternehmens erforderlich sind. Dazu gehören Dinge wie Geschäftsreisen oder Werkzeuge für die Arbeit. Ein Buchhalter könnte in der Lage sein, Millionen von Dollar zu zahlen, um während des Super Bowl zu werben und es als normale Kosten zu kategorisieren, aber ist eine so teure Anzeige notwendig? Wahrscheinlich würde ein IRS-Prüfer nein sagen.,

Ausgabenkategorien Sie finden in FreshBooks

Hier ist eine Liste der häufig verwendeten Ausgabenkategorien. Diese sind möglicherweise nicht alle direkt auf Ihr Unternehmen anwendbar, und Sie haben möglicherweise einige Ihrer eigenen spezifischen Kategorien, aber diese Liste ist für Kleinunternehmer ziemlich erschöpfend.,de5c14664″> Unterhaltung

Office-Ausgaben & Porto (einschließlich: hardware, Bürobedarf, Verpackung und Porto)

Sonstige Ausgaben (einschließlich: bank Gebühren, Provisionen und Löhne)

Personal

Professional Services

Miete & Mietvertrag

Supplies

Reisen (inklusive: Flug und Unterkunft)

Zeichnen Sie die Linie Zwischen Vermögen und Abzugsfähigen Ausgaben

Gelegentlich könnten Sie Geld für etwas ausgeben was in Ihrem Unternehmen, scheint eine Kosten, aber du bist eigentlich der Kauf eines Vermögenswertes.,

Möbel und Geräte

Sie können Computer, Möbel, Drucker oder andere Arten von Geräten für Ihr Unternehmen kaufen. Es wird erwartet, dass diese Posten länger als ein Jahr dauern, es handelt sich also um Vermögenswerte und nicht um Ausgaben. Anstatt die Kosten für die Möbel und Geräte zu erhöhen, würden Sie den Kauf als Vermögenswert in Ihrer Bilanz „kapitalisieren“ und dann die Kosten als Abschreibungskosten über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts abschreiben.

Kapitalisierung und Abschreibung sind komplex., Sie können die IRS-Veröffentlichung 946 für weitere Informationen überprüfen, aber Sie können mit einem Buchhalter oder Buchhalter konsultieren möchten, um sicherzustellen, dass Sie die Regeln befolgen.

Richten Sie Ausgabenkategorien in FreshBooks ein!

Das Einrichten von Ausgabenkategorien in FreshBooks kann Ihnen helfen, Geschäftsausgaben das ganze Jahr über schnell zu identifizieren und zu organisieren. Dies wird auch die Steuerzeitberichterstattung zum Kinderspiel machen.,

Ganz zu schweigen von der Ruhe, die aus dem Wissen kommt, wohin all Ihr Geld und Ihre Gewinne gehen—was großartig ist, um tiefer in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens einzusteigen.

In FreshBooks können Kategorien einfach eingerichtet werden, wenn Sie eine neue Ausgabe anmelden. Also, wie richten Sie sie ein?,

1. Gehen Sie in Ihrem FreshBooks-Konto zur Registerkarte Ausgaben
2. Klicken Sie auf Neue Ausgaben
3. Wenn das Ausgabenformular angezeigt wird, klicken Sie auf Kategorie auswählen
4. Wählen Sie die entsprechende Kategorie aus der Dropdown-Liste aus (Ihre Quittungen werden basierend auf der ausgewählten Kategorie farbcodiert angezeigt)
5. Protokollieren Sie den Rest Ihrer Ausgaben

Denken Sie daran, die Dokumentation für alle Ihre Geschäftsausgaben unabhängig vom Betrag aufzubewahren. Wenn Sie jemals geprüft werden, liegt es in Ihrer Verantwortung, alle Einträge und Abzüge in Ihrer Steuererklärung zu belegen., Einträge in Ihrer Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und sogar Kontoauszüge reichen nicht aus. Sie sollten Quittungen und andere Aufzeichnungen führen, um die Käufe und Verkäufe Ihres Unternehmens zu dokumentieren.

Im Allgemeinen verlangt der IRS, dass Sie Aufzeichnungen führen, um Ihr Einkommen und Ihre Abzüge für drei Jahre ab dem Datum Ihrer Rückkehr zu unterstützen. Sie können die Verjährungsfrist jedoch auf sieben Jahre verlängern, wenn sie der Meinung sind, dass Sie nicht das gesamte Einkommen gemeldet haben, das Sie hätten melden sollen, und Ihr nicht gemeldetes Einkommen mehr als 25% des Bruttoeinkommens ausmacht, das auf Ihrer Rendite ausgewiesen wird.,

Dies stammt aus dem FreshBooks-Archiv und wurde ursprünglich im März 2016 veröffentlicht.