Der Ultimative Leitfaden zum Versand von Konserven Antworten Gmail

Kupfer Personal

Beiträge von Mitgliedern der Kupfer-team

Oft senden Vertriebsmitarbeiter immer wieder dieselben oder ähnliche E-Mails.

Die Zeit, die für die Erstellung aufgewendet wird, ist jedoch nicht der beste Nutzen ihrer Zeit.

Eine der besten Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern?, Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Schreiben von Verkaufs-E-Mails, indem Sie Antworten in Google Mail in Dosen verwenden.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden:

• Was genau Dosenantworten sind,
• wann und wie Sie sie verwenden sollten,
• Wie Sie Zeit sparen, indem Sie Dosenantworten in Google Mail einrichten, und
• Wie Sie noch mehr Zeit sparen, indem Sie Google Mail an Ihr CRM anschließen

Schauen wir uns zunächst an, was diese nette Google Mail-Funktion ist.

Was sind die Antworten in Google Mail?,

Mit dem“ Canned Responses Lab “ in Google Mail können Sie mehrere E-Mail-Vorlagen in Ihrem Posteingang erstellen und speichern. Diese können dann entweder mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche gesendet oder sogar automatisch gesendet werden. Wie Sie sich vorstellen können, ist dies ein großer Zeitsparer.

Nicht mehr kopieren und einfügen von zuvor gesendeten e-mails oder verschwenden zeit eingabe die gleiche antwort über und über. Mit Dosenantworten sparen Sie Zeit und sind produktiver.,

Wenn Konserven Antworten verwenden:

Konserven Antworten helfen Ihnen leicht—und schnell-reagieren auf Situationen, die oft wieder auftreten. Es gibt viele Situationen, in denen dies nützlich sein könnte:

• Bewerbungen annehmen? Richten Sie eine schnelle Antwort ein, damit die Bewerber wissen, dass Sie ihre Bewerbung erhalten haben, und danken Sie ihnen für die Bewerbung.
• Mit Antworten in Dosen können Sie verschiedene E-Mail-Signaturen für verschiedene Empfänger einrichten.,
• Wenn das Planen von Besprechungen viel Zeit in Anspruch nimmt, erstellen Sie eine Vorlage mit einem Link zu Ihrer Kalenderplanungssoftware und lassen Sie Kontakte eine funktionierende Zeit auswählen.
• Wenn jemand eine E-Mail für Hilfe bei Ihrem Service oder Produkt sendet, haben Sie eine E-Mail bereit zu gehen, die sie wissen lässt, dass Sie ihre Nachricht erhalten haben und sind auf sie.
• Wenn Sie die gleichen Fragen zu bestimmten Ressourcen oder Tipps erhalten, erstellen Sie eine Dosenantwort, anstatt jedes Mal eine neue E-Mail zu schreiben.
• ntworten können verwendet werden, um Routinedokumente oder Papierkram zu senden.,

So richten Sie Konservenantworten in Google Mail ein:

Das Beste an dieser Funktion ist, dass es einfach ist, loszulegen. So richten Sie Antworten in Dosen in Google Mail ein:

Schritt 1: Antworten in Dosen aktivieren.

Bevor Sie eine Dosenantwortvorlage erstellen können, müssen Sie diese aktivieren., Klicken Sie in Google Mail oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.

Sobald Sie Einstellungen ausgewählt haben, wird auf der rechten Seite eine Registerkarte mit dem Titel Erweitert angezeigt. Unter dieser Registerkarte befindet sich eine Liste der Funktionen, die Sie aktivieren oder deaktivieren können. Aktivieren Sie Konservenantworten.

With Copper, you can edit email templates in Gmail instead of writing messages from scratch.

Wenn Sie im Vertrieb arbeiten, sind das Senden und Beantworten von E-Mails nur ein Teil des Jobs.

Oft senden Vertriebsmitarbeiter immer wieder dieselben oder ähnliche E-Mails. Die Zeit, die damit verbracht wird, ist jedoch nicht der beste Nutzen ihrer Zeit. Eine der besten Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern, besteht darin, die Zeit für das Schreiben von Verkaufs-E-Mails mithilfe von Antworten in Google Mail in Dosen zu verkürzen.

Was sind die Antworten in Google Mail?,

Mit dem „Canned Responses Lab“ in Google Mail können Sie mehrere E-Mail-Vorlagen in Ihrem Posteingang erstellen und speichern. Diese können dann entweder mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche gesendet oder sogar automatisch gesendet werden. Wie Sie sich vorstellen können, ist dies ein großer Zeitsparer.

Nicht mehr kopieren und einfügen von zuvor gesendeten e-mails oder verschwenden zeit eingabe die gleiche antwort über und über. Mit Dosenantworten sparen Sie Zeit und steigern die Produktivität.

Wenn Sie Antworten in Dosen verwenden:

Antworten in Dosen helfen Ihnen, einfach und schnell auf ähnliche Situationen zu reagieren., Es gibt viele Situationen, in denen dies nützlich sein könnte:

• Bewerbungen annehmen? Richten Sie eine schnelle Antwort ein, damit die Bewerber wissen, dass Sie ihre Bewerbung erhalten haben, und danken Sie ihnen für die Bewerbung.
• Mit Antworten in Dosen können Sie verschiedene E-Mail-Signaturen für verschiedene Empfänger einrichten.
• Wenn das Planen von Besprechungen viel Zeit in Anspruch nimmt, erstellen Sie eine Vorlage mit einem Link zu Ihrer Kalenderplanungssoftware und lassen Sie Kontakte eine funktionierende Zeit auswählen.,
• Wenn jemand eine E-Mail für Hilfe bei Ihrem Service oder Produkt sendet, haben Sie eine E-Mail bereit zu gehen, die sie wissen lässt, dass Sie ihre Nachricht erhalten haben und sind auf sie.
• Wenn Sie die gleichen Fragen zu bestimmten Ressourcen oder Tipps erhalten, erstellen Sie eine Dosenantwort, anstatt jedes Mal eine neue E-Mail zu schreiben.
• ntworten können verwendet werden, um Routinedokumente oder Papierkram zu senden!

Pro-Tipp: Erfahren Sie, wie Sie mit diesem kostenlosen Webinar effektiver arbeiten können.

So richten Sie Konservenantworten in Google Mail ein:

Das Beste an dieser Funktion ist, dass der Einstieg einfach ist., So richten Sie Antworten in Dosen in Google Mail ein:

Schritt 1: Antworten in Dosen aktivieren.

Bevor Sie eine Dosenantwortvorlage erstellen können, müssen Sie diese aktivieren. Klicken Sie in Google Mail oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen.

Sobald Sie Einstellungen ausgewählt haben, wird auf der rechten Seite eine Registerkarte mit dem Titel Erweitert angezeigt. Unter dieser Registerkarte befindet sich eine Liste der Funktionen, die Sie aktivieren oder deaktivieren können. Aktivieren Sie Konservenantworten.,

Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf die Registerkarte unten auf der Seite klicken.

Schritt 2: Verfassen einer E-Mail/erstellen Sie Ihre erste Vorlage.

Der nächste Schritt: Verfassen Sie eine E-Mail, die als erste Dosenantwortvorlage dient. Sie können etwas Neues schreiben oder wenn Sie bereits eine Antwort von einem vorherigen Thread haben, können Sie sie kopieren und einfügen.

Schritt 3: Wählen Sie unten rechts „Antworten in Dosen“.,

Nachdem Sie mit dem Schreiben Ihrer ersten Vorlage fertig sind, klicken Sie unten rechts auf die drei vertikalen Punkte. Wählen Sie “ Antworten in Dosen „und dann“ Neue Antworten in Dosen“.“

Es erscheint ein Feld, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Dosenantwort zu benennen. Wählen Sie etwas, das es leicht macht, sich daran zu erinnern, wofür es ist.

Und das war ‚ s! Jetzt können Sie Ihre Dosenantworten verwenden, um schnelle, effiziente E-Mails zu senden.,

So verwenden Sie eine Dosenantwort in Google Mail:

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine Dosenantwort in Google Mail erstellen, schauen wir uns an, wie Sie diese Vorlagen in Aktion setzen.

Schritt 1: Wählen Sie die Antworten unten rechts aus.

In der unteren rechten Ecke des Compose-Fensters befinden sich drei vertikale Punkte. Klicken Sie darauf, gefolgt von “ Antworten in Dosen.“Wählen Sie die Konservenantwort aus, die Sie unter „Einfügen“ verwenden möchten.“

Schritt 2: Wählen Sie Ihren Empfänger aus und senden Sie ihn.,

Ihre Antwort in Dosen wird automatisch kopiert und in Ihr Compose-Fenster eingefügt. Sie müssen lediglich den Empfänger auswählen und senden.

Sie können auch Konservenantworten verwenden, wenn Sie auf eine E-Mail antworten.

So senden Sie Antworten in Dosen als automatische Antworten:

Eine andere Möglichkeit, Antworten in Dosen zu nutzen, besteht darin, automatische Antworten einzurichten. Auf diese Weise ist fast keine manuelle Arbeit erforderlich.

Schritt 1: Erstellen Sie einen neuen filter.

Unter Einstellungen finden Sie eine Registerkarte namens „Filter und blockierte Adressen.,“Klicken Sie darauf und wählen Sie „Neuen Filter erstellen“ in der Mitte des Bildschirms.

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Kriterien für eine auto-reply.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die gewünschten Kriterien für die automatische Antwort in Dosen auswählen können. Dazu gehören, wer es ist aus, Schlüsselwörter in der Betreffzeile, und die tatsächlichen Worte in der E-Mail.

Klicken Sie nach dem Ausfüllen auf „Filter erstellen“.,“Klicken Sie im nächsten Feld auf das Kontrollkästchen“ Antwort in Dosen senden “ und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.

Schritt 3: Klicken Sie auf „filter Erstellen“ und schon sind Sie fertig!

Klicken Sie auf „Filter erstellen“ und fertig.

Wenn jemand eine E-Mail mit den ausgewählten Schlüsselwörtern oder von der von Ihnen ausgewählten E-Mail-Adresse sendet, erhält er eine automatische Antwort! Seien Sie vorsichtig bei der Auswahl von Schlüsselwörtern. Wenn es zu breit ist, senden Sie am Ende automatische Antworten, die möglicherweise nicht für bestimmte Personen gelten.,

4 Dinge, die Sie bei der Verwendung von Antworten in Dosen beachten sollten:

Antworten in Dosen sind eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen, wenn es um die Verwaltung Ihres Posteingangs geht, aber es gibt ein paar Dinge zu beachten, bevor Sie Template-verrückt werden.

1. Sind Ihre Vorlagen gut geschrieben, fehlerfrei und so formatiert, dass sie professionell aussehen?
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antworten in Dosen sehr spezifisch sind und für den Empfänger sinnvoll sind, insbesondere wenn sie als automatische Antwort eingerichtet sind.,
3. Dies sind nur Vorlagen für den Einstieg—Vorlagen sollen optimiert werden und Sie sollten immer ein wenig personalisierte Informationen hinzufügen, damit sich der Empfänger geschätzt fühlt. Während Konservenantworten Ihnen viel Zeit sparen können, gibt es Situationen, in denen eine vollständig personalisierte Antwort bevorzugt wird.
4. Überprüfen Sie abschließend Ihre Antworten in Dosen von Zeit zu Zeit und analysieren Sie, wie Kunden darauf reagieren. Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht die gewünschte Antwort erhalten, nehmen Sie sich etwas Zeit, um sie zu bearbeiten und zu verbessern.