Hvis du ejer eller administrerer en virksomhed eller en velgørende organisation, du kan finde, at du skal yde virksomheden kredit kort til nogle medarbejdere. Dette overlader medarbejderne et stort ansvar, så det er vigtigt at have en klar politik vedrørende brugen af sådanne firmakort. Sample company kreditkort brug politik her kan do .nloades og ændres efter behov for din organisation.,
kan tilpasses firma kreditkort politik skabelon
for at do .nloade prøven kreditkort skik politik, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Det åbnes som et PDF-dokument, som du kan redigere. Hvis du har brug for hjælp, skal du gennemgå disse tip. Der er nogle ord, du skal udfylde, såsom at angive navnet på din virksomhed og identificere den person eller afdeling, som kvitteringer skal gives til. Læs politikken omhyggeligt, og Slet alle sektioner, der ikke vedrører din virksomhed, eller som du ikke vil bruge., Tilføj sektioner, der indeholder regler, du vil have inkluderet, men som ikke adresseres i denne prøve.
Bedste Praksis for en Virksomhed Kreditkort Politik
uanset Om du har en stor eller lille virksomhed, er det vigtigt at have en intern kreditkort kontrol politik, der beskriver retningslinjer for passende brug. Din virksomhed har separate behov fra andre organisationer, så sørg for at tilpasse din virksomheds kreditkortpolitik i overensstemmelse hermed.,
- du ønsker måske at specificere nøjagtigt, hvilke varer en medarbejder kan købe, snarere end at lade den være vag (såsom “i forbindelse med ens jobopgaver”).
- du kan endda angive, at eventuelle køb skal forhåndsgodkendes, snarere end blot køb over et bestemt beløb (men hvis du gør dette, skal du overveje at inkludere en undtagelse i tilfælde af nødsituationer).
- hvis din organisation er en regering eller religiøs enhed, kan du også angive, at kortet ikke må bruges til køb af alkohol, selv på forretningsrejser.,
Bekræft overholdelse
selvom din kreditkortpolitik kan virke klar, er det bedst at få den gennemgået af din virksomheds advokat, før du bruger den. Nogle stater kan have forskellige krav til denne type politik-for eksempel kan nogle stater ikke lade dig fratrække fremtidige lønninger i et beløb, der tager en medarbejders løn under mindsteløn. Nogle stater kan bare have forskellige krav til signaturblokkene. På den ene eller anden måde, da denne politik er beregnet til at beskytte din virksomhed, vil du sikre dig, at den overholder din stats love, før du bruger den.,
få underskrevet medarbejder kreditkortaftaler
Når det er blevet gennemgået af en advokat, vil du have hver medarbejder, der er udstedt et fælles kort, gennemgå politikken og logge af på bekræftelsesformularen. Når aftalen er underskrevet af alle de nødvendige parter, skal du sørge for at opbevare en kopi af hver underskrevet kontrakt i dine filer, hvis du nogensinde har brug for at håndhæve politikken.