Opret et organiseret arkiveringssystem

papirer! De ser ud til at formere sig og skabe bunker overalt. Hvis jeg er ærlig, papirer er en af de sværeste ting for mig at bo på toppen af. Der er bare så mange af dem og forsøger at finde tid til at sortere gennem alt, før de bliver en rodet bunke kan være udmattende. Men at have et ordentligt organiseret arkiveringssystem kan gøre en enorm forskel.

Jeg tror, at papir er en kamp for de fleste mennesker at holde sig organiseret., Det plejede at være en af de sværeste ting for mig at organisere. Jeg bidrager med dette til et dårligt organisatorisk system. Hvis du ikke har et system, der fungerer for dig, skal du ændre det. Jeg gik gennem flere systemer, før jeg kom til denne, og hver havde sine fordele og ulemper.

det system, jeg bruger i øjeblikket, er et selvrensende system. Der er meget lidt vedligeholdelse (vind!) og det er super nemt at skifte til et nyt år. Jeg har med succes brugt dette system i cirka 4 år, og jeg har ingen planer om at ændre det når som helst snart, fordi det bare fungerer så godt!,

dette arkiveringssystem er baseret på de samme principper, der bruges i Freedom Filer-systemet. Da jeg satte dette op, læste jeg om Freedom Filer-systemet og kunne godt lide koncepterne bare ikke prisen. Så jeg justerede et par ting og skabte et DIY-system, der fungerer for mig og min familie.

Hvis du vil oprette dit eget enkle arkiveringssystem for at holde dig organiseret til det nye år, skal du bare følge nedenstående trin!

dette indlæg indeholder tilknyttede links til din bekvemmelighed. Klik her for at læse min fulde oplysningspolitik.,

Er du overvældet med papir rod? Grib den enkle arkiveringssystem Guide ved at klikke her og endelig få organiseret en gang for alle!

Hvad du skal bruge:

• indleveringsboksen eller kabinet
• Flere forskellige farvede hængende filer
• label maker

Hvordan til at Skabe en Organiseret registreringssystem

#1 Find en Placering

Du bør forsøge at gemme dine filer så tæt på, hvor du sortere papirer som muligt. For os er det i nærheden af vores skrivebord., Du kan bruge en plastik badekar, mælk kasse, en lille arkivskab eller en fancy en, der matcher dine møbler! Uanset hvad der virker for dig. Bare sørg for, at det er på den rigtige placering, eller du vil være mindre tilbøjelige til faktisk at bruge det.

#2 Rens dine papirer

Saml alle de papirer, du vil organisere, og start rensning. (Bemærk: Jeg er ikke en finansiel rådgiver, revisor eller nogen anden finansiel guru. Jeg deler simpelthen hvad der virker for mig og min familie.)

Vi holder op til 2 års værdi af regninger, 7 år gamle skatteregistre og køretøjsregistre, så længe vi har bilen., Forsikringsoplysninger renses, når nye politikker kommer med posten, og vi opbevarer kun medicinske poster i op til to år.

sortering gennem dine papirer kan tage nogen tid. Sørg for at blokere ud mindst et par timer af din dag og find et show, som du gerne vil se på Netflix eller Amazon Prime! So

så meget af det, vi gemmer, kan findes online, hvis det virkelig er nødvendigt. Så mit motto med papirarbejde er oftest, hvis du er i tvivl smide det ud!

#3 Organiser

Når du har renset, er det tid til at sortere igennem og sætte dem i lignende kategorier., Du kan finde de kategorier, jeg bruger nedenfor. Hvis du vil have endnu mere hjælp, kan du finde alle de individuelle mapper, jeg bruger på snydearket, du kan hage i bunden af dette indlæg!

du ønsker at få fat i mapperne og tilføje etiketter, før du virkelig sortere. Lav etiketter til filer, du ved, at du bliver nødt til at starte. Du vil sandsynligvis tilføje mere, når du går gennem hele processen, men at have mindst et udgangspunkt vil være meget nyttigt.

Hvis du finder dig selv at proppe en masse papirer i en mappe, skal du muligvis revurdere. Beholder du for meget?, Kunne du adskille denne mappe i flere mapper? Jo mindre du har i hver mappe, jo lettere vil det være for dig at faktisk finde papirarbejdet, når du har brug for det.

Sådan fungerer dette System

dette system fungerer, fordi det tvinger dig til at se på de papirer, du gemmer mindst en gang om året. Du holder unødvendigt papirarbejde i årevis.

Jeg har oprettet 7 kategorier og adskilt dem i 7 farver. Du har muligvis brug for mere eller mindre afhængigt af det papirarbejde, du planlægger at gemme.,nansielle

• kontoudtog
• Kreditkort Oplysninger
• Pensionering Konto Oplysninger

#5 LYS BLÅ – Diverse

• Betale Artikler
• Arbejde i Forbindelse Papirarbejde
• En Fil for Hvert familiemedlem

#6 ORANGE – Månedlig Faktura-Sætninger (Ulige År)

• El-Regningen
• Satellit Bill
• vandregning

#7 LILLA – Skat-Information

• En Mappe for Hvert af de Sidste 7 År af Skattemæssige Oplysninger

Hver kategori er forskellige og brugt på en anden måde., Du bør aldrig nødt til at sætte sig ned og “rense ud” dit arkivskab fra forsiden til bagsiden igen! Her er hvad du gør i hver kategori:

• rød – da denne kategori er fyldt med vigtigt papirarbejde, forbliver det meste. Jeg går generelt igennem denne ene kategori i begyndelsen af året og makulerer alt, hvad der er ældre end et år. Så I Januar 2017 vil jeg makulere alt fra 2015. Det er klart, at alle fødselsattester, ægteskabsattester og lignende forbliver sat., Jeg opbevarer alle køretøjsregistre, indtil det køretøj ikke længere er i vores besiddelse, så filen kun ændres, når vores køretøjer skifter.

• Mørkeblå – denne kategori betragtes som en Ind og ud kategori. Det skal holde dine forsikringer, og det er det! Hvis du får en ny politik, skal du blot genbruge den gamle.

• gul & ORANGE – denne kategori indeholder regningen udsagn fra lige år. Så lige nu er det holder alle 2016 regninger. Jeg holder regninger i op til 2 år, hvis der er uoverensstemmelser., I Januar, når året ruller over til et ulige år, jeg skifter den gule, lige år mapper med den orange, ulige år mapper. Alt i de orange mapper er i øjeblikket fra 2015. Det vil straks blive fjernet og makuleret under kontakten.

• GREEN – denne mappe indeholder alle kreditkortoplysninger, pensionering papirarbejde, investeringer kontooplysninger. Vi er papirløse for de fleste ting, så disse holder virkelig bare hovedkontooplysningerne for hver. Hvis jeg nogensinde modtager noget nyt, trækker jeg simpelthen den rigtige mappe ud og sørger for at makulere gamle, forældede oplysninger.,

• Lyseblå – for at være ærlig kan jeg virkelig ikke lide at have en diverse sektion. Det var dog nødvendigt med mappens venstre, jeg havde brug for at oprette. Dette afsnit indeholder ikke masser af nyttige ting, og jeg er nødt til at sortere igennem det hvert år eller så bare for at sikre, at det ikke kommer ud af hånden. Vi arkiverer ikke papirer i denne mappe meget ofte, så det forbliver normalt ret ryddeligt.

• lilla-vores skatteoplysninger er simpelthen eller statslige og føderale skatter, forms-2-formularer og eventuelle skattepligtige rettigheder, vi havde i de sidste 7 år., Jeg holder 8 mapper, så jeg har en mappe for indeværende år som papirarbejde kommer ind samt 7 år værd af skatteoplysninger. Så I Januar 2017 vil jeg tage papirarbejdet ud af 2009-mappen og makulere det. Så vil jeg vende den mappe til 2017-mappen, så vi har et sted at sætte skatteoplysninger hele året, når det kommer ind. Jeg har også holdt år 2010-2016 som poster, hvis vi nogensinde har brug for dem til IRS-formål.

papirer, der kommer ind i vores hus

Vi er ret hurtige til at smide alt, hvad der er nødvendigt., Der er en 2-fil væg bøjle, der er gemt i vores spisekammer. Den øverste fil er for noget vigtigt, at vi kan have brug for at referere vedrørende vores søns skole. Dette omfatter ting som frokostmenuen eller vigtige noter. Jeg trækker generelt ud og renser gennem denne mappe en gang hver måned. Den anden mappe indeholder kuponer til forskellige butikker i vores område, som vi modtager i posten (dvs.Kohls, Bad & Body Worksorks osv.).

Hvis vi nogensinde modtager en regning, der skal betales, vil vi enten betale det lige så eller sætte det på vores skrivebord, der skal betales senere samme aften., Vi forsøger også at arkivere alt papirarbejde, der hører til i vores arkiveringssystem, så snart det kommer ind. Jeg har en lille papirkasse på min printer, hvor jeg placerer genstande, der “har brug for opmærksomhed.”Jeg forsøger at håndtere alt papirarbejdet mindst en gang om ugen, så det ikke kommer ud af hånden.

Jeg håber virkelig, at du har fundet inspiration og opmuntring til at få din papirrør under kontrol! Papir rod kan være overvældende til tider. Men hvis du kan få et godt system på plads, der virker for dig, så vil du være på vej til en mere organiserende arkivsystem på ingen tid!,

Du kan få fat i en gratis printable snyde ark, der vil vise dig alle de forskellige filer, vi bruger i vores familie nedenfor!

så hvilket system er bedst for dig?

mens vi elsker at bruge dette system til arkivering, er det ikke for alle. Hvis du bare er træt af papirrotten og kaoset i dit hjem, anbefaler jeg stærkt at overveje at gå papirløs. Du kan lære alt om denne metode til arkivering i Donnie La .sons bog The Paperless Home.

Hvordan holder du dine papirer organiseret?,