Pokud vlastníte nebo spravovat obchodní nebo neziskové organizace, možná zjistíte, že budete muset poskytnout kreditní karty společnosti, aby se někteří zaměstnanci. To svěřuje zaměstnancům velkou odpovědnost, takže je důležité mít jasnou politiku týkající se používání takových firemních karet. Vzorová politika používání kreditních karet společnosti zde může být stažena a změněna podle potřeby pro vaši organizaci.,
Customizable Company credit Card policy Template
Chcete-li stáhnout ukázkové Zásady používání kreditní karty, jednoduše klikněte na obrázek níže. Otevře se jako dokument PDF, který můžete upravit. Pokud potřebujete pomoc, přečtěte si tyto tipy. Existuje několik slov, která musíte vyplnit, například zadání jména vaší společnosti a identifikace osoby nebo oddělení, kterému musí být příjmy poskytnuty. Pečlivě si přečtěte zásady a odstraňte všechny sekce, které se netýkají vaší společnosti nebo které nechcete používat., Přidejte sekce, které obsahují pravidla, která chcete zahrnout, ale která nejsou v tomto vzorku řešena.
Best Practices for a Business Credit card Policy
ať už máte velký nebo malý podnik, je důležité mít interní politiku kontroly kreditních karet, která nastiňuje pokyny pro vhodné použití. Vaše firma má oddělené potřeby od jiných organizací, takže nezapomeňte odpovídajícím způsobem přizpůsobit zásady firemní kreditní karty.,
- Možná budete chtít přesně určit, jaké položky si zaměstnanec může koupit, spíše než nechat to vágní (například „ve spojení s pracovními povinnostmi“).
- možná Budete chtít ještě upřesnit, že veškeré nákupy musí být předem schváleny, spíše než jen nákupy nad určitou částku (ale pokud to uděláte, zvažte včetně výjimkou v případě nouze).
- pokud je vaše organizace vládní nebo náboženská entita, možná budete chtít také specifikovat, že karta nemusí být použita k nákupu alkoholu, a to ani na služebních cestách.,
ověřte shodu
přestože se vaše politika kreditní karty může zdát jasná, je nejlepší nechat ji před použitím zkontrolovat právníkem vaší společnosti. Některé státy mohou mít pro tento typ politiky různé požadavky-například některé státy vám nemusí dovolit odečíst budoucí mzdy ve výši, která vezme plat zaměstnance pod minimální mzdu. Některé státy mohou mít pouze různé požadavky na podpisové bloky. Ať tak či onak, protože tato politika je určena k ochraně vašeho podnikání, chcete se ujistit, že je v souladu se zákony vašeho státu před použitím.,
podpis Zaměstnance Kreditní Karty Dohody
Jakmile je má byly přezkoumány advokátem, budete chtít mít každý zaměstnanec, který je vydal společné karty přezkoumat politiky a podepsat potvrzení formuláře. Jakmile dohoda byla podepsána všechny potřebné strany, ujistěte se, že ponechat kopii každé podepsané smlouvy v vaše soubory v případě, že budete někdy potřebovat, aby prosazovaly politiky.