Porovnání dokumentů


porovnání dokumentů před osobním počítačem

před osobním počítačem mělo srovnání dokumentů za následek tisk dvou verzí jednoho dokumentu a podrobnou kontrolu těchto tištěných kopií pro změny a změnu verze. Součástí tohoto procesu byl potenciál pro lidskou chybu a expanzivní administrativní čas potřebný tímto náročným procesem. Pravítko bylo použito s červeným perem k kreslení strike-through řádků odstraněného textu a dvojitým podtržením vloženého textu., Termín „redline“ pochází z použití červeného pera na původní/aktuální verzi. Když byl dokument umístěn do kopírovacího stroje, kopie vyšly černě, tedy termín „černá čára.“

První generace dokumentu comparisonEdit

S příchodem osobních počítačů a všudypřítomnost slovo, software pro zpracování, vznikla potřeba najít způsob, jak spravovat změny dokumentu verze sdíleny prostřednictvím disku, a později e-mailem. Význam zmírnění rizik spojených s potenciálními změnami dokumentů se stal nezbytným, protože se zvyšovalo množství sdílení dokumentů a revizí., Softwarová řešení pro porovnávání dokumentů první generace poskytovala robustní přezkum dokumentů, zkontrolovala veškerý text ve dvou dokumentech, zda neobsahuje změny, a poté představila tyto změny ve třetí verzi Redline/comparation.

druhá generace document comparisonEdit

jak se dokumenty měnily a vyvíjely, tak i řešení pro porovnávání dokumentů. Druhá generace dokumentů začala využívat tabulky pro správu množství rozložení dokumentů. Mnoho řešení pro porovnávání dokumentů mělo potíže s porovnáním tabulek ve verzích dokumentů., Tato řešení nejprve převedla tabulky na textová pole a poté porovnala vytvořená pole. V mnoha případech nebyla provedena dostatečná due diligence ze strany softwaru; uživatelé by nebyli informováni o sekcích, které nebyly úspěšně porovnány. Ve druhé generaci byla také představena Možnost změny stopy společnosti Microsoft. Se změnami stopy byly všechny změny provedené v dokumentech zachyceny a uloženy uvnitř dokumentu., Nedostatky ve funkčnosti změn trati by mohly učinit dokumenty nepoužitelnými a některé srovnávací nabídky měly opět potíže s řízením složitého procesu porovnávání v prostředí změn stopy.

porovnání dokumentů třetí generace

před technologií třetí generace bylo běžné, že organizace musely používat více dokumentů pro jeden produkt. K předkládání a sdílení potřebných informací by byl použit hlavní dokument s různými podpůrnými dokumenty., Třetí generace dokumentů (zejména Microsoft Word) však umožnila, aby bylo v jednom dokumentu prezentováno více typů informací. Složené dokumenty mohou obsahovat text, tabulky, a různých stylů, a může také zahrnovat řadu vložené objekty, jako je Excel, Visio, ChemDraw, a SmartDraw objekty a vložené obrázky v řadě typů (včetně jpg, tiff, bmp a gif). I když toto vylepšení výrazně zvýšilo užitečnost dokumentů, přidalo zcela novou vrstvu rizika organizacím, které potřebovaly plně porozumět změnám provedeným ve verzích dokumentů., Většina softwarových programů pro porovnávání dokumentů dosud nezahrnovala mechanismy ke zmírnění rizika spojeného se změnami uvnitř vložených objektů. Softwarový program, který může porovnat změny provedené ve vložených objektech poskytuje pixel-to-pixel srovnání obrázků a cell-level srovnání vložených Excel tabulek a dalších změn provedených v těchto složitých, složených dokumentů.

Leave a Comment