Seyfarth Synopsis:“ Per diem “ (oder pro Tag) Beschäftigung kann wie ein einfacher Weg scheinen, eine flexible Belegschaft so dass Arbeitgeber auf Last-Minute-Änderungen in Personalbedarf reagieren zu halten. Bestimmte rechtliche und praktische Fragen können diese Flexibilität jedoch behindern. Hier geben wir einen kurzen Überblick über die tägliche Beschäftigung und beschreiben einige Best Practices, um häufige Pannen zu vermeiden.
Was ist pro Tag Beschäftigung?,
Arbeitgeber beziehen sich manchmal auf Arbeitnehmer, die variable und unregelmäßige Stunden arbeiten, als“ per Diem “ – Mitarbeiter. Einige Mitarbeiter bevorzugen diesen Status, da er ihnen Flexibilität und die Möglichkeit bietet, Arbeit aufzunehmen (oft zu höheren Löhnen), ohne sich zu einem regulären Zeitplan zu verpflichten. Diese Regelung kann auch Arbeitgebern zugute kommen, da sie es ihnen ermöglicht, einen Pool von Mitarbeitern zu nutzen, um das reguläre Personal bei steigender Arbeitsbelastung oder bei Personalmangel zu ergänzen., Während die tägliche Beschäftigung in der Gesundheits -, Bildungs-und Bauindustrie sowie in Verbindung mit saisonaler Einzelhandels-und Landwirtschaftsarbeit üblich ist, hat die flexible Art des täglichen Status auch Arbeitgeber in verschiedenen anderen Branchen veranlasst, diesen Arbeitsstatus als Alternative in Betracht zu ziehen.
Während die tägliche Beschäftigung in der Regel teilzeitbeschäftigt ist, unterscheidet sie sich von den meisten Teilzeitregelungen. Teilzeitbeschäftigte arbeiten einen kürzeren Zeitplan als ihre Vollzeitkollegen, während pro Tag Mitarbeiter oft Vollschichten arbeiten.,
Während Teilzeitbeschäftigte Leistungen (in der Regel zu einem reduzierten Satz) erhalten können, sind dies pro Tag Beschäftigte im Allgemeinen nicht. Pro Tag verdienen Mitarbeiter jedoch in der Regel einen höheren Stundensatz, was ihre Fähigkeit widerspiegelt, Schichten kurzfristig zu besetzen.
Vorteile der täglichen Beschäftigung
Flexibilität. Pro Tag Personal bietet Arbeitgebern Flexibilität. Arbeitgeber, die auf einen Pool geprüfter, pro Tag ausgebildeter Arbeitnehmer zurückgreifen können, müssen sich nicht darum kümmern, unerwartete Personalanforderungen zu erfüllen. Krankenhäuser verwenden daher häufig tagelanges Gesundheitspersonal während der Grippesaison, wenn sie einen Anstieg der Patienten erfahren., Die Mitarbeiter genießen eine entsprechende Flexibilität. Viele Personen mit konkurrierenden Familien-oder Beschäftigungsverpflichtungen haben die Möglichkeit, zusätzliches Geld zu verdienen, ohne sich für einen bestimmten Arbeitgeber zu einem regulären Zeitplan zu verpflichten. Diese Mitarbeiter können ihre Fähigkeiten (insbesondere in klinischen oder technischen Berufen wie dem Gesundheitswesen) aufrechterhalten, ohne sich zu einer regulären Beschäftigung zu verpflichten.
Kontrolle der Arbeitskosten. Pro Tag Personal kann auch kostengünstig sein., Arbeitgeber müssen sich im Allgemeinen keine Sorgen darüber machen, dass sie Arbeitnehmer bezahlen müssen, die derzeit nicht benötigt werden, oder dass sie Beiträge zu Leistungsplänen zahlen müssen, wenn die Arbeit nicht vorhanden ist.
Best Practices für Arbeitgeber
Trotz seiner klaren Vorteile wirft die tägliche Beschäftigung besondere Herausforderungen auf, die Arbeitgeber beachten sollten:
Klares Verständnis der Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis versteht., Um sicherzustellen, dass die Art des Arbeitsverhältnisses klar ist, sollten Arbeitgeber schriftliche Richtlinien oder Vereinbarungen einhalten, in denen die Merkmale des Arbeitsverhältnisses beschrieben sind (z. B. die begrenzten Arbeitszeiten, das Fehlen jeglicher Stundengarantie, die Leistungsbeschränkungen und die erwartete Verfügbarkeit).
Der ACA. Vorsicht vor Vollzeitäquivalenz., Wenn ein Arbeitgeber mit mehr als 50 Vollzeitbeschäftigten (oder Vollzeitäquivalenten) einen Arbeitnehmer einstellt, der durchschnittlich mehr als 30 Stunden pro Woche-oder 130 Stunden pro Monat für die vom Arbeitgeber verwendete anfängliche Messzeit (könnte 6 oder 12 Monate betragen)-einstellt, könnte der Arbeitnehmer nach den Bestimmungen des Gesetzes über die geteilte Verantwortung des Arbeitgebers als vollzeitäquivalenter Arbeitnehmer angesehen werden, dem mindestens eine Gesundheitsplanoption angeboten werden muss, die einen Mindestwert bietet und erschwinglich ist., Um eine unerwartete Auslösung der Anspruchsberechtigung im Gesundheitswesen zu vermeiden, sollten Arbeitgeber nachverfolgen, wie viele Schichten pro Tag die Mitarbeiter auswählen.
Personalaufzeichnungen und-aktionen. Die Arbeitgeber sollten die Dokumentation für die täglichen Mitarbeiter im gleichen Umfang wie Vollzeit-oder Teilzeitbeschäftigte führen. Arbeitgeber sollten die gleichen Disziplinar-und Korrekturmaßnahmen für Mitarbeiter pro Tag befolgen wie für andere Mitarbeiter und sicherstellen, dass Mitarbeiter pro Tag regelmäßig Feedback zu ihrer Leistung erhalten.
Scheduling-Verordnungen., Einige Gerichtsbarkeiten haben vorausschauende Planungsgesetze, die die Fähigkeit beeinträchtigen können, eine tägliche Beschäftigung anzubieten. Achten Sie darauf, lokale Verordnungen zu überprüfen!
der Arbeitslosigkeit. In Kalifornien können Mitarbeiter pro Tag Arbeitslosenanträge stellen. Dies ist ein weiterer Grund, warum es wichtig ist, zu erfassen, ob Mitarbeiter pro Tag die Arbeit verweigern oder ihre Verfügbarkeit einschränken. Es ist besonders wichtig für Arbeitgeber, eine klare Politik bezüglich der Verfügbarkeitserwartungen für die Beschäftigten pro Tag zu haben., Diese Praxis wird es den Mitarbeitern ermöglichen, den Umfang des Engagements, das sie pro Tag als Mitarbeiter leisten, und etwaige Einschränkungen ihrer Fähigkeit, Schichten abzubauen, zu verstehen.
– Prozesse. Es gelten Arbeitsgesetze! Arbeitgeber sollten darauf achten, dass die Arbeitsgesetze—und oft die eigenen Richtlinien des Arbeitgebers-sich sowohl auf Tageszeitbeschäftigte als auch auf reguläre Vollzeit-und Teilzeitbeschäftigte erstrecken. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass pro – Diem-Mitarbeiter ihre Richtlinien verstehen, einschließlich Zeitmessung und Mahlzeit-und Ruhezeiten Anforderungen., Mitarbeiter, die selten oder für mehrere Arbeitgeber arbeiten, benötigen möglicherweise Erinnerungen an diese Richtlinien. Manager müssen auch verstehen, dass die EEO-Richtlinien, einschließlich der Pflicht, Mitarbeiter mit Behinderungen angemessen unterzubringen, gleichermaßen für Mitarbeiter gelten.
Bezahlter Krankenstand und geschützte Abwesenheiten. Obwohl sie möglicherweise nicht viele Stunden arbeiten, haben Mitarbeiter pro Tag Anspruch auf bezahlten Krankenurlaub nach kalifornischem Recht und vielen lokalen Gesetzen., Da Pro-Diem-Mitarbeiter häufig keinen Anspruch auf PTO haben, sollten Arbeitgeber, die auf PTO-Pläne angewiesen sind, um die Anforderungen an bezahlten Krankenurlaub zu erfüllen, sicherstellen, dass Pro-Diem-Mitarbeiter (und andere ausgeschlossene Mitarbeiter) durch eine separate Richtlinie abgedeckt sind, die die erforderliche Rückstellung und Nutzung von Krankenurlaub vorsieht. Obwohl Mitarbeiter pro Tag keine festen Mitarbeiter sind und daher möglicherweise nicht genügend Stunden haben, um sich für den FMLA/CFRA-Urlaub zu qualifizieren, beachten Sie, dass Mitarbeiter, die 12 Monate im Dienst sind und in den vorangegangenen 12 Monaten 1.250 Stunden gearbeitet haben, Anspruch auf FMLA/CFRA-Urlaub haben., Arbeitgeber sollten die geleisteten Arbeitsstunden nachverfolgen, um die FMLA einzuhalten.
Kurzfristige Bedürfnisse. Erwägen Sie in einigen Fällen die Verwendung von Leiharbeitern anstelle von Mitarbeitern pro Tag. Arbeitgeber könnten kurzfristige Projekte haben, die entstehen, und brauchen Mitarbeiter mit einem speziellen Skill-Set für einen kurzen Zeitraum. Solche Projekte könnten besser mit Leiharbeitern besetzt sein als Tagelöhner., Dieser Ansatz wird Arbeitgebern helfen, knifflige Probleme zu vermeiden, die auftreten können, wenn der kurzfristige Bedarf endet, z. B. ob der Abschluss eines Arbeitsverhältnisses als Kündigung behandelt werden könnte (Auslösung der endgültigen Zahlungsverpflichtungen für den Arbeitgeber).
Endgültige Bezahlung. Achten Sie auf die endgültige Bezahlung Fragen. Der endgültige Lohn in Kalifornien ist am letzten Tag der Beschäftigung fällig (oder innerhalb von 72 Stunden, wenn der Arbeitnehmer ohne Vorankündigung zurücktritt). Die Endlohnanforderungen gelten für alle Mitarbeiter, auch pro Tag Mitarbeiter., Arbeitgeber sollten regelmäßig mit ihren täglichen Mitarbeitern kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dauer ihrer Beschäftigung klar ist. Die endgültige Bezahlung kann unmittelbar nach Ende einer Abtretung fällig werden, daher ist es wichtig, klar zu definieren, wann eine Abtretung endet.
Arbeitsplatzlösungen
Pro Tag Beschäftigung kann für Arbeitgeber eine flexible Möglichkeit sein, unvorhergesehene Personalengpässe oder Arbeitsschwankungen zu beheben. Dennoch sollten Arbeitgeber darauf achten, dass sie weiterhin wichtige Verpflichtungen gegenüber ihren Mitarbeitern haben., Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie alle Best Practices befolgen, um die Einhaltung der kalifornischen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetze für alle Mitarbeiter sicherzustellen, auch für diejenigen, die sporadisch arbeiten.
Wenn Sie mehr über die Verwendung von Pro-Diem-Mitarbeitern in Ihrer Belegschaft erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an einen Anwalt von Seyfarth Shaw, um Unterstützung zu erhalten.
Herausgegeben von Elizabeth MacGregor