Backlog Grooming (Deutsch)

Was ist backlog grooming?

Wenn Backlog Grooming von seiner besten Seite funktioniert, hat es normalerweise die Form eines regelmäßig geplanten Meetings, an dem wichtige Stakeholder des Teams teilnehmen., Um die Sitzung fokussiert zu halten, ist es im Allgemeinen keine gute Idee, zu viele Personen in Backlog Grooming-Meetings einzubeziehen. Aber Vertreter von Kernteams — Produktmanager, Produktbesitzer, und QA, und so weiter-sollten anwesend sein.

Möglicherweise haben Sie auch Backlog Grooming gehört, das als „Backlog-Verfeinerung „oder“ Story Time “ bezeichnet wird. Wie auch immer Sie es nennen, dieser Prozess kann ein leistungsstarkes Werkzeug sein, um Teams auf den gesamten strategischen Weg der Produkt-Roadmap zu konzentrieren.

Was ist das Ziel der Backlog Grooming?,

Das zentrale Ziel der Backlog-Verfeinerung ist es, herausragende User Stories im Backlog zu überprüfen, sicherzustellen, dass sie korrekt priorisiert sind und für die Sprint-Planung vorbereitet sind.

Wenn Sie regelmäßige Backlog-Grooming-Sitzungen wie diese abhalten, bleiben die Teams nicht nur einheitlich und zielgerichtet, sondern stellen auch sicher, dass der Backlog nicht mit irrelevanten oder veralteten Geschichten in Verbindung gebracht wird. Im Gegensatz zu einem täglichen Scrum, das sich auf unmittelbare, tägliche Aufgaben konzentriert, ist Backlog Grooming eine strategischere Übung, die sich mit dem Fortschritt der Produkt-Roadmap als Ganzes befasst.,

Wie bei jedem großen Teamprojekt können agile Entwicklungsteams manchmal nicht synchron sein — besonders wenn sich Ziele und Ergebnisse häufig ändern. Durch regelmäßige Backlog-Grooming-Sitzungen können Teams ihre Workloads einfacher ausrichten und sicherstellen, dass das Gesamtprojekt auf Kurs bleibt.

User Stories innerhalb des Backlogs können objektiv überprüft und teamübergreifend bewertet werden, was häufig zu einer Neupriorisierung führt., Das Treffen ist auch eine gute Gelegenheit für Mitglieder verschiedener Teams, bestimmte Benutzergeschichten zu diskutieren, Verantwortlichkeiten zu bestätigen oder Dringlichkeiten bei Bedarf neu zu mischen.,

Die Aufteilung großer oder nebulöser User Stories in kleinere, umsetzbarere

Das Hinzufügen (oder Entfernen) von User Stories basierend auf neuen Informationen

Die Adressierung von Fragen aus verschiedenen Teams

Die Gewissheit, dass User Stories bereit sind, in kommenden Sprints bearbeitet zu werden

Die Vorteile von Backlog Grooming

Because your backlog can quickly become a wish-list of nice-to-have features, it ’s sometimes necessary to undergo somewhat of a reality check — and that‘ s exactly what backlog grooming can do.,

Im Gegensatz zu Sprint-Planungstreffen, die hochtechnisch und taktisch ausgerichtet sein können, ist die Verfeinerung des Rückstands eine Frage der Prozessanpassung auf hoher Ebene. Einer der Hauptvorteile besteht darin, dass es eine teamübergreifende objektive Überprüfung des Rückstands ermöglicht, Stakeholder zur Rechenschaft zieht und gleichzeitig Einblicke in die beste Planung bevorstehender Sprints bietet.

Dies hat auch einen Knock-on-Vorteil: Mit einem kleineren, verfeinerten Backlog werden Sprint-Planungstreffen schneller und effizienter., Durch häufige, aber kurze Backlog-Verfeinerungssitzungen können agile Entwicklungsteams sicherstellen, dass der gesamte Projektumfang eng bleibt, ohne die Sprintplanung zu beeinträchtigen.

Für optimale Ergebnisse und zur Minimierung von Workflow-Unterbrechungen sollten Backlog Grooming-Meetings nicht länger als eine Stunde dauern.

Wer sollte teilnehmen backlog grooming sessions?

Da die Verfeinerung des Backlogs außerhalb der formellen Besprechungsstruktur liegt, die von der agilen Methodik vorgeschlagen wird, können diese Sitzungen von Büro zu Büro unterschiedliche Formen annehmen.

Gleiches gilt für die erforderlichen Teilnehmer., Wer im Raum sein muss, hängt vom Projekt, der Organisation und in der Tat vom strategischen Ziel ab.

Darüber hinaus gibt es keine Hard-and-Fast-Regel, wer Backlog-Grooming-Sitzungen leiten muss. Aber wer auch immer sie sind, sie werden die Rolle eines Moderators übernehmen — kein Kommandant! Es kann ihre Verantwortung sein, das Treffen pünktlich und thematisch zu halten, aber ihr Wort ist nicht endgültig. Jeder Stakeholder spielt eine Rolle bei Backlog Grooming Entscheidungen.,

Bei agilen Scrum-Teams ist der Scrum Master oft der Moderator, in anderen Unternehmen ist ein Projektmanager möglicherweise die beste Person für den Job.

Zusammen mit dem Moderator ist es eine gute Idee, Folgendes einzuschließen:

• Der Produktmanager oder Eigentümer

• Ingenieure oder Entwickler, die Geschichten im Backlog besitzen

• QA-Teamvertreter

Es gibt jedoch keine feste Gästeliste, wenn es darum geht, wer an der Backlog-Pflege teilnehmen soll. Es kommt oft darauf an, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist.

Das ist Agilität in Aktion.,

Was in einem Backlog Grooming Meeting zu erwarten ist

Wie bei vielen Dingen ist die Vorbereitung der Schlüssel für die Backlog Grooming.

Alle Teilnehmer sollten sich im Voraus vorbereiten, wenn Sie möchten, dass sich Ihr Backlog Grooming Meeting lohnt. Bevor Sie sich jedoch vorbereiten können, müssen Sie wissen, was Sie von Backlog-Verfeinerungssitzungen erwarten können.

Das Hauptziel ist natürlich, sicherzustellen, dass alle User Stories auf das primäre Ziel der Produkt-Roadmap ausgerichtet sind. Wenn nicht, besteht eine gute Chance, dass diese beschnitten oder neu priorisiert werden.,

Um sich vorzubereiten, sollten sich die Stakeholder mit der gesamten Projektstrategie vertraut machen und wichtige Kennzahlen überprüfen. Wenn User Stories auf dem Prüfstand stehen, sind alle vorläufigen Ergebnisse oder vielversprechenden Messungen während einer Backlog — Pflegesitzung von Vorteil-wenn Sie sie also haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie mitbringen!

Diese Prüfung bedeutet auch, dass Stakeholder bereit sein sollten, Fragen zu beantworten, warum ihre Geschichten im Backlog priorisiert werden sollten, wie sie mit den übergeordneten Zielen übereinstimmen und so weiter.,

Einfach ausgedrückt, Backlog Grooming ist eine Übung, die Teammitgliedern regelmäßige Möglichkeiten bietet, die Produkt-Roadmap zu überprüfen, sicherzustellen, dass ihre User Stories darauf abgestimmt sind und mit Teams aus dem gesamten Unternehmen in Kontakt treten. Für Entwicklungsteams, die die agile Methodik anwenden, ist ein gepflegter Backlog die Grundlage für ein erfolgreiches Projekt — und das sollte Backlog Grooming in der Tat zu einer sehr aufregenden Perspektive machen.