Eine Vorauszahlung erfolgt, wenn ein verkaufendes Unternehmen eine Zahlung von einem Käufer erhält, bevor der Verkäufer Waren versendet oder Dienstleistungen an den Käufer erbracht hat., Die Vorauszahlung kann unter drei Umständen erfolgen:
-
Ein Käufer möchte eine bevorzugte Behandlung für eine Bestellung
-
Der Verkäufer weigert sich, die Gutschrift an einen Käufer zu verlängern
-
Der Käufer ist auf Barbasis der Buchhaltung und möchte eine kosten frühzeitig durch frühzeitige Zahlung
Bilanzierung von Vorauszahlungen
Wir werden die Bilanzierung von Vorauszahlungen aus der Perspektive des Käufers und des Verkäufers behandeln.
-
Käufer-Perspektive., Aus Sicht des Käufers wird eine Vorauszahlung als Belastung des Prepaid-Spesenkontos und eine Gutschrift des Cash-Kontos erfasst. Wenn der Prepaid-Artikel schließlich verbraucht wird, wird ein relevantes Spesenkonto abgebucht und das Prepaid-Spesenkonto gutgeschrieben. Käufer können das Prepaid-Spesenkonto überbeanspruchen, was zur Verfolgung einer großen Anzahl kleiner Prepaid-Artikel führt., Um die Kosten für die Verfolgung zu vieler Artikel zu vermeiden, sollte die Vorauszahlungsrechnung nur verwendet werden, wenn eine Vorauszahlung einen bestimmten Mindestschwellenwert überschreitet; Alle anderen Ausgaben sollten den Kosten in Rechnung gestellt werden, auch wenn sie noch nicht verbraucht wurden.
-
Verkäufer-Perspektive. Aus Sicht des Verkäufers wird eine Vorauszahlung als Gutschrift auf ein Schuldkonto für Vorauszahlungen und eine Belastung auf das Kassenkonto verbucht. Wenn die Prepaid-Kundenbestellung schließlich versendet wird, wird das Vorauszahlungskonto abgebucht und das entsprechende Umsatzkonto gutgeschrieben., Es gibt in der Regel nur wenige Vorauszahlungen, sodass diese Artikel relativ leicht nachverfolgt werden können.
Kurz gesagt, eine Vorauszahlung wird von einem Käufer als Vermögenswert und von einem Verkäufer als Verbindlichkeit erfasst. Diese Posten werden in der Regel als Umlaufvermögen bzw. kurzfristige Verbindlichkeiten in der Bilanz jeder Partei ausgewiesen, da sie in der Regel innerhalb eines Jahres aufgelöst werden.
Beispiel für Vorauszahlungsbuchhaltung
Ein Unternehmen zahlt beispielsweise 12.000 US-Dollar im Voraus für Internetwerbung, die sich über ein ganzes Jahr erstreckt., Das Unternehmen berechnet zunächst den gesamten Betrag auf das Prepaid-Spesenkonto und berechnet dann in jedem folgenden Monat 1,000 USD davon auf das Werbekostenkonto, um die Verwendung der Ausgaben widerzuspiegeln. Der Prepaid Expense Vermögenswert wird bis zum Ende des Jahres eliminiert.
Als weiteres Beispiel erhält ein Schneepflügen Unternehmen eine $10.000 Vorauszahlung von einem Kunden im Austausch für seinen Parkplatz in jedem der nächsten vier Monate pflügen., Das pflügende Unternehmen zeichnet die Quittung zunächst als Verbindlichkeit auf und verschiebt dann den Betrag in jedem der nächsten vier Monate rational in ein Umsatzkonto in Höhe von 2.500 USD pro Monat.
Verwandte Studiengänge
Buchhalter Ausbildung Bundle
Buchhaltung Guidebook