Der Newsletter eines internen Unternehmens ist nicht nur ein Kommunikationsmedium, sondern dient auch dazu, verschiedene Teams und Abteilungen zu vereinen.
Interne Newsletter von HR sind nützliche Werkzeuge, um Einzelpersonen und Gruppen für ihre Beiträge zu würdigen und den Teamgeist zu stärken. Obwohl das Schreiben eines Personal-Newsletters einen gezielten Aufwand erfordert. Mitarbeiter verbringen bereits zu viel Zeit in ihrem Briefkasten. Wie können Sie Ihre Mitarbeiter dazu bringen, eine weitere von Ihnen gesendete E-Mail zu lesen?,
Es erfordert auf jeden Fall eine sorgfältige Planung und ein Verständnis dessen, was Ihre Kollegen lesen möchten.
Zum Glück wird dieser Leitfaden decken-ein Schritt-für-Schritt-Modell, wie HR-Newsletter zu schreiben.
Inhaltsmenü:
- Was ist ein interner Newsletter?
- Warum benötigt Ihr Unternehmen einen internen Newsletter?
- Wie lernen Sie die Anliegen Ihrer Mitarbeiter kennen?
- 18 Ideen für Ihre HR-newsletter-Inhalt
Was Ist Ein Interner Newsletter?,
Es ist ein newsletter, der präsentiert Nachrichten, Ankündigungen und sonstigen relevanten Informationen für Ihr team zu wissen. Um ehrlich zu sein, müssen die Nachrichten-E-Mails Ihres Unternehmens nicht zu sehr anders aussehen als die, die Sie an Kunden senden würden.
Warum benötigt Ihr Unternehmen einen internen Newsletter?
Wenn Sie sind zuständig für die personellen Ressourcen, dann wissen Sie sicher, wie wichtig Kommunikation ist, und die E-Mail ist vielleicht der beste Kanal, den Sie finden können. Es gibt jedoch Hunderte anderer Vorteile hinter dem Newsletter eines Unternehmens., Hier sind mehrere Gründe:
- Alle über wesentliche Änderungen auf dem Laufenden halten.
- Aufbau von Klarheit zwischen verschiedenen Teams. Das Zeigen, was Teams erreichen, fördert das Verständnis zwischen Gruppen, die nicht zusammenarbeiten müssen.
- Förderung der Unterstützung sozialer Medien. Die Einbeziehung von Dingen, die Mitarbeiter in ihren sozialen Medien teilen können, erleichtert es ihnen, Ihre Markenbotschafter zu werden.
- Sicherstellen, dass wichtige Nachrichten nicht verloren gehen.
- Unterstützt Transparenz-Der Austausch von Informationen hilft dem Unternehmen zu teilen, dass es Ihnen wichtig ist, offen und ehrlich zu sein.,
Verhindert, dass Kollegen sagen: „Ich habe das Memo nicht bekommen“, Wenn Ihr Newsletter zur Gewohnheit wird.
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Unsere Empfehlung.
Wie können Sie die Anliegen Ihrer Mitarbeiter kennenlernen?
Hier sind einige Gedanken, um einen Einblick in die Informationen zu erhalten, die Ihre Mitarbeiter am meisten wünschen:
- Zunächst sollte die Personalabteilung informell direkt an die Mitarbeiter vorbeischauen und einige Fragen stellen.
- Besprechungen planen., Verbringen Sie 30 Minuten mit Kollegen aus verschiedenen Teams, um herauszufinden, welche Art von Fragen sie haben und was sie nützlich finden würden.
- Umfrage senden. Erstellen Sie eine Umfrage und teilen per E-Mail.
Einige Fragen können gestellt werden:
- Was gefällt Ihnen am aktuellen Newsletter?
- Welche Informationen sind für Sie am relevantesten?
- Fragen Sie, was andere Abteilungen tun?
- Wie oft möchten Sie Updates erhalten?,
Planen Sie Ihre HR Newsletter Inhalt
Nun, da Sie eine Vorstellung davon haben, was Ihre Mitarbeiter wollen, ist es Zeit, einen Plan für den Inhalt Ihrer E-Mail zu erstellen. Es geht darum, die Themen, den Medientyp, die Abschnitte und die Newsletter-Themen zu bestimmen. Hier ist eine Liste der Inhalte, die Sie berücksichtigen sollten.
Neueinstellungen
Informieren Sie die Mitarbeiter über den Neuzugang im Team. Sie sollten Folgendes einschließen:
- Name und Berufsbezeichnung.
- Was Sie tun.,
- Ihre Hobbys.
Unternehmenserfolge
Hat Ihr Unternehmen gerade ein Verkaufsziel erreicht? An einer großen Konferenz teilgenommen? Lassen Sie alle die guten Nachrichten wissen.
Richtlinienänderungen
Informieren Sie die Mitarbeiter über die Richtlinienänderung des Unternehmens. Zum Beispiel eine Änderung, welche Türen Mitarbeiter sollten Ihr Gebäude zugreifen.
Umsatzaktualisierungen
Die Mitarbeiter müssen wissen, wann es nicht so gut läuft. Fügen Sie monatliche oder vierteljährliche Einnahmen hinzu, damit jeder weiß, wo sich das Unternehmen befindet.
Veranstaltungshinweise
Lassen Sie die Menschen wissen, welche events kommen., Dies sollte Folgendes umfassen:
- Ereignisdaten. Fügen Sie es dem internen Kalender des Unternehmens hinzu,
- Dresscode. Fügen Sie hinzu, wie sich die Leute während der Veranstaltung kleiden sollten.
- Was mitbringen? Geben Sie an, was die Leute mitbringen sollten.
Diese Details können dazu beitragen, sicherzustellen, dass diese Veranstaltungen besucht werden.
Außerdem empfehlen wir zu lesen: Wie man bei Event Marketing gewinnt (Schritt für Schritt).
Zeigen Sie, woran Teams arbeiten
Die Leute in Ihrem Unternehmen arbeiten an coolen Dingen, für die sie eine Leidenschaft haben.
Diese Dinge müssen sicherlich keine extremen Innovationen sein.,
Leistungen hervorheben
Dieser Newsletter sollte Folgendes enthalten:
- Aktionen. Wer bekommt eine neue Beförderung?
- Engagements. Haben Sie einen Mitarbeiter auf einer Veranstaltung sprechen lassen?
- Lassen Sie die Menschen wissen, dass Ihre harte Arbeit anerkannt wird.
Interessante verwandte Artikel
Erstellen Sie eine nützliche Liste wichtiger Nachrichtenquellen für Ihre Branche und teilen Sie das beste Material, das den Mitarbeitern hilft, besser informiert zu sein.
Ihre Blog-Beiträge
Wenn es einen Artikel auf Ihrem blog, das wäre attraktiv für Ihre Mitarbeiter, denken Sie über das hinzufügen zu Ihrem newsletter.,
Neues Feature oder Produkt
Die Einführung neuer Produkte kann wahrscheinlich einen breiten Einfluss auf Ihr Unternehmen haben. Das Marketing-Team muss wissen, über das Produkt kommen für sie zu verkaufen. Sowie, Kunden-Support-Teams müssen sich darauf vorbereiten, Fragen zu beantworten.
Info von Ihrem Führungsteam
Lassen Sie Ihren CEO eine Notiz hinzufügen oder zeigt an, dass er in die Verbindung mit dem Unternehmen einbezogen werden möchte.
die Zukunft der Feiertage oder arbeitsfreie Tage
Lassen Sie die Menschen wissen, wenn nicht zu zeigen, bis zu arbeiten.
Kundenerfolgsgeschichten
Wie hilft Ihr Unternehmen Kunden?, Finden Sie eine Kundengeschichte und schreiben Sie Ihren Mitarbeitern darüber. Einige der richtigen Orte, um qualitativ hochwertige Bewerber zu finden, sind möglicherweise Ihr Kundensupport oder Ihre Kommunikationsteams.
Company News Coverage
Hat jemand über Sie schreiben in letzter Zeit? Ihre Mitarbeiter würden wahrscheinlich gerne davon wissen. Obwohl, Vielleicht möchten Sie hier für Ihre Zwecke an positiven Nachrichten festhalten.
How-To Posts
Finden Sie etwas Aufregendes, das Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen hilft, ihre Arbeit besser zu erledigen.
- Allgemeine Produktivitätstipps.
- Informationen über gesund bleiben.,
- Anleitungen zur Ausführung bestimmter Aufgaben.
Solange es für Ihre Mitarbeiter wertvoll ist, werden diese Informationen gelesen.
Lustige Momente aus dem Büro
Achten Sie darauf, niemanden gegen ihre Wünsche zu verärgern. Aber wenn etwas Lustiges passiert, machen Sie ein Foto und erzählen Sie eine kurze Geschichte darüber.
Fragen und Antworten der Mitarbeiter
Lassen Sie einen Teil der Mitarbeiter Fragen zu präsentieren, die sie haben, und wählen Sie dann ein paar im nächsten Newsletter zu beantworten.,
Community-Event-Ankündigungen
gibt es spannende Dinge rund um Ihr Büro, die möglicherweise ein hervorragendes team-building-event. Die Leute mögen es zu schätzen wissen, dass Sie sie an Ereignisse erinnern. Ansonsten haben Sie es verpasst.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie diese Informationen erhalten, dann schauen Sie sich lokale Publikationen und Zeitschriften in Ihrer Nähe an.
Human Resources sind für Ihr Unternehmen von Bedeutung. Es verbindet Menschen und macht es einfacher, alle gleichzeitig zu informieren. Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, werden Ihre Mitarbeiter es überprüfen und auf den Brief warten.,
Es gibt zahlreiche Dinge, die Sie in Ihre E-Mails aufnehmen können, aber vergessen Sie nicht, Ihre Mitarbeiter immer zu fragen, woran sie interessiert sind, und erhöhen Sie Ihre Lesbarkeit.
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