Form W-9 och Form 1099 är båda skatteblanketter, och de är båda skickas till oberoende entreprenörer. Men de åstadkommer olika saker.
Vad är Form W-9?
en W-9 skickas av en kund till en entreprenör för att samla in deras kontaktuppgifter och skattenummer. Sedan använder klienten den informationen för att fylla i ett formulär 1099. Det är kundens plikt, som någon som kontrakterar arbete, att skicka entreprenörsformuläret W-9 före räkenskapsårets slut.,
entreprenörens jobb är att fylla i det med skatteinformation för sin verksamhet. (Om de inte har registrerat ett företagsnamn, eller bildat, är deras person och deras verksamhet identiska av skatteskäl.)
Vad är Form 1099?
varje kund en entreprenör fakturor för mer än $600 krävs för att skicka entreprenören ett formulär 1099. Detta formulär listar vad de har betalat dem under föregående beskattningsår. Vanligtvis kommer en entreprenör att få Form 1099 från en kund i januari-början av skattesäsongen.
klienten skickar också en kopia till IRS., IRS tittar på formuläret 1099s från alla entreprenörens kunder för att se hur mycket pengar de har gjort under året. Sedan kontrollerar de det mot den inkomst som entreprenören rapporterar, för att se till att de inte böjer sanningen. De vill vara vissa entreprenörer betalar skatt på allt de har tjänat.
det är novellen. För att få en bättre känsla av hur Form 1099 fungerar, kolla in vår guide till Form 1099.,ontact info and tax number
så här fyller du i formuläret W-9
Så här ser formuläret W-9 ut.,
Du kan ladda ner en kopia av formulär W-9 och läsa instruktionerna ark för att få full IRS rundown om hur det ska fyllas i.
det mesta är ganska enkelt. Det finns dock några platser entreprenörer tenderar att snubbla:
-
om du är en entreprenör, behöver du bara fylla i ett företagsnamn om du faktiskt har registrerat en. Annars fyller du bara i topplinjen och lämnar den här tom.,
-
glöm inte att notera vilken typ av enhet ditt aktiebolag (LLC) filer skatter som—en C corporation, S corporation, eller partnerskap. Om du inte är säker på vilken du är, ta en varm minut för att lära dig mer om LLCs.
-
i allmänhet, om du inte har ett skattebetalarens identifikationsnummer (TIN) eller arbetsgivarens identifikationsnummer (ein), ska du ange ditt SSN här.
Heads up: Form W-9 and security
när som helst en entreprenör får ett formulär W-9, bör de se till att de förstår vem det kommer ifrån., Om du är entreprenör och du får ett formulär W-9 från en individ eller ett företag som inte är en klient, fyll inte i det. Skicka ut ditt personnummer (SSN) och annan information till en främling kan sätta dig i en besvärlig position—som att ha din identitet stulen.
gör det också säkert när du skickar ut formulär W-9. Det innebär att skicka det som en krypterad fil. Eller, om du gillar att slicka Frimärken, skicka en papperskopia till din klient.
hur man hanterar Form 1099
här är en syn att se: en Form 1099 som är helt tom.,
vanligtvis, när en entreprenör får ett formulär 1099 från en klient, några av dessa blå rutor kommer att fyllas i—med uppdragstagarens namn, adress, tenn de angav på Form W-9, och annan information.
om du är entreprenör och du får ett formulär 1099, behåll en kopia för dina filer. Box 7 berättar hur mycket din klient betalat dig. När du har alla dina formulär 1099s för året, lägg upp alla Box 7s för att få det mesta av din inkomst.,
det mesta av din inkomst—kom ihåg att om du är kund behöver du bara skicka entreprenörer formulär 1099 om du fakturerades för $ 600 eller mer totalt. Men bara för att du inte skickar en entreprenör ett formulär 1099 betyder inte att de inte behöver rapportera inkomsten till IRS.
entreprenörer bör hålla på kopior av alla fakturor de skickade under året också. På så sätt, om en kund betalade dem $599 (vilket betyder ett formulär 1099 inte krävdes), kan de fortfarande rapportera inkomsten—och undvika risken att bli dinged av IRS vid en revision.,
skattefrist för formulär 1099
kunder måste skicka entreprenörer formulär 1099-NEC senast den 1 februari 2021.
skattefrist för formulär W-9
det finns ingen skattefrist för formulär W-9. Det är upp till kunder att få ifyllda W-9s från sina entreprenörer före slutet av beskattningsåret, så att de kan lämna in sina skatter och skicka dem deras formulär 1099s.
tekniskt sett är en klient skyldig att ha en entreprenör fylla i ett formulär W-9 innan de betalar dem. Men inte alla kunder följer reglerna., Det är inte uteslutet för en entreprenör att få en W-9 nära slutet av beskattningsåret, eftersom deras klient förvränger för att få sina skatter gjorda i tid.