en faktura är ett dokument som listar de produkter och tjänster som ett företag tillhandahåller till en kund och fastställer en skyldighet för kunden att betala verksamheten för dessa produkter och tjänster.
fakturering är avgörande för små företag, eftersom fakturor är affärsdokument som gör det möjligt för företag att få betalt för sina tjänster.
ett populärt sätt att komma igång med fakturor är att använda fakturamallar., Fakturamallar sparar tid så att du inte behöver fylla i samma information varje gång du gör en faktura. Om du vill få lite mer avancerade, FreshBooks också göra faktura programvara som löjligt lätt att använda.
fakturor tjänar ett viktigt syfte för både den verksamhet som skickar fakturan och den kund som tar emot den. För små företag, en faktura hjälper påskynda betalningsprocessen genom att ge kunderna en anmälan om betalningen som förfaller. För kunder, fakturor ger en organiserad rekord av en kostnad med specificerade detaljer, och kan hjälpa till med registerföring.,
dessa ämnen hjälper dig att förstå vad en faktura är så att du kan skapa småföretagsfakturor:
vad är definitionen av Faktura?
vad används en faktura för?
vad är ett Faktura-ID?
hur tilldelar du fakturanummer
hur ser en faktura ut?
Vad är definitionen av Faktura?
termen faktura definieras av Oxford English Dictionary som ”en lista över varor som skickas eller tjänster som tillhandahålls, med en redogörelse för summan för dessa; en proposition.”
fakturor är ryggraden i redovisningssystemet för småföretag., En faktura berättar för din klient hur mycket de är skyldiga dig, när betalningen är förfallen och vilka tjänster du tillhandahöll.
vad används en faktura för?
fakturor används som källdokument för företagsredovisning. Fakturor är till hjälp för att spela in alla försäljningstransaktioner ett företag gör med sina kunder., Fakturor används av företag för olika ändamål, inklusive:
- för att begära snabb betalning från kunder
- för att hålla reda på försäljningen
- för att spåra lager, för företag som säljer produkter
- för att prognostisera framtida försäljning med historiska data
- för att spela in intäkter för skatteregistreringar
vad är ett fakturanummer?,
ett fakturanummer, även kallat fakturanummer, är ett unikt nummer som tilldelas varje faktura som ett företag genererar. Fakturanumret är ett viktigt fakturaelement eftersom det gör det möjligt för ett företag att enkelt identifiera och hänvisa till enskilda transaktioner med kunder.
ett faktura-ID kan innehålla både siffror och bokstäver. Även om fakturan inte nödvändigtvis behöver numreras sekventiellt, måste du upprätta ett konsekvent faktura ID-system och se till att du inte tilldelar ett fakturanummer mer än en gång.,
hur man tilldelar fakturanummer
det finns olika tillvägagångssätt företag kan anta för att tilldela fakturanummer. Här är några vanliga metoder för att tilldela fakturanummer:
Sekventiell
det här är det enklaste sättet att tilldela fakturanummer och är standardmetoden som antagits av de flesta molnbaserade faktureringsprogram. För att tilldela sekventiella fakturanummer, skulle du börja med valfritt nummer (vanligtvis 1) och tilldela varje förfarande faktura nästa nummer i sekvensen., Till exempel:
Invoice #001
Invoice #002
Invoice #003
sekventiella fakturanummer gör det enkelt att vara konsekvent och se till att du aldrig tilldelar dubbla fakturanummer.
kronologisk
om du vill tilldela fakturanummer med den kronologiska metoden sorterar du alla fakturor efter det datum de genereras.Den första serien av siffror i ID kommer därför alltid att hänvisa till datum. Efter datumet kommer ditt fakturanummer också att innehålla unika nummer som tilldelats fakturan. Du kan använda vilket datumformat du vill för kronologiska fakturanummer., Om en faktura till exempel skapas den 30 September 2018 och det unika fakturanumret är 0022 kan du tilldela detta nummer till fakturan: 2018-09-30-0022.
efter kund-id
vissa företag tilldelar unika kund-ID till var och en av sina kunder, och du kan använda kund-ID för att tilldela fakturanummer. Processen för att tilldela fakturanummer med kund-ID liknar processen för kronologisk numrering. Fakturanumret börjar med kund-ID-numret och sedan följer ett unikt nummer., Om du till exempel har tilldelat din klient ett kund-ID-nummer på 490 och det unika nummer du använder är 004 kan du använda kund-ID-metoden för att tilldela ett fakturanummer på 490-004.
efter projekt-ID
om ditt företag arbetar på ett antal projekt åt gången och du fakturerar kunder efter projekt, kan du tilldela fakturanummer efter projekt-ID. Denna metod är vanlig inom byggbranschen., För att tilldela fakturanummer efter projekt-ID, kommer den första delen av ditt fakturanummer att hänvisa till projekt-ID och den andra delen kommer att vara ett sekventiellt nummer för att skilja mellan olika fakturor som utfärdats för detta specifika projekt. Om du till exempel skapade en faktura för ditt projekt 6221 kan du tilldela ditt första fakturanummer för projektet som 6221-001.
Hur ser en faktura ut?
en professionell faktura ser ren, läsbar och enkel ut samtidigt som den ger alla detaljer om de tjänster som tillhandahålls och den betalning som krävs av kunden., En professionell faktura bör alltid innehålla:
- din affärskontaktinformation
- din kunds kontaktuppgifter
- ett fakturanummer eller fakturanummer
- betalningsvillkor och tidsfrister
- en specificerad lista över utförda tjänster
- det belopp som ska betalas
letar du efter designtips som hjälper dig att skapa en professionell faktura som sticker ut?, Kolla in denna small business guide om hur man designar fakturor.
hur fakturerar jag klienter?
för att fakturera dina kunder bör du skapa och skicka en FAKTURA så snart du har slutfört arbetet med ett projekt. På så sätt kommer detaljerna i arbetet att vara färska i ditt sinne och du bör få betalning så snabbt som möjligt. Se till att din faktura innehåller alla detaljer som dina kunder måste betala dig, inklusive ditt företagsnamn, fakturadatum och det totala beloppet som ska betalas.
behöver du mer hjälp? Här är en komplett guide om hur man gör en faktura för att få betalt snabbare.