edi i tryckta format
bilden nedan visar en inköpsorder i tryckt form och hur det skulle se ut när det har översatts till ANSI och EDIFACT edi format.
på edi-språket kallas ett enda affärsdokument, till exempel en inköpsorder, faktura eller förhandsmeddelande om fartyg, ett ”transaktionsuppsättning” eller ”meddelande.”Och en transaktionsuppsättning består av dataelement, segment och kuvert.,
Vad är ett dataelement?
dataelementen i en edi-Transaktionsuppsättning är de enskilda uppgifterna i dokumentet.
inom många dokument, till exempel inköpsordern och fakturan, hittar du dataelement som stad, stat, land, artikelnummer, kvantitet och pris.
varje dataelement i en transaktionsuppsättning definieras i Edi-standarden med den typ av data den representerar. Det skulle till exempel vara viktigt att skilja numeriska data från textdata eller kalenderdatum., Dataelementets definition kommer att beskriva:
- datatyp av numerisk, alfanumerisk, datum eller tid
- minsta och maximala längd
- kodvärden, om tillämpligt, som måste följas med en viss typ av data. Till exempel, om dataelementet är enhetskostnad, skulle du också använda ett valutakodelement för att låta dig ange vilken valuta (t. ex. amerikanska dollar eller euro) som används i fältet enhetskostnad
Vad är ett Segment?
ett segment i en edi-transaktionsuppsättning är en grupp av liknande dataelement.,
om du fyllde i information om en inköpsorder skulle du förvänta dig att se grupper av relaterade data. Titta till exempel på diagrammet nedan för en pappersköpsorder där endast ett objekt beställs. Observera att det finns fyra sektioner som var och en tillhandahåller en annan uppsättning information:
i ett EDI-dokument beskrivs varje avsnitt av ett visst segment. Nedan följer uppsättningen edi-segment som skulle beskriva inköpsordern ovan vid användning av ANSI-standarden., Varje segment börjar med ett segment ID (t.ex. ST, BEG, N1) som beskriver vilken typ av dataelement som följer. Elementen inom varje segment är åtskilda av en dataelementseparator, i detta fall”*”.
för varje typ av affärsdokument definierar edi-standarddokumentationen:
- de segment som kan inkluderas och vilka som är obligatoriska, valfria och / eller villkorliga (dvs., måste inkluderas endast om ett annat segment eller element ingår)
- för varje segment, de element som kan inkluderas – för varje bit av information i ett pappersdokument finns ett motsvarande edi-element. Dessa element definieras i standards dictionary och varje standard har sin egen ordbok
- den önskade sekvensen av segmenten och elementen
- hur många gånger ett segment kan upprepas
nu, när alla segment samlas in i en föreskriven sekvens, bildar de ett komplett elektroniskt dokument eller transaktionsuppsättning., Därefter måste transaktionsuppsättningarna sättas i kuvert som förberedelse för överföring till dina partners.
Vad är edi-kuvert?
edi – dokumentöverföring använder ett system med tre ”kuvert” för att hysa dina transaktionsuppsättningar-Meddelandekuvert, gruppkuvert och Utbyteskuvert.
precis som papper affärsdokument skickas i kuvert och det är möjligt att skicka många dokument i ett enda kuvert, EDI-dokument utbyts med flera kuvert.,
- varje transaktionsuppsättning placeras i sitt individuella kuvert
- en grupp av transaktionsuppsättningar – t.ex. en grupp av inköpsorder – placeras i ett gruppkuvert. (Gruppkuvertet är obligatoriskt i ANSI och valfritt i EDIFACT.)
- Alla gruppkuvert som skickas från en avsändare till en mottagare placeras i ett Utbyteskuvert
se diagrammet nedan:
ett kuvert bildas av ett par segment som definierar början och slutet av lämplig sektion. – herr talman!, Med EDIFACT-standarden som exempel använder Transaktionsuppsättningskuvertet Unh-och UNT-segmenten, Gruppkuvertet använder segmenten UNG och UNE och Interchange-kuvertet använder una / UNB-och UNZ-segmenten. I varje fall anger” s ”” Kuvertets ”start” och ” E ”anger” slutet ” på kuvertet. Diagrammet nedan visar de tre nivåerna av kuvert som skulle omge en enda edi inköpsorder.
