att spendera pengar är en nödvändig del av att bygga ett företag. Företagare kan tillskriva många kostnader för att producera eller skapa en produkt eller tjänst. Dessa kallas direkta kostnader. De kostnader som inte är direkt förknippade med att bygga en produkt eller tjänst kallas omkostnader eller indirekta kostnader.
om företagare inte är försiktiga kan overhead kostnader snabbt bli ett avlopp på affärsintäkter. Företagare vill ta sig tid att räkna ut hur man beräknar omkostnader., När de räkna ut hur man gör det, bör de undersöka sätt att skära ner på dessa kostnader.
Vad är overhead?, dessa indirekta kostnader inkluderar ofta saker som:
- professionella kostnader, till exempel för redovisning eller juridiska tjänster
- administrativa kostnader, till exempel löner för dina anställda som inte är inblandade i att producera en produkt
- försäkring
- avskrivningar
- licenser och tillstånd
- fastighetsskatt
- tillverkning av omkostnader, till exempel hyresbetalningar för en byggnad eller utrustning
- Kontorsutrustning
- verktyg
även om overhead kostnader är avgörande för verksamheten, de inte leder till en generation av vinster., Dessutom tenderar omkostnader att fastställas. Till exempel, din hyra betalning tenderar att stanna samma från månad till månad.
omkostnader skiljer sig särskilt från direkta kostnader. Direkta kostnader, som kan innefatta direkt arbetskraft och direkta material, är de som är förknippade med skapandet av en produkt eller tjänst. Direkta kostnader är rörliga kostnader. Genom att lägga till direkta kostnader och omkostnader i resultaträkningen ser du de totala kostnaderna för ditt företag.
hur man beräknar omkostnader
Som småföretagare borde du veta hur man beräknar omkostnader., Det vanligaste sättet att beräkna omkostnader är i procent av försäljning eller arbetskostnader.
ditt mål som företagare bör vara att hålla din overhead andel så låg som möjligt. En liten overhead andel innebär att en hög andel av dina utgifter går direkt mot produktionen av en bra eller tjänst. Lägre omkostnader ger företagare en konkurrensfördel.
en låg overhead rate gör att du kan bättre pris dina produkter, vilket gör dig till ett mer attraktivt alternativ än din konkurrens., Dessutom kan en liten overhead också tillåta dig att öka dina vinstmarginaler, öka din bottenlinje.
för att beräkna affärs overhead, måste du först kamma igenom varje specifik verksamhet, lista alla dina utgifter. Du vill att din lista ska vara noggrann. Titta igenom dina finansiella rapporter för att se till att du precisera var och en av dina kostnader. När du har identifierat alla dina affärskostnader, du vill sortera dem i två kategorier: direkta och indirekta kostnader., När du gör det, fråga dig själv, ” leder denna kostnad till produktion av en bra eller tjänst?”
När du har sorterat dina utgifter lägger du till alla indirekta kostnader för månaden. Titta sedan på företagets resultaträkning för att bestämma din månatliga försäljning. När du väl har listat ut din månatliga försäljning kan du beräkna din overhead ratio med följande ekvation:
(månatlig månadsförsäljning) x 100 = procentuell Overhead kostnad till försäljning
Du kan också mäta dina overhead kostnader jämfört med dina arbetskostnader. Bureau of Labor Statistics indikerar att den genomsnittliga amerikanska, lönen ökade med 3% mellan mars 2018 och mars 2019. Med arbetskostnaderna stiger så snabbt, du vill skära ner på overhead kostnader. Ekvationen för att göra det är:
(månadslön per månad arbetskostnad) x 100 = procentuell Overhead kostnad för arbetskraft
att veta hur man beräknar overhead kommer att sätta ditt företag i en mycket bättre position för att lyckas. Ägare som rutinmässigt anser overhead är mer effektiva när man hanterar företagets ekonomi.,
hur man sänker omkostnader
om du tittar på din affärsfinans och inser att omkostnader tar en betydande del av dina intäkter, kan det vara dags för dig att omvärdera. Nedan hittar du 12 sätt att minska dina omkostnader.
granska allt grundligt
första gången du drar dina omkostnader bestämmer du vilka kostnader du kan överväga indirekt. Dessa kostnader kan dock fluktuera över tiden, baserat på aktivitetsnivån i ditt företag. Du bör granska omkostnader varje månad för att se till att det inte finns några drastiska förändringar., Dessutom bör du hälla igenom din lista över affärskostnader varje månad. Du bör markera objekt som är:
- inte längre nödvändigt
- för högt i pris
- öppen för effektivitet
det är alltid en bra idé att få ett handtag på dina kostnader innan du försöker göra svepande förändringar. Överväg att skära ner på ett par av dina utgifter för att se hur de påverkar dina omkostnader.
leta inte efter en magisk kula
det finns sannolikt inte en enda lösning på din höga overhead-procentandel. Att skära en kostnad kommer inte att lösa ditt problem direkt., Ha tålamod under hela processen och inse att dina mest betydande kostnadsbesparingar kan komma från en rad små nedskärningar.
Brainstorm med dina anställda
om du har en personal, be om deras input på var företaget kan spara pengar. Beroende på storleken på din organisation, kanske du även vill erbjuda incitament för idén som sparar mest eller konceptet som är den mest innovativa. Du hittar mer framgång brainstorming som ett lag än du skulle ha gått på det ensam.,
omvärdera dina avtal från tredje part
om du hyr utrustning eller betalar serviceavgifter kan du hitta kostnadsbesparingar genom att utvärdera dina aktuella erbjudanden för att se om de fortfarande passar dina behov. Utvärderingsprocessen är särskilt viktig om kontrakten är äldre. Chansen är att ditt företag har förändrats sedan du först undertecknade kontraktet, så det är värt att titta på kontraktet igen.,
Rensa ut ditt förråd
det finns en chans att ditt förråd eller tomt kontorsutrymme är fyllt med icke-fungerande eller föråldrad teknik, inklusive äldre datorer, skrivare, faxmaskiner och telefoner. Ta dig tid att granska dina teknikkostnader och klippa ut de som du inte längre behöver. Jämför tjänsteleverantörer i ditt område för att se om du kan få en bättre takt också.
Bedöm din personal
chansen finns att det finns en eller två medlemmar i ditt team som är underpresterande., Att lägga av någon gör ont, men att hålla en underpresterande anställd på personalen gör ingen nytta. Det är ett avlopp på dina resurser och anställdas moral. Det ger inte heller arbetstagaren en chans att hitta något nytt eller annorlunda som kan vara bättre lämpad för hans eller hennes färdigheter. Att eliminera någon från ditt team kan tillåta andra medlemmar att arbeta mer effektivt.
utnyttja din nuvarande kundbas för att spara på kampanjer
även i den digitala tidsåldern är word-OF-mouth fortfarande en av de bästa formerna av remiss., Skala tillbaka din reklam-och marknadsföringsbudget genom att använda dina nuvarande, glada kunder som varumärkesambassadörer. Här är ett par sätt att göra det:
- erbjuder ett incitament: (dvs en restaurang presentkort, en procentandel av framtida tjänster, premium objekt, etc.) till kunder som hänvisar andra till ditt företag. Dessa incitament behöver inte vara dyra, men de bör vara värdefulla.
- be om vittnesmål: fråga aktuella kunder för en en – eller två-mening testimonial. Du kan använda vittnesmål på din webbplats, i e-nyhetsbrev eller som en del av någon annan reklam., Du bör också be kunden att skicka en positiv recension på Yelp eller andra sociala plattformar som Facebook eller Twitter.
gå papperslös
medan du kanske inte kan eliminera kontorsmaterial från ditt företag, kan du klippa tillbaka på saker som hur mycket papper och bläck du använder. Säkerhetskopiera alla dina dokument till molnet eller en enhet och strimla onödiga filer så att du inte har kostnader relaterade till dokumentlagring.
använd kreditkort som fungerar för dig
som företagsägare har du förmodligen minst ett kreditkort för affärskostnader., Se till att du använder ett kort som ger dig mest fördelar, inklusive:
- Miles eller poäng för resor
- Cashback
- andra belöningar
Du kan också utvärdera dina kort baserat på årliga avgifter och räntor. Se till att kortet du använder är utformat för småföretag och inte enskilda konsumenter.
kontroll inköp
om möjligt, utse en person i din organisation för att hantera alla inköp. Denna person bör vara ansvarig för saker som att förhandla kontrakt och placera kontor-leverans order., Helst skulle den som ansvarar för inköp ha skarpa förhandlingskunskaper och inte vara rädd för att be om rabatt. Tänk på saker som, ” om vi betalar det totala saldot på åtta månader istället för 12, kan vi få en 3% rabatt?”
genom att sätta en person som ansvarar för inköp, denna person kan ägna sin tid enbart för att hitta de bästa priserna och fynd. När en köpare har flera ansvarsområden, kan han eller hon sluta placera order med en bekant leverantör i stället för att shoppa runt för det bästa erbjudandet., Att betala en person för att hantera inköp kommer att skapa en lönekostnad. Men om personen är bra på jobbet, kommer din investering att löna sig snabbt tack vare de pengar du sparar på andra områden.
dela ut ditt kontorsutrymme
om du äger ditt kontorsutrymme kan det hända att det finns en grupp rum — eller till och med golv i en byggnad — som du inte använder. Dela ut detta utrymme till andra småföretag och använda hyran för att subventionera din inteckning betalningar.,
fundera över hur mycket utrymme du behöver
beroende på organisationens storlek kan det vara dags att ge upp ditt kontorsutrymme och flytta till en arbetsmodell från hemmet. Tänk läge. Behöver du verkligen betala hyra för ett högt Pris kontor mitt i staden?
Tänk på vad du använder ditt kontor för, hur ofta du är där och varför du har det. Om du känner att du fortfarande behöver ett kontor, överväga nedskärningar eller titta på kontor hyra alternativ som delade coworking utrymmen.,
minska dina omkostnader och förbättra din ekonomi
om du åtar dig att minska dina driftskostnader, måste du noggrant utvärdera din nuvarande situation för att komma med en besparingsstrategi. Kom ihåg att resultaten inte kommer över natten. Om du inte gör något drastiskt som att minska administrativa kostnader genom att skjuta anställda, kommer dina kostnadsbesparande strävanden att vara flytande och pågående.
att hålla kostnaderna nere bör vara en insats året runt. Det borde finnas en metod för din kostnadsskärning., Ta dig tid att lära dig mer om var du inte ska klippa hörn när det gäller din start ekonomi.
Du bör också använda bokföringsprogram som är utformat för småföretagare. QuickBooks kan spåra direkta och indirekta kostnader snabbt. Om du gör det kan du identifiera ditt överliggande förhållande och skapa en strategi för att minska kostnaderna.