för att stämpla eller inte stämpla? Det är frågan i dag.
När jag först började hantera direktreklam för ideella organisationer, fann jag att navigera i världen av masspost verkligen smärtsamt. En särskilt irriterande fråga: av de olika alternativen för ideell ränta bulk mail, vilket var bäst för min insamling utskick?
här är vad jag lärde mig.,
först ett viktigt tips: medan din organisation måste ansöka och godkännas för att skicka till ideella priser (vilket kan spara massor av pengar i Porto), behöver du inte betala den årliga avgiften på $200 om du använder ett 3: e parts Posthus för att bearbeta dina utskick. Posthuset kan använda sitt tillståndsnummer och antingen inkludera dina portokostnader i din slutliga faktura eller få en check från dig i förväg för att täcka Porto (den senare är vanligtvis att föredra).,
det finns i princip tre alternativ för icke vinstdrivande bulk (aka ”standard”) mail:
1) pre-printed indicia
det här är de tryckta portoblocken som du sannolikt har sett som säger ”ideell org US postage paid” tillsammans med ett tillståndsnummer under. De ser ut så här:
Indicia kan skrivas ut på ditt yttre kuvert antingen under utskrift av din returadress eller när e-postadresserna läggs till av ditt e-Posthus.
det finns några nackdelar med att använda en förtryckt indicia., Många människor kommer ofta att tro att den ”amerikanska Porto betalas” på kuvertet innebär att de kan skicka ett enskilt stycke första klass. Inte fallet. Du måste placera en första klass stämpel över indicia om du vill släppa en i posten solo. Om du behöver några kuvert utan indicia (till exempel om du skickar första klass till ditt stora givarsegment) kan det vara lite förvirrande att skriva ut några med indicia, några utan.
2) uppmätt indicia
ett annat sätt att få ditt massposttillstånd på ditt kuvert är att använda en postmätare., Din organisation kan köpa din egen mätare som, även om dyra, kan vara bekvämt eftersom du kan använda din mätare för någon form av utskick. Mätning av varje enskild postbit kan dock vara extremt arbetsintensiv, särskilt för större utskick. Personligen tror jag uppmätt post i allmänhet ser lite slarvigare och bulk-maily-er än andra alternativ och jag har sällan se detta används.
3) pre-annullerade ideella skattefrimärken:
ideella organisationer har sin egen klass av fina små USPS-Frimärken., De ser ut så här:
stämplarna (ursprungligen) kostar $.05 varje, (vid tidpunkten för denna Skrift) och finns i rullar på 500/ 3,000/ eller 10,000. Om du har ett ideellt tillstånd kan du köpa dem på vissa postkontor. Planera framåt för att få dessa frimärken i god tid eftersom de ofta är slut på lager. Jag föredrar att mina Posthus folk gör det tråkiga arbetet med att hitta Frimärken, en bra anledning att lägga ut dina e-posttjänster.
det är viktigt att notera, din slutliga Porto är faktiskt mer än $.05 du betalar per stämpel., När du levererar din slutliga utskick till USPS, de kommer att dra från din (eller din post hus) bulk postkonto den återstående kostnaden för porto utöver de första 5 cent du betalat när du köpte stämplar.
enligt min mening, stämplarna ser mycket trevligare än de andra alternativen, och göra din e-post titta närmare första klass och mer personlig.
men (en stor con, här) stämplar kräver extra arbete, vilket innebär antingen mer arbete för dig eller mer pengar till ditt Posthus som måste tillämpa dem, en extra kostnad på cirka $.05 per styck, som verkligen kan lägga upp., Dessutom, om du ska tillämpa dem i huset, se till att du får självhäftande. Vill du verkligen fukta alla frimärken? Trodde inte det.
Så vilken ska du använda?
vilket alternativ får en bättre avkastning? Enligt Mal Warwick har en signifikant skillnad aldrig visats vid testning. Jag misstänker starkt att eftersom de flesta av de tillgängliga uppgifterna är för mycket stora utskick, tar detta inte hänsyn till mindre, mer riktade sändlistor., För en e-post till dina bästa givare, Frimärken gör din e-post ser mer personlig och är därmed mer benägna att öppnas och att generera ett svar.
för större överklaganden (över 3000 eller så) skulle jag hålla fast vid det förtryckta indiciet på grund av det extra arbetet och kostnaden i samband med att använda de ideella stämplarna.
Kom ihåg att förstklassiga stämplar alltid är bäst för presentkort och när du skickar nästan allt till dina stora givare., Faktum är att de senaste testerna har visat att för” prestige ” – utskick (som inte definieras i den här artikeln) genererar förstklassiga utskick både en större svarsfrekvens och större presentstorlekar.
resurser
USPS Business Mail 101 – detta har några viktiga inledande information, men lämnar många obesvarade frågor, särskilt som det gäller ideella organisationer.
Mal Warwick argumenterar i denna artikel att mätade direktreklam kan vara vägen att gå och i den här artikeln diskuterar Frimärken vs. indicia.,
Joanne Fritz skriver om hur man får godkänt av USPS för utskick till ideella priser.