1. GUIDING STATEMENT
som en aktiv medlem av näringslivet, inser värdet och betydelsen av sociala medier för företagsfrämjande och praxis. Vi erkänner också det växande inflytandet av sociala medier och dess utökade räckvidd. har genomfört följande sociala medier politik för att hjälpa våra anställda att förstå och följa standard ansvarsfulla sociala medier praxis, infört för att skydda de anställda, deras jobb, och som helhet.,
alla anställda i kan välja att skapa en blogg, bidra online eller delta i ett online socialt nätverk av något slag. För alla anställda gäller samma riktlinjer som finns i personalhandboken, inklusive riktlinjer för anställdas verksamhet och uppförande, för anställdas verksamhet på sociala medier eller andra former av online-publicering.
PandaTip: detta öppningssektion gör att du kan visa anställda varför en social mediepolitik har genomförts och varför det är viktigt., Det anger också tonen som låter anställda veta att sociala medier politik kommer att förstärka och samarbeta med andra anställdas politik redan på plats.
2. Policyer för sociala medier
varje gång du deltar i sociala medier skickar du ut för egen räkning om du inte uttryckligen begärs av att posta för företagets räkning (dvs. sociala medier, marknadsföringsanställda). Alla inlägg på sociala medier eller annan online publicering bör göras under ditt eget namn.,
När du skickar något som kan vara associerat med dig professionellt är det viktigt att du lägger upp en ansvarsfriskrivning som: ”den åsikt som uttrycks här är helt min egen och representerar inte nödvändigtvis åsikter eller åsikter .”
PandaTip: påminna anställda om att använda en ansvarsfriskrivning som detta hjälper dem att veta att sociala medier fortfarande kan användas professionellt och ger dem ett sätt att uttrycka sina åsikter i enlighet med policyn.
om du identifierar dig som anställd via sociala medier måste dina åsikter och åsikter återspegla ansvaret för din position.,
följ alltid upphovsrättsnormerna och respektera andras immateriella rättigheter när du använder sociala medieplattformar eller andra webbpubliceringsformulär.
avslöjar under inga omständigheter någon personlig information om företaget eller dess anställda.
lämna inte ut konfidentiell information om, dess praxis eller någon information som endast är avsedd att delas med medarbetarna.
rykten, förtal eller konfidentiell information som delas via sociala medier kan ha en betydande negativ inverkan på detta företag och dess rykte., Talan kan väckas mot den person som är ansvarig för offentliggörandet av denna information.
Kom ihåg att du som anställd är ambassadör för företaget, och ditt sätt i alla situationer, inklusive online, bör återspegla det på ett positivt sätt.
När du är på företagstid eller företagsdatorer ska ingen anställd när som helst dela något med en annan anställd via sociala medier som kan anses olämpliga eller omfattas av kategorin som inte är lämplig för arbete–känd online som NSFW. Detta inkluderar föremål av sexuell, profan eller alltför våldsam natur., Dessa har ingen plats i arbetsmiljön, och disciplinära åtgärder kan uppstå.
PandaTip: Detta är en viktig godbit att inkludera, eftersom många anställda glömmer att goda sociala medier praxis inkluderar objekt som delas via sociala medier till vänner och medarbetare.
3. Bästa praxis
PandaTip: att inkludera en lista över bästa praxis kan visa anställda de rätta sätten att utnyttja sociala medier och stärka de värden som ditt företag vill upprätthålla.
respektera alltid din målgrupp. I varje situation, använd sociala medier som ett respektfullt verktyg för att dela idéer och information., Var särskilt uppmärksam när du hanterar känsliga ämnen som politik och religion.
dela innehåll intelligent. Om du publicerar ett objekt professionellt, kan du bidra till att stärka samhället av . Se till att det du publicerar är användbart, värdefullt och främjar principerna för detta företag.
skydda din integritet. Tänk alltid två gånger innan du lägger upp, och kom ihåg att det du delar kan vara kvar i det offentliga området länge efteråt. Se till att du skyddar din egen integritet och företagets.,
anställda är ansvariga för att säkerställa att deras online-aktiviteter inte stör deras förmåga att utföra sitt jobb eller att uppfylla åtaganden gentemot sina chefer, medarbetare eller kunder.
4. Acceptans
Jag intygar att jag har läst denna sociala mediepolitik i sin helhet och förstår all politik som finns där. Jag kommer att upprätthålla de standarder som anges i detta dokument, och kommer att upprätthålla lämpligt och professionellt beteende när du får tillgång till sociala medier.,
anställdas namn: _______________________________
anställdas titel: _________________________________
signatur: __________________________
datum: ________________________
PandaTip: beroende på förslagets specifika behov kan detta acceptansavsnitt utelämnas.