en sammanfattning ger en översikt över de viktigaste punkterna i en större rapport. Det är ofta skrivet att dela med personer som kanske inte har tid att granska hela rapporten. Läsaren ska kunna fatta ett beslut baserat endast på att läsa sammanfattningen.
varför skriva en?
en sammanfattning skrivs ofta för ledare i ett företag eller en organisation, som VD, avdelningschefer eller handledare, så att de snabbt kan få kritisk information för att bestämma en åtgärd.,
vad ingår?
en sammanfattning bör sammanfatta de viktigaste punkterna i rapporten. Det bör omforma syftet med rapporten, lyfta fram de viktigaste punkterna i rapporten och beskriva eventuella resultat, slutsatser eller rekommendationer från rapporten. Det bör innehålla tillräckligt med information så att läsaren kan förstå vad som diskuteras i den fullständiga rapporten, utan att behöva läsa den.
vilket format ska följas?
det finns inga fastställda riktlinjer för formatet för en sammanfattning. Företag, organisationer och instruktörer kan ha särskilda riktlinjer att följa., Noggrant granska eventuella specifika krav som beskrivs i instruktioner eller förfrågningar om övergripande format, längd krav eller ord gränser. Men alla verkställande sammanfattningar bör vara tydliga och koncisa, med hjälp av en professionell röst.
Hur skriver jag en?
- Förbered: granska den fullständiga rapporten och identifiera syftet, de viktigaste punkterna och de viktigaste rekommendationerna.
- introducera: börja med en kort introduktion som anger syftet och huvudpunkterna i rapporten.,
- diskutera huvudpunkterna: inkludera en nivårubrik för varje huvudpunkt som du kommer att täcka; dessa rubriker ska visas i samma ordning som de gör i den fullständiga rapporten.
- Skriv ett kort stycke för varje huvudpunkt.
- när du delar rekommendationer, diskutera fördelarna med det rekommenderade tillvägagångssättet.
- korrekturläsning: som med alla typer av skrivning, var noga med att noggrant korrekturläsa hela dokumentet.