vad är en punch list? En punch lista (även kallad en hake lista, brist lista, eller punch out lista), enligt Online Business Dictionary, är ”ett dokument notering arbete som inte överensstämmer med kontrakts SPECIFIKATIONER, vanligtvis bifogas ett intyg om betydande slutförande.”Enkelt uttryckt är det en lista över att göra som måste slutföras innan ett projekt kan anses vara färdigt.
nu när vi har täckt definitionen punch list är det kanske viktigare att förstå hur de används., Punch listor hanteras vanligen mot slutet av ett projekt när tidsfrister och snäva och arbetstagare är uttömda. Vilket i sin tur ökar fel och förlänger projektomsättningen. Svara på frågan, ” Vad är en punch lista?”är inte riktigt så enkelt, eftersom det finns flera typer av punch listor, och debatt som är den mest effektiva. En punch list best practice är ”rolling punch list;” en realtidslogg av punch list-objekt som utvecklas när brister uppstår., Enligt Michael Clippinger, den nationella kvalitetschefen på JE Dunn ,en Enr-entreprenör av året, ” en rullande punch lista är den vanligaste metoden för att uppnå det ultimata noll-punch listmålet.”En noll punch lista visar att det inte finns någon enastående punch lista arbete vid tidpunkten för projektets slutförande. För att detta ska ske krävs effektiv planering, projektledning och öppen kommunikation.,
oavsett om du arbetar från en rullande punch lista eller arbetar mot en noll punch lista mål, alla — från projektägaren till de olika underleverantörer — måste förstå deras roll och ansvar i stanslistan processen. Det finns några typiska punch list-objekt, men det finns ingen ”general punch list best practice playbook” för alla att följa, utan snarare en uppsättning punch list bästa praxis för varje unikt lag, som kortfattat beskrivs nedan.,
General Contractor: skapa punch list objekt från jobsite
När generalentreprenören startar ett projekt, bör de också starta en punch lista. Det kan bli som en punch list checklista. När de går igenom en webbplats och märker en defekt, bör det dokumenteras omedelbart för framtida diskussion med ägaren och/eller specialentreprenörer., I stället för att vänta till slutet av ett projekt för att kommunicera punch list objekt, generalentreprenören bör producera punch list rapporter som automatiskt skickas till varje specialitet entreprenör på en viss dag, vecka eller månad. Konstruktion punch lista programvara som Fieldwire gör Konstruktion punch lista processen lätt. Från vilken enhet som helst i fältet kan en Generalentreprenör kommentera webbplatsproblem i farten för att skapa en projektstanslista och märka specifika affärer., De kan generera en handelsspecifik punch lista rapport eller konstruktion daglig rapport på några sekunder och skicka den till varje specialitet entreprenör på bara några klick. Upprepa denna process regelbundet kommer att hjälpa allmänna entreprenörer nå projektet stänga ut snabbare eftersom mer punchlist objekt de tackla nu, desto mindre finns det att göra senare.
för att stanslistprocessen ska vara effektiv måste det finnas tydlig och konsekvent kommunikation mellan generalentreprenören, specialentreprenörerna och ägaren., Det är generalentreprenörens plikt att kommunicera punch list framsteg till ägaren och kommunicera punch list objekt med specialentreprenörer. Allmänna entreprenörer bör genomföra konstruktion punch lista programvara som tillåter dem att generera punch listor i farten för specialentreprenörer att se i realtid. Denna process är mycket effektivare än att manuellt ta anteckningar under webbplatsgenomgångar, skriva upp dem och bifoga dem till ett e-postmeddelande för underleverantörer tillbaka på kontoret.,
Specialentreprenör: prioritera vad som behöver göras
specialentreprenören måste lösa punch lista objekt på en konstruktion punch lista. Det är deras jobb att komma in och göra det faktiska arbetet på ett effektivt sätt för att effektivisera projektet nära ut. Specialentreprenörer måste se till att det arbete de gör överensstämmer med ritningsspecifikationer som fastställts av arkitekten eller designteamet för att undvika onödigt omarbete eller konflikt. Av denna anledning måste underleverantörer tydligt förstå vad de ska göra-när, var och varför — för att hålla sig inom kontraktets räckvidd och budget., I en studie sa Bent Flyvbjerg, en expert på projektledning vid Oxfords Business school,: ”Det uppskattas att nio av tio byggnadsprojekt löper över budgeten.”
dessutom anges i en studie från Navigant Construction Forum ” Genomsnittlig omarbetning av projekt kan kosta mellan 7,3% och 10,9% av den totala byggkostnaden (när både direkta och indirekta kostnader ingår) och kan orsaka en ökning av schemat (projektfördröjning) på cirka 9,8% av den planerade projekttiden.,”En av de främsta orsakerna till omarbetningar i konstruktion, enligt Jim Rogers, är arbetare inom området inte har den information de behöver för att lösa en entreprenör punch lista korrekt första gången. Han sa: ”planera förändringar, uppdateringar, förtydliganden och inlämningar som uppstår under hela byggfasen av ett projekt skapar en ständig utmaning när det gäller att se till att den senaste informationen kommer i händerna på de personer som behöver den i tid.,”För att underleverantörer ska ha tillgång till den information de behöver hela tiden bör byggstämplingsprogramvara som Fieldwire användas för att föra samman jobsite-data och team på ett ställe. En punch lista för byggprojekt behöver inte vara ett besvär.
till exempel, när ett punch list-objekt tilldelas en specialentreprenör i fältet, kommer han eller hon att meddelas i realtid. Från en smartphone eller surfplatta kan de öppna punch list-objektet på Fieldwire-appen, se den exakta platsen för den på en plan, de mantimmar som krävs och ett förfallodatum., När de arbetar för att lösa punch listobjektet kan underleverantören skicka meddelanden, foton och videoklipp till generalentreprenören med hjälp av Fieldwire-appen för att kommunicera framsteg. På så sätt löses punch list-objekt effektivt, alla förblir på samma sida, och det finns inget behov av fram-och-tillbaka-e-postmeddelanden mellan de olika parterna för att kommunicera förändring.,
ägare: använd stansprocessen för att spåra framsteg
byggprojektägaren ska vara närvarande för webbplatsgenomgångar i olika skeden av ett projekt — inte bara i slutet — så de är medvetna om bygghastighet och framsteg. En bästa praxis för punch är dock att använda punch list programvara som främjar transparent kommunikation bör göra ägarna känner att de vet webbplatsförhållanden innan ens ange det., Det är en ägarspecifik bästa praxis att fråga generalentreprenören en lista över frågor — till exempel detta exempel punch lista från lyckas med entreprenörer — under webbplats genomgångar som kan gnista ytterligare punch list objekt. Några exempel punch lista frågor från ägaren inkluderar :” fungerar varje utlopp korrekt?”eller” finns det tillräcklig färg täckning?”Om svaret är nej måste huvudentreprenören skapa en ny punch list(S) för att entreprenörer ska kunna adressera.,
vikten av kommunikation mellan projektägaren och olika intressenter betonades i en BSI-rapport som sa:
”defekter i den brittiska byggbranschen, varav många var resultatet av ineffektiv kommunikation, kostade uppskattningsvis £20 miljarder (eller us $25 miljarder) för att korrigera varje år.”
vid slutförandet av ett projekt är det ägaren som kommer att logga ut på en byggstanslista och se till att alla punchlistobjekt är lösta., Ställa in behörighetsnivåer i bygg punch lista programvara som ger ägaren (och endast ägaren) rätt att verifiera punch lista objekt kommer att hjälpa projektet framsteg på ett sätt som uppfyller deras krav, kontrakt specifikationer och ursprungliga planer.
arkitekt: kontrollera att punch listobjekt matchar slutliga ritningar
Från project start till project finish, det är arkitekter, designers och ingenjörer plikt att se till att all konstruktion uppfyller godkända, angivna ritningar och allt kommer att fungera som avsett., De måste inkluderas i sista platsgenomgångar för att logga ut på punchlist-objekt och bekräfta att slutprodukten matchar de ursprungliga ritningarna. Om arkitekten/designern/ingenjören märker något som inte är ”till spec” och inte listat som en punch listpost, behöver han eller hon samråda med ägaren för att se om de hade begärt en förändring som inte hade dokumenterats.
genom att kontinuerligt checka in med ägaren för att anpassa sig till förväntningarna, bör den slutliga genomgången vara smärtfri och mycket mindre i naturen., Engineering News skriver:
”endast 25% av de stora byggprojekt som undersöktes i KPMG: s globala Byggrapport 2015 slutfördes i tid och inom budgeten.”
skapa och följa en uppsättning punch list bästa praxis är avgörande för att uppnå noll punch-list status och efterbehandling byggprojekt i tid. Punch list best practices-vare sig det är de som beskrivs ovan eller något du skapat på egen hand — hjälper också till med exakta genomgångar, enkel rapportering och snabbare nära ut.,
andra bästa metoder för punch listor på en jobsite
förutom den roll varje grupp vi täckte spelar för att stänga ut ett projekt, det finns flera andra stora användningsfall av punch listor på en jobsite. De inkluderar dagliga boxmöten där hela projektgruppen granskar vilket arbete de behöver göra den dagen och universell kvalitetskontroll för att upprätthålla en gemensam standard över hela projektet. Ingen bör fråga ” Vad är en punch lista?”Istället bör hela laget vara på samma sida och tydligt om deras ansvar och förväntningar.,
nu när vi vet exakt vad en punch lista är och dess roll i konstruktion rapportering, vi kan förstå dess betydelse och hur det kan bli överväldigande på ett stort projekt. Lyckligtvis lägger Fieldwires punch list-app både hastighet och struktur till din closeout-process som en del av vår fälthanteringsplattform.