Vad är en pro Forma faktura?
en proformafaktura är en preliminär köpehandling som skickas till köpare före leverans eller leverans av varor. Fakturan beskriver vanligtvis de inköpta varorna och annan viktig information, till exempel fraktvikt och transportavgifter. Pro forma, Latin för ”i form av form” eller ”för formens skull”, fakturor spelar ofta in med internationella transaktioner, särskilt för tulländamål på import.,
viktiga Takeaways
- pro forma fakturor skickas till köpare före en leverans eller leverans av varor eller tjänster.
- de flesta pro forma fakturor ger köparen ett exakt försäljningspris.
- Det finns inga riktlinjer som dikterar den exakta presentationen eller formatet för en proformafaktura
- en proformafaktura kräver endast tillräckligt med information för att tullen ska kunna fastställa de tullar som behövs vid en allmän undersökning av de inkluderade varorna.,
hur en pro Forma-faktura fungerar
en pro forma-faktura skiljer sig från en enkel prisnotering eftersom det är ett bindande avtal, även om försäljningsvillkoren kan komma att ändras. Företag i praktiskt taget alla branscher använder pro forma fakturor för att tillfredsställa sin interna köp godkännandeprocessen. Pro forma fakturor effektivisera försäljningsprocessen genom att eliminera ytterligare fram och tillbaka efter en försäljning går igenom, som alla villkor har kommit överens om att upfront.
de flesta pro forma-fakturor ger köparen ett exakt försäljningspris., Den innehåller en uppskattning av eventuella provisioner eller avgifter, såsom tillämpliga skatter eller fraktkostnader. Även om pro forma-fakturan kan komma att ändras representerar den en god trosuppskattning för att undvika att exponera köparen för oväntade och betydande avgifter när transaktionen är slutgiltig.
ett företag kan skicka en pro forma-faktura innan de skickar alla överenskomna leveranser eller med de levererade varorna. Även om det innehåller exakta kostnadsuppgifter i samband med försäljningen, det är inte en officiell efterfrågan på betalning., Inga riktlinjer dikterar den exakta presentationen eller formatet för en pro forma-faktura, och det kan eller kanske inte liknar andra kommersiella fakturor.
särskilda överväganden
specifik dokumentation krävs innan varor kan passera genom tullen i USA.en traditionell faktura måste innehålla väsentlig information som köparen och säljaren, en beskrivning av varorna, kvantiteten, värdet för alla levererade varor och platsen för köpet.,
en proformafaktura kräver endast tillräckligt med information för att tullen ska kunna fastställa de tullar som behövs vid en allmän undersökning av de inkluderade varorna. Om ett företag använder en proformafaktura för tullen måste det uppvisa en faktura inom 120 dagar.
Pro Forma Fakturaexempel
om parterna redan har slutfört en försäljning registrerar en faktura den. Om transaktionen ännu inte har skett kan säljföretaget använda en pro forma-faktura., Ett företag kan också använda en proforma faktura om köpekontraktets villkor anger att full betalning inte ska betalas förrän köparen får vissa varor.
till exempel kan en bagerikund komma överens om priset på en kaka på pro forma-fakturan, och bagaren kommer att leverera kakan när den är klar. Kunden betalar när fakturan tas emot. Det slutliga fakturabeloppet kommer att vara detsamma eller nära beloppet på pro forma-fakturan.,