Power BI är ledare för paketet när det gäller business Intelligence tools. Den har flera olika licenstyper, beroende på hur användare vill använda och interagera med den.
om du funderar på att använda Power BI business analytics verktyg för att ge insikter i hela din organisation, eller om du har fått en licens av ditt företag, måste du förstå vad dessa licenser är, hur de fungerar och vilka faciliteter varje erbjudande.,
Upptäck våra Power BI-kurser
uppdatering: i december 2020 meddelade Microsoft sin nya” Premium Per User ” – licens jag har skrivit om det här Power BI-licenser, vad är Premium per användare?
Uppdatering: vi täcker licensiering i vår Youtube-Video,
jämförelsetabell
| Power BI-licens | gratis | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| kostnad | gratis | £7.,D> | |
| skapa & publicera appar | n | y | n |
| konsumera appar | n | Y | Y |
| hantera åtkomstkontroll genom Active Directory Groups | n | y | n |
vår djupgående titt på varje visar exakt hur de skiljer sig och hjälper dig att fatta rätt beslut:
Power BI Desktop – fri programvara
innan du kommer in till licens detalj, är det värt att nämna ett element av makt bi som inte behöver en licens. – herr talman!, Power BI desktop-programmet är en gratis nedladdning från Microsoft, Du kan få det här.
Power BI Desktop låter dig skapa datamodeller och bygga rapporter, men behöver inte en Power BI-licens. Men när du har byggt din rapport, för att dela den med andra, exportera den till PowerPoint eller helt enkelt skriva ut rapporten behöver du ett Power BI-konto i molnet. För att komma åt Power BI i molnet behöver du en licens, antingen gratis eller Pro.
Power BI Free Licence
Power BI Free licence är entry level licence för Power BI., Användare kan registrera dig för en helt enkelt genom att registrera här. En Power BI fri licens ger användaren 10GB lagring i molnet som kan användas för hosting Power BI rapporter, eller Excel arbetsböcker.
den maximala storleken på en Power BI-rapport som kan vara värd i molnet är 1 GB. Dessa rapporter kan uppdateras upp till 8 gånger om dagen, med minst 30 minuter mellan varje uppdatering.
Power BI Free Limitations
Även om Power BI free-licensen är kraftfull har den flera begränsningar., Det mest uppenbara är att gratis licenser inte kan dela rapporter eller instrumentpaneler med andra användare, inte heller kan de visa rapporter eller instrumentpaneler som delas från andra pro-licensanvändare.
den enda metoden för att dela en rapport som är öppen för gratis licensanvändare är att publicera rapporten på webben. Detta gör rapporten allmänt tillgänglig på app.powerbi.com. denna publicering till webben är bra för att dela rapporter med alla på internet, men kom ihåg att det inte är säkert och bör inte användas för data som du inte vill offentliggöra, vilket är ganska mycket alla företagsdata, som bör hållas konfidentiella.,
andra begränsningar innebär att du inte kan integrera med Office 365 eller Exportera rapporter till PowerPoint eller rapportera data till CSV: S.
bäst för
- småföretag och nystartade företag
- företag med mindre data för att analysera
- företag utan budget för intelligence tools
Power BI Pro
Pro-licensen är en avgift, per användarlicens som för närvarande är £ 7,50 per användare per månad. Det köps vanligtvis som en fristående eller tilläggslicens till office 365., Office 365 e5-licensen är den enda office 365-licensen som innehåller en Power BI Pro-licens som en del av den, alla andra behöver en tilläggslicens.
en Pro-licens har alla funktioner i den fria licensen, 10GB Lagring, maximal 1GB rapportstorlek, 8 automatiserade uppdateringar per dag, med minst 30 minuter mellan uppdateringar etc. Men den stora skillnaden är att Pro-användare kan dela rapporter och instrumentpaneler med andra Pro-användare.
Pro-licensinnehavare kan också integreras med Office 365-grupper och-Team, använda samarbetsarbetsområden och konfigurera e-postabonnemang för rapporter och instrumentpaneler., Ofta kallas en ”skapare” eller ”författare” licens, Pro licens är den vanligaste Power BI licens och i små till medelstora företag är det vanligt att ha en Pro licens för varje användare som vill använda Power BI.
bäst för
- medelstora till större företag
- företag med stora data
- företag med flera webbplatser
Power BI Premium
Power BI Premium-licensen är inte en licens per användare som en fri eller Pro-licens. I stället ger en Premiumlicens en särskild kapacitet för alla användare i organisationen., Denna dedikerade kapacitet, en ”Premium arbetsyta” kan användas för att vara värd för stora datauppsättningar, upp till 50GB i storlek och erbjuder totalt 100TB datalagring.
det gör att rapporter och instrumentpaneler kan förpackas i en ”app” och delas med användare. Dessa användare behöver då bara en gratis licens för att visa appen. Det gör också rapporter och instrumentpaneler på en premie arbetsyta som ska delas med användare som har en gratis licens.
flera arbetsytor kan markeras som ”Premium” och var och en kan användas för att skapa appar eller dela med gratis licensanvändare., En Power BI Premium licens är mycket en ”konsument” licens, så att användare med endast en fri licens möjlighet att visa och interagera med rapporter och instrumentpaneler värd på en premie arbetsyta. För att skapa dessa rapporter och instrumentpaneler i första hand behöver du en” Pro ” – licens.
Hur vet du vilken licens du har?
om du vill veta vilken licens du har för Power BI, från din Power BI-arbetsyta på webben, klicka på ”Gearwheel” på menyn längst upp till höger., Därifrån klickar du på ”Hantera personlig Lagring” Power BI visar ditt inloggningsnamn och licenstypen längst upp på skärmen.
för att ta reda på om du har en premiumlicens, titta på arbetsytorna som är tillgängliga för dig. Premium arbetsytor har en diamantikon bredvid dem. Alternativt, när du skapar en arbetsyta kan du ange den som ”dedikerad kapacitet”, som endast är tillgänglig med en Premiumlicens.,
Figur 1 diamant ikon betecknar Premium arbetsyta
saker att notera
- Det finns ingen anonym säker viewer för Power BI, om du publicerar en rapport till webben, det görs offentligt, och alla på internet kan potentiellt söka och hitta data. Försök att sätta ”site:app.powerbi.com burningsuit” till google för att hitta våra offentliga rapporter, eller ännu värre försök ”site:app.powerbi.com konfidentiell”!,
- för att säkert dela en rapport kan en pro-användare dela med en annan pro-användare, eller placera rapporten på en Premium arbetsyta och dela den med gratis licensanvändare.
- e-post Power BI Desktop-filer runt är inte säker, mottagaren får Alla data i datamodellen och kan redigera den resulterande rapporten. Naturligtvis behöver mottagaren också en kopia av PowerBI Desktop för att öppna .pbix fil.
- när du först registrerar dig för Power BI gratis du har möjlighet att prova en Pro licens för 30 dagar utan kostnad.,
- interna administratörer kan blockera registrering till Power BI Free eller Pro, så att de kan administrera licenserna för organisationen.
utbildning för alla versioner
oavsett om du väljer att gå med den fria eller pro-versionen av Power BI, eller uppdatera till premium, kan vi hjälpa dig att få ut det mesta av det för ditt företag i våra Power BI utbildningar.
vårt team av experter är i framkant av alla saker Power BI, på grund av vårt nära samarbete med Microsoft, vilket ger dig den mest aktuella utbildningen och informationen på plattformen.,
Upptäck våra Power BI-kurser
kontakta vårt expertteam för att få reda på mer eller besök vår Power BI-sida för att boka din plats på en av våra kurser.