ett varningsmeddelande är ett formellt sätt att disciplinera anställda om deras missuppfattningar. Tjänstefel kan avse:
- ovillighet att utföra arbetsuppgifter
- Närvarofrågor
- brott mot en företagspolicy
- andra typer av förseelser eller enstaka mindre brott
vidta strängare åtgärder (som avstängning eller uppsägning) för allvarliga brott som trakasserier eller bedrägeri.,
relaterat: provmall för Termineringsbrev
beroende på företagets disciplinära åtgärdsprincip kan det vara bäst att först varna anställda muntligt och ge dem råd om hur de ska korrigera sitt beteende. Om de inte överensstämmer med ditt företags standarder kan du sedan skicka ett skriftligt varningsmeddelande för att betona allvaret av deras missförhållanden och förklara vad som händer om detta beteende fortsätter.,
syftet är att hjälpa anställda att förstå hur deras fel påverkar företaget och deras arbete, vilka konsekvenserna är och hur de kan självdisciplinera så att de inte står inför allvarligare disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning. På din sida, anställd varningsmeddelanden hjälper dig att hålla reda på åtgärder som vidtagits innan man beslutar att avfärda en anställd som ignorerar företagets regler och reprimand.
använd den här mallen för varningsmeddelande för anställda som referens och redigera efter typ av fel., Se till att inkludera specifika incidenter som visar hur eller när arbetstagaren begått ett misstag på jobbet och hur detta bryter mot företagets policyer. Om det här är det första varningsmeddelandet du skickar till en anställd, be dem att träffas på ditt kontor så att du kan diskutera problemet ytterligare eller föreslå alternativa lösningar (som att ta några dagar om de har personliga problem som påverkar deras beteende.) Om detta är det slutliga varningsmeddelandet före uppsägning, gör det klart för anställda så att de har en sista chans att rätta till sitt beteende.,
e-post Ämnesrad: varningsmeddelande för / varningsmeddelande / sista varningsmeddelande
kära,
som vi nyligen har diskuterat påverkar din både din individuella prestanda på jobbet och ditt lags produktivitet negativt. Vi tar på allvar och vi förväntar oss att alla våra anställda.
Du har dock ofta brutit mot och trots reprimander. Mer specifikt förstår vi att oväntade problem kan uppstå ibland och vi men vi förväntar oss fortfarande att våra anställda är professionella och agerar i vårt företags bästa intresse.
detta är ditt varningsmeddelande., Vi förväntar oss att du korrigerar ditt beteende och annars måste vi vidta ytterligare disciplinära åtgärder, fram till och med uppsägning.
Jag är tillgänglig för att diskutera eventuella komplikationer du möter som orsakar din snälla, kontakta mig direkt om det finns något sätt jag kan hjälpa dig.
uppriktigt,