Policyhandböcker vägleder företagsskapare, chefer och andra anställda i bästa praxis för företaget. Dessa dokument kallas också ofta policyer och förfaranden, eller anställdas handböcker. Det finns dock vissa skillnader mellan en Policy manual och andra typer av affärsdokument. Som företagsägare eller chef kan du välja vilken handbok som är rätt för dig, eller använda alla olika typer av Handböcker för att täcka alla dina baser.
varför skriva en Policy Manual?,
Policyhandböcker hus samlingar av information som är relevanta för hur ett företag körs, oavsett om det på övergripande företagsnivå, avdelningen-specifik nivå, eller jobb-specifik nivå. Policydokument ger en översikt över företagets policy, vilka anställda och / eller avdelningar påverkas av policyn, hur dessa människor kommer att påverkas av policyn och konsekvenser för att inte följa policyn. I kontrakt ger procedurdokument specifika instruktioner om hur man följer politiken, varför många företag lägger ihop policydokument och Procedurdokument.,
Policyhandböcker bör utvecklas av både personal och chefer, så att alla förstår policyerna och hur de kommer att påverkas. Alla som är involverade i ett företag har särskild kunskap om sitt jobb och de bästa metoder de har skapat, och denna kunskap kan informera policyhandboken för framtida anställda. En väl utarbetad Policy manual sparar företagets timmar av anställd och chef tid genom att standardisera allas förståelse av företagets bästa praxis., Dessa dokument gör det möjligt för anställda att förstå företagets mål och konsekvenser och hjälpa chefer att upprätthålla konsekvent och rättvis praxis med sin personal.
korrekt skrivna policymanualer innebär att alla kommunicerar tydligare med varandra över hela organisationen, eftersom alla har samma förväntningar. De förklarar medarbetarförmåner, arbetsplatsfrågor, var man ska gå med specifika frågor och hjälpa till att organisera de långsiktiga planerna för företagstillväxt. Policyhandboken är utformad för att bli ramen för organisationen.,
Tips för att skriva en bra Policymanual
om du just startat ett företag och inte har en Policymanual ännu, eller upptäcker att du behöver uppdatera din Policymanual, här är några tips att tänka på medan du skriver den senaste versionen:
- prata med chefer och chefer eller input. Om du försöker skriva det här dokumentet ensam kan du upptäcka att du inte förstår varje avdelnings, chefers eller medarbetares bästa praxis. Be om feedback när du skapar dokumentet-få chefer att prata med sina anställda och översätta deras input tillbaka till dig., Be chefer och chefer läsa policyhandboken när du har slutfört ett första utkast och erbjuder ändringar.
- skapa ett feedbackteam för framtida utkast. Se till att du alltid har dina anställdas bästa intressen i hjärtat genom att se till att de är representerade på något sätt under hela skrivprocessen. Policyhandböcker skrivs inte över natten, och du kommer förmodligen att arbeta med flera utkast. Få ett team av chefer, avdelningsrepresentanter och / eller chefer att läsa nya utkast efter det första utkastet.
- ställ frågor när policyn är oklar eller inte på plats., Den viktigaste delen av att skriva en Policymanual är att se till att aspekter av verksamheten som är oklara eller oskrivna blir ordentligt köttiga och dokumenterade. Om du upptäcker att en avdelning eller anställd har arbetat på ett sätt som du inte visste om, eller kringgås den ursprungliga policymanualen för att spara tid och förbättra verksamheten, se till att diskutera detta med anställda och komma med dokumentation som hjälper alla i framtiden.
- se till att den färdiga policymanualen är välorganiserad och enkel att använda., Tydligt märkt innehållsförteckning, kapitelrubriker, index och mer är alla avgörande för policyhandböcker läsbarhet.
varför ska jag använda en Policy Manual Mall?
om du aldrig har skrivit en Policymanual tidigare kan en mall hjälpa dig att komma igång genom att organisera dina tankar. Om du befinner dig i stället för att skriva om en befintlig handbok kan du överväga att använda ett annat format för att hålla allt snyggt organiserat och lätt att läsa. Hur som helst, ladda ner vår gratis policy manual Mall och komma igång idag!,
