en av de största problemen för småföretagare är att se till att de får betalt i tid, varje gång. För detta ändamål är det inte förvånande att ett av de snabbaste och enklaste sätten att ta emot betalning är genom att skicka dina fakturor via e-post.
den goda nyheten är att du kan skicka en faktura med någon e-postprogram eller plattform. Så, om du har en tjänst som du föredrar, är du välkommen att använda den. Fakturor som skickas via e-post har flera fördelar jämfört med traditionella fakturor som skickas via post., För en kan fakturor som skickas via post gå förlorade eller försenas. Dessutom kan de ta flera dagar eller till och med veckor för att komma fram till rätt kontakt. E-fakturor är momentana och bekvämt.
prenumerera För att få aktuella uppdateringar om moderna arbetsplatstrender från våra branschexperter
hur man skriver en e-postfaktura
för att börja skapa din e-faktura, skriv bara något som:
Hej (förnamn)!
Jag hoppas att du mår bra., Vänligen hitta bifogade månadens fakturanummer (nummer) för (belopp). Säg till om du har några frågor. Tack för ditt företag! Det är ett nöje att arbeta med dig!
vänliga hälsningar,
ditt namn
Var ska fakturan gå?
se till att din klient har angett var de vill att fakturor ska skickas. Mindre företag har vanligtvis sin redovisning hanteras av en person, men större företag kan ha hela redovisningsavdelningar som ansvarar för att behandla betalningar.,
skicka fakturor via e-post behöver inte vara en tråkig eller tidskrävande process.
inkludera fakturan som en bilaga
det är också viktigt att du skickar fakturan som en faktisk bilaga I stället för att klistra in den i e-postmeddelandets kropp. Det beror på att olika e-postprogram kan göra bilder och tabeller annorlunda, och vissa kan till och med blockera din e-post från att någonsin komma eftersom det ser misstänkt ut.,
tidsbesparande mjukvaruplattformar kan hjälpa
om du skickar fakturor ofta är det värt att investera i en bra mjukvaruplattform för att hjälpa dig att bättre hantera dina fakturor. På så sätt kan du helt enkelt använda en fakturamall varje månad och använda den sparade tiden för att hålla reda på vad som har betalats och vad som fortfarande är enastående.
Plus, om en faktura någonsin måste skickas till en samlingsbyrå, har du nödvändig information lätt tillgänglig., Denna information kan innehålla det datum som du ursprungligen skickade e-postmeddelandet (som bevis på att du skickade det) tillsammans med en papperskedja som visar att du begärde betalning av fakturan på ett visst datum.
checkar in
sist, men absolut inte minst, om du har skickat din faktura via e-post och du inte har hört något på ett tag, är det en bra idé att följa upp med en annan e-post och ett telefonsamtal. Detta säkerställer att dina e-postmeddelanden verkligen kommer till rätt person och att de tas emot.
skicka fakturor via e-post behöver inte vara en tråkig eller tidskrävande process., Oavsett om det är en engångsfaktura som skickas via e-post eller om du har en mall där du bara fyller i tomrummen, skicka fakturor av ditt föredragna e-postprogram eller tjänst är ett säkert sätt att öka oddsen för att få betalt i tid!