det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i Word doc, men det är overkill ibland.
i den här artikeln ska jag prata om hur du kan använda formler i tabeller i Word. Det finns bara en handfull formler du kan använda, men det räcker att få summor, räkningar, runda tal etc., Om du redan är bekant med Excel, kommer det också att vara en bit tårta att använda formlerna i Word.
infoga formler i Word-tabeller
låt oss börja med att skapa en enkel testtabell. Klicka på fliken Infoga och klicka sedan på tabell. Välj hur många rader och kolumner du vill ha från gallret.
När din tabell har infogats, fortsätt och Lägg till vissa data. Jag har just gjort ett riktigt enkelt bord med ett par siffror för mitt exempel.
låt oss nu gå vidare och infoga en formel., I det första exemplet kommer jag att lägga till de tre första värdena i första raden tillsammans (10 + 10 + 10). För att göra detta, klicka inuti den sista cellen i den fjärde kolumnen, klicka på Layout i bandet och klicka sedan på Formel längst till höger.
detta kommer att visa Formeldialogrutan med en standard på =SUM(vänster).
om du bara skulle klicka på OK ser du det värde vi letar efter i cellen (30).
låt oss prata om formeln., Precis som Excel börjar en formel med ett likhetstecken, följt av ett funktionsnamn och argument inom parentes. I Excel anger du bara cellreferenser eller namngivna intervall som A1, A1:A3, etc., men i ord har du dessa positionella termer du kan använda.
i exemplet betyder vänster alla celler som är till vänster om cellen där formeln anges. Du kan också använda höger, över och under. Du kan använda dessa positionella argument med SUMMA, PRODUKT, MIN, MAX, antal och GENOMSNITTLIG.
dessutom kan du använda dessa argument i kombination., Till exempel kunde jag skriva in = SUM (vänster, höger) och det skulle lägga till alla celler som är till vänster och höger om den cellen. = Summa (ovan, höger) skulle lägga till alla nummer som ligger ovanför cellen och till höger. Du fattar.
låt oss nu prata om några av de andra funktionerna och hur vi kan ange celler på ett annat sätt. Om jag ville hitta det maximala antalet i den första kolumnen kunde jag lägga till en annan rad och sedan använda funktionen =MAX(ovan) för att få 30. Det finns dock ett annat sätt att göra detta., Jag kunde också helt enkelt gå in i vilken cell som helst och skriva in =MAX(A1:A3), som refererar till de tre första raderna i den första kolumnen.
det här är väldigt bekvämt eftersom du kan lägga formlerna var du vill i tabellen. Du kan också referera till enskilda celler som att skriva =SUM(A1, A2, A3), vilket ger dig samma resultat. Om du skriver =summa (A1:B3) kommer den att lägga till A1, A2, A3, B1, B2 och B3. Med hjälp av dessa kombinationer kan du ganska mycket referera till alla data du gillar.,
om du vill se en lista över alla funktioner Du kan använda i din Ordformel, klicka bara på funktionen Klistra in.
Du kan använda om uttalanden, och och eller operatörer och mer. Låt oss se ett exempel på en mer komplex formel.
i exemplet ovan har jag =IF(SUM (A1:A3) > 50, 50, 0), vilket innebär att om summan från A1 till A3 är större än 50, visa 50, annars visa 0. Det är värt att notera att alla dessa funktioner verkligen bara fungerar med siffror., Du kan inte göra något med text eller strängar och du kan inte skriva ut någon text eller sträng heller. Allt måste vara ett nummer.
Här är ett annat exempel med hjälp av funktionen och. I det här exemplet säger jag att om både summan och maxvärdet av A1 till A3 är större än 50, då sant annars falskt. Sant representeras av en 1 och falsk av 0.
om du skriver in en formel och det har ett fel i det ser du ett syntaxfelmeddelande.
för att åtgärda formeln, högerklicka bara på felet och välj Redigera fält.,
detta kommer att visa dialogrutan fält. Här behöver du bara klicka på Formelknappen.
det här visar samma formelredigeringsdialogruta som vi har arbetat med sedan början. Det handlar om allt som finns att infoga formler i Word. Du kan också kolla in online-dokumentationen från Microsoft som förklarar varje funktion i detalj.