oavsett om du är värd 20 eller 200 Out-of-town gäster, boka hotellrum block för din är definitivt ett viktigt steg i din planeringsprocess—särskilt om du är värd för en destination bröllop. I grund och botten kommer du att kunna reservera ett block (eller grupp) av rum för dina bröllopsgäster på samma hotell. Ingen annan kan boka dessa rum medan de är på is för ditt evenemang., Det är verkligen en win-win – dina gäster behöver inte oändligt forskning om att stanna för ditt bröllop (och kommer ofta att få en rabatterad rumspriset), och du kommer att älska bekvämligheten med att ha alla dina nära och kära på samma ett eller två Hotell. Här är allt du behöver veta om att boka hotellrum block för ditt bröllop, från att komma igång till timing att kommunicera med dina gäster.
ska du blockera hotellrum för ditt bröllop?
om du är värd mer än 20 Out-of-town gäster, rekommenderar vi definitivt blockera hotellrum för ditt bröllop., Genom att blockera hotellrum, du är i huvudsak lovande att fylla rummen för överenskomna tidsram (ofta natten innan och natten till ditt bröllop). De flesta hotell har ett minimum på 10 rum för att reservera ett rumsblock, så du vill se till att minst 10 grupper av gäster kommer att bo på ett hotell för din bröllopshelg. Många Hotell kommer också att erbjuda dina gäster en rabatterad rumspriset för bokning i rummet blocket.
hur hittar du hotell där du kan boka rumsblock?,
par som är värd för ett mindre bröllop (150 gäster eller färre), sannolikt bara behöver reservera rumsblock på ett hotell. De värd större bröllop kanske vill boka rum block på två eller flera Hotell till olika prispunkter, se till att en, om inte båda, är överkomligt för din budgetmedvetna gäster. Om du gifter dig på ett hotell eller annan bröllop plats som har boende, prata med platschef om att reservera ett block av rum för dina bröllopsgäster—och ge dem som reservera tidigt rabatterat pris.,
om du gifter dig någon annanstans, leta efter hotell nära din plats och ge dem ett samtal för att lära dig mer om deras prissättning och rumsblock politik—det finns också online room block tjänster som kan göra en del av detta legwork för dig. När du har minskat ner i listan, kanske du vill besöka dessa hotell personligen för att se till att rummen och anläggningarna är till din smak. Det finns också online room block tjänster, som HotelPlanner, som kan hjälpa dig att ansluta till hotell nära din plats och gör mycket av legwork för dig när det gäller bokning rum block.,
vilka är de viktigaste sakerna att leta efter på ett hotell där du bokar rumsblock?
om möjligt Vill du prova att turnera några hotell personligen som en del av din bröllopsplaneringsprocess. Medan det, var noga med att leta efter och fråga om följande detaljer:
- hur långt bort är det här hotellet från din bröllopsplats? Gångavstånd är idealiskt, men om det inte är möjligt, fungerar en kort bil eller transfertur också.
- vad är prissättningen som, och ger hotellet en rabatterad gruppränta?
- hur många rum har hotellet?, Räcker det för din gästräkning?
- hur fungerar hotellrummet blockera processen för bröllop?
- har hotellet tillgänglighet för vår bröllopshelg?
- vad är parkeringssituationen?
- kan hotellet erbjuda transport till och från din mötesplats?
- har hotellet plats för repetitionsmiddagen, brunchen efter bröllopet eller andra evenemang?
- hur ser rummen ut? Är de rena och välutrustade?
- kan hotellet distribuera välkomstpåsar till dina gäster, eller lämna dem i dina gästers rum?,
- vilka andra förmåner och bekvämligheter erbjuder detta hotell som är viktiga för dig och dina gäster? Finns det WiFi, en pool, restauranger, flygplatstransfer, etc.?
vad är skillnaden mellan artighet och kontrakterade rumsblock?
När du forskar Hotell, kan du höra termerna ”artighet” och ”kontrakterade” kastade runt – men vad menar de? Tja, det handlar om hur mycket rum du behöver boka., En artighet rum block är en grupp av rum som hålls för dina gäster under en viss tid—du kan eller kanske inte behöver underteckna ett kontrakt och du behöver inte sätta ner en insättning för att reservera dessa rum. Efter ett förutbestämt avstängningsdatum passerar rummen till allmänheten. Artighet block är ofta reserverade för mindre grupper av under 30 rum.
om du hoppas att reservera mer än 30 rum på ett enda hotell för ditt bröllop, kommer du förmodligen att sluta med ett kontrakterat rumsblock., Detta innebär att du kommer att underteckna ett kontrakt och lägga ner en insättning som garanterar att dina familjemedlemmar och vänner kommer att boka ett visst antal rum för ett visst antal nätter. Om du blir kort kan du förlora din insättning och / eller debiteras för obokade rum—det är därför vi rekommenderar att du börjar med ett litet antal rum och lägger till fler rum om det behövs.
vad betyder allt detta språk i ett hotellrumsblock kontrakt?
innan du undertecknar ett kontrakt för att blockera hotellrum för ditt bröllop, se till att läsa villkoren noga—och fråga om några fraser som du inte förstår., En av de mest använda fraserna i hotellrumsblockkontrakt är avgångsklausulen eller avgångsklausulen. Detta hänvisar till andelen rum i det reserverade blocket du lovar att fylla, vanligtvis mellan 70 och 90 procent. Om du inte fyller den procentsatsen av rummen debiteras du. Du kan också se frasen ”tillåten krympning klausul” som hänvisar till andelen rum som kan lämnas ofyllda. Särskilt under tiden för COVID vill du ta reda på om det finns påföljder för uppskjutande eller avbokning.
När ska du blockera hotellrum för ett bröllop?,
Vi rekommenderar att du blockerar hotellrum för ditt bröllop strax efter att du har bokat din plats, minst sex månader före ditt bröllop. Om du gifter dig under en hektisk tid på året i ditt bröllop läge och är särskilt bekymrad över hotell fylla upp, det är inte ovanligt att par att reservera rumsblock nio månader (eller längre!) före den stora dagen.
när och hur ska du berätta för dina gäster om dina rumsblock?
ett bröllopsrumsblock är inte användbart om inte dina gäster är medvetna om det., Därför bör du definitivt inkludera rumsblock detaljer på ditt bröllop webbplats innan din spara-the-date går ut. På så sätt, när gästerna kolla in ditt bröllop webbplats efter att ha fått din spara-the-date, de ’ ll se alla detaljer på rummet block. Du kanske också vill maila dina Out-of-town gäster direkt för att ge rumsblockinformation, om du är orolig kommer de inte att titta på din bröllopswebbplats. Om ditt rum blocket har en cut-off datum, var inte rädd för att skicka ut e-post påminnelser som det datumet närmar sig., Dina gäster kommer inte vill förlora på den rabatterade gruppräntan om de kan hjälpa det!
vad händer om du måste skjuta upp eller avbryta ditt bröllop på grund av COVID eller av andra skäl?
det beror på om du har en artighet eller ett kontrakterat rumsblock. För en artighet rumsblock, eftersom det inte fanns något kontrakt undertecknat eller kostnad i samband med bokning av rumsblock, helt enkelt skjuta upp eller avbryta bör inga problem. Men om du har ett kontrakterat rum block, kan en senareläggning eller avbokning vara lite mer komplicerat., Var noga med att läsa ditt kontrakt noggrant innan du undertecknar—försök att förhandla om ett avstängningsdatum. Om du avbryter ditt bröllop före avstängningsdatumet behöver du inte betala en straffavgift. Och om du har bokat ditt rum block genom en tjänst som HotelPlanner, de kan hantera en senareläggning eller avbokning för dig (stor bonus).