Guide till Corporate Hotel rabatter

affärsresor är en rejäl, men värt, kostnad.

från flyg till boende till markresor, lägger varje enskild kostnad upp och bidrar avsevärt till ett företags totala resebudget. Att göra ett försök att spara på varje komponent kan göra stor skillnad när det gäller att sträcka den resebudgeten.

som företag som specialiserat sig på företagsresor, vi får en hel del frågor från våra kunder om hur man får de bästa erbjudandena på flyg, biluthyrning och hotell.,

idag sprider vi ljus över den mystiska världen av företags hotellrabatter genom att svara på dina vanliga frågor.

vad är företagets hotellpriser?

Corporate hotell priser är rabatterade priser som hotell ger sina företagskunder. Dessa rabatter börjar vanligtvis på 10% men kan förhandlas för mer.

dessa rabatter är ömsesidigt fördelaktigt för hotell och resenärer. Hotell erbjuder rabatter till företag som ger dem en hög affärsvolym i utbyte mot deras lojalitet.,

den speciella företagskursen säkerställer att alla företagets hotellbokningar görs med den hotellkedjan, och i utbyte får företaget billigare priser på rum.

det är en win-win-situation.

Vem kan dra nytta av företagets hotellpriser?

När ett företag landar en företags hotellrum med en Hotellkedja, manifesteras denna rabatt vanligtvis genom en företagskod.,

anställda i det företaget, konsulter, gäster, intervjuare och leverantörer kan vanligtvis dra nytta av denna företagskod när de reser på uppdrag av eller till det företag som förhandlat fram rabatterat pris.

affärsresenärer sätter in denna företagskod i rutan ”kupongkod” eller ”företagskod” som presenteras för dem vid kassan när du gör en bokning via hotellets hemsida för att få rabatten.

om ditt företag har en företagskod för hotell kan du till och med kunna använda den på resor som görs för nöjes skull., Vissa hotell kan be om att se en form av identifiering som visar att du arbetar för det företag du säger att du arbetar för, så ta med ditt arbetsmärke med dig om du planerar att använda en företagskod för personliga resor.

dessutom, i motsats till vad många tror, är stora företag inte de enda som kan dra nytta av företagets hotellpriser.

även små företag kan få dessa rabatter. Till exempel kan en oberoende konsult som ständigt reser för att tala engagemang kunna säkra en företagsränta på hotell om de ger samma hotellkedja en stor frekvens av affärer.,

Hur får man corporate hotel rates?

det finns flera sätt på vilka affärsresenärer kan få tillgång till ett företags hotellpris.

För det första kan ett företags rese-chef förhandla fram en specialkurs direkt med hotell.

den här metoden fungerar vanligtvis bättre på stora hotellkedjor än för oberoende boutiquehotell. Din reseledare kan även kunna få andra förmåner och hotell bekvämligheter kastas i, som avstått avbokningsavgifter eller gratis wi-fi.,

För det andra, om du äger ett litet företag, kan du förhandla om företagspriser om du tillhandahåller Hotell med frekvent verksamhet.

för att göra detta, Ring Hotell direkt (snarare än via kedjans kundtjänst hotline) och be att få tala med en chef eller bokningschef. Förklara hur ofta du använder sina hotell och fråga om de kan erbjuda dig en företagskod.

om de säger nej har du andra alternativ. Om du reser för att besöka en lokal klient, och om kunden är tillräckligt stor, kan de ha sin egen företagskod som hotellet kan vara villiga att dela med dig.,

alternativ nummer tre är att använda en resebyrå.

resebyråer och resebyråer har långvariga partnerskap med hotell och kan vidarebefordra rabatter till sina kunder.

alternativ fyra är att använda ett företags resehanteringsprogram, vilket gör det möjligt för även små företag att få tillgång till företagets hotellpriser på grund av den totala affärsvolymen som programvarans kunder ger hotellen.

hur man förhandlar om rabatterade hotellpriser

nyckeln till att landa stora rabatter är att vara en strategisk förhandlare. Här är allt du vill veta om förhandlingsprocessen.

varför ska du förhandla om rabatterade hotellpriser?

det är viktigt att förhandla om rabatterade hotellpriser eftersom det är ett enkelt sätt att spara pengar i skala.

om ditt företag redan ger ett hotellföretag ofta och i stor volym, kan ditt företag lika gärna be om rabatt, eller det kan spendera mer pengar än det behöver på boende.,

När du spenderar mindre på Hotell, kan du sträcka ditt företags resebudget ytterligare för att skicka fler människor att landa erbjudanden, träffa kunder ansikte mot ansikte, och delta i fler konferenser, göra ett stort intryck genom att resa till en klient för att landa en affär.

vem kan förhandla om rabatterade hotellpriser?

vem som helst kan förhandla om rabatterade hotellpriser, men det finns vissa människor som är i bättre positioner för att göra det än andra.

om du arbetar för ett stort företag kommer ditt företags reseansvariga att ansvara för förhandlingsprocessen.,

eftersom de hanterar ditt företags resebehov och budget kommer de att kunna kommunicera volymen av affärer som de kan erbjuda till hotellkedjorna för att få bästa möjliga Rabatt.

om ditt företag använder en extern resebyrå i stället för en intern reseledare, kommer din byrå att förhandla om erbjudanden på uppdrag av ditt företag.

om ditt företag är relativt litet kan det dra nytta av att använda en resebyrå eftersom de kan utnyttja köpkraften hos alla sina kunder för att landa mer betydande rabatter än om de bara hanterade ditt företags verksamhet.,

på samma sätt kan företagsbokningsprogramvara ge rabatterade hotellpriser till sina användare på grund av den kombinerade volymen av affärer som kunderna tar med sig hotellen. Dessa rabatterade företagspriser är inbyggda i programvaran.

om du är ett litet företag ägare eller solopreneur, du kan förhandla rabatterade hotell priser genom att ringa hotell och göra ett fall för vad de skulle gå miste om om du tog ditt företag någon annanstans.

Hur förhandlar du om rabatterade hotellpriser?,

personer i tidigare nämnda roller kan förhandla om hotellrabatter genom att närma sig anställda i stora hotellkedjor som är ansvariga för bokningar och förklarar det värde som ditt företag ger.

Du kan berätta för dem hur mycket din hotellbudget är för året och förklara att du tar affärer någon annanstans om de inte erbjuder dig rabatt.

precis som i någon annan förhandlingsprocess, bör du shoppa runt. Närma sig flera hotellkedjor och se vilken typ av erbjudanden de kan göra dig., Om Hotel A erbjuder en företagsrabatt på 15% och Hotel B erbjuder en 18% rabatt, gå tillbaka till Hotel A och fråga om de kan matcha Hotel B: s rabatterade hotellpris.

om du bokar resor via en företagsbokningsplats eller resebyrå, kommer de att förhandla fram de bästa rabatterade priserna för din räkning så att du inte behöver ge sina priser en andra tanke.

Hur får man de bästa hotellrabatterna?

volymen av verksamheten ditt företag kan tillhandahålla ett hotell är ditt nummer ett förhandlingsverktyg när det gäller att förhandla hotellpriser och landa en företagskod.,

förklara för hotell hur mycket pengar de skulle gå miste om genom att inte ge dig en speciell hotellränta.

Du kan också arbeta med en person (som en resebyrå) eller ett företag (som ett företags resebokningsverktyg) som har långvariga partnerskap med hotellleverantörer så att de kan vidarebefordra sina rabatter till dig.,

om ditt företag inte har tillräckligt med volym för att förhandla om en rabatt, finns det alternativa sätt att spara pengar på dina hotellvistelser, inklusive:

• dina affärsresenärer kan använda företags kreditkort och lojalitetsprogram via hotellkedjor för att få belöningar och rabatterade och gratis vistelser snabbare.
• Om du planerar att bo på ett hotell i mer än fem dagar, be om en förlängd vistelse Rabatt.
• de flesta hotell låter dig betala när du anländer och erbjuder avbokningsflexibilitet., Vissa kan erbjuda en rabatt på upp till 25% när du betalar för din vistelse på framsidan för att garantera verksamheten. Fråga hotell om de har en ej återbetalningsbar ränta.

hur kan du spåra företagsrabatter på Hotell?

Shopping runt för olika hotell kan vara en huvudvärk om du inte har mycket tid och inte är organiserad.

det finns flera sätt på vilka du kan spåra rabatter på hotell som du ofta för affärsresor.,

de flesta onlinebokningsverktyg har ett ”jämför” alternativ som låter dig se vilka priser andra källor kan erbjuda dig. Resesajter kan också låta dig spåra förändringar i pris och få e-postmeddelanden när saker förändras så att du kan avbryta din bokning och boka om med en konkurrent om priset sjunker.

tekniken gör det enkelt att shoppa runt och få bästa möjliga pris på hotell för dina affärsresor.,

verktyg och resurser för att hitta företags hotellrabatter

Vi har curated de bästa resurserna och affärsreseverktygen runt för att landa rabatter på företagsboende.

det finns gott om resurser tillgängliga för att hitta företags hotellrabatter.

ett företags resebokningsverktyg har rabatter inbyggda, så det finns ingen ytterligare arbetsliknande förhandling eller letar efter kupongkoder – nödvändiga.,

Corporate travel bloggar, som den här, är en stor resurs för råd om att säkra rabatter på alla aspekter av företagsresor, inklusive att hitta rabatterade hotellpriser.