Vad är en General Ledger?
en generell bokföring representerar registreringssystemet för ett företags finansiella data med debet-och kreditkontoposter som validerats av ett provsaldo. Huvudboken innehåller en förteckning över varje finansiell transaktion som äger rum under ett operativt företags livstid.
huvudboken innehåller kontoinformation som behövs för att förbereda företagets finansiella rapporter, och transaktionsdata är uppdelade efter typ i konton för tillgångar, skulder, ägares eget kapital, intäkter och kostnader.,
allmän huvudbok
hur en allmän huvudbok fungerar
en allmän huvudbok är grunden för ett system som används av revisorer för att lagra och organisera finansiella data som används för att skapa företagets finansiella rapporter. Transaktioner publiceras på enskilda underbokskonton, enligt definitionen i företagets kontoplan.,
transaktionerna avslutas sedan eller sammanfattas till huvudboken, och revisorn genererar ett provsaldo, som fungerar som en rapport om varje huvudbokskontots saldo. Testsaldot kontrolleras för fel och justeras genom att skicka ytterligare nödvändiga poster, och sedan används det justerade provsaldot för att generera bokslutet.,
hur en allmän bokföring fungerar med dubbel bokföring
en allmän bokföring används av företag som använder dubbel bokföring metod, vilket innebär att varje finansiell transaktion påverkar minst två delbokföring konton och varje post har minst en debet och en kredittransaktion. Dubbeltransaktioner, kallade journalposter, publiceras i två kolumner, med debetposter till vänster och kreditposter till höger, och summan av alla debet-och kreditposter måste balansera.,
bokföringsekvationen, som ligger till grund för dubbel bokföring, är följande:
balansräkningen följer detta format och visar information på en detaljerad kontonivå. Balansräkningen visar till exempel flera tillgångskonton, inklusive kontanter och kundfordringar, i avsnittet kortfristiga tillgångar.,
metoden för bokföring med dubbel bokföring bygger på bokföringsekvationens krav att transaktioner som läggs ut på konton till vänster om likaltecknet i formeln måste motsvara summan av transaktioner som läggs ut på kontot (eller konton) till höger. Även om ekvationen presenteras annorlunda (t.ex. tillgångar = skulder + Aktieinnehavarnas eget kapital) gäller balanseringsregeln alltid.
vad säger en allmän liggare dig?,
transaktionsuppgifterna i den allmänna redovisningen sammanställs och sammanfattas på olika nivåer för att producera en provsaldo, resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys och många andra finansiella rapporter. Detta hjälper revisorer, Företagsledning, analytiker, investerare och andra intressenter att löpande bedöma företagets resultat.,
när kostnaderna stiger under en viss period, eller ett företag registrerar andra transaktioner som påverkar dess intäkter, nettoresultat eller andra viktiga finansiella mätvärden, berättar bokslutsdata ofta inte hela historien.
vid vissa typer av bokföringsfel blir det nödvändigt att gå tillbaka till den allmänna liggaren och gräva i detaljerna för varje inspelad transaktion för att hitta problemet. Ibland kan detta innebära att granska dussintals journalposter, men det är absolut nödvändigt att upprätthålla tillförlitligt felfria och trovärdiga företags finansiella rapporter.,
Takeaways
- huvudbokföringen är grunden för ett företags bokföringssystem med dubbel ingång.
- allmänna redovisningskonton omfattar alla transaktionsdata som behövs för att producera resultaträkningen, balansräkningen och andra finansiella rapporter.
- allmänna huvudbokstransaktioner är en sammanfattning av transaktioner som görs som journalposter till underbokskonton.
- testsaldot är en rapport som listar varje allmänt huvudbokskonto och dess balans, vilket gör justeringar enklare att kontrollera och fel lättare att hitta.,
Balansräkningstransaktionsexempel
om ett företag tar emot betalning från en kund för en $ 200-faktura ökar till exempel företagets revisor kontantkontot med en $200-debet och avslutar posten med en kredit eller minskning på $200 till kundfordringar. De bokförda debet-och kreditbeloppen är lika.
i det här fallet ökas ett tillgångskonto (kontanter) med $200, medan ett annat tillgångskonto (kundfordringar) minskas med $200., Nettoresultatet är att både ökningen och minskningen endast påverkar ena sidan av bokföringsekvationen. Således förblir ekvationen i balans.
exempel på en Resultaträkningstransaktion
resultaträkningen följer sin egen formel, som kan skrivas enligt följande:
det är möjligt för en bokföringstransaktion att påverka både balansräkningen och resultaträkningen samtidigt.
anta till exempel att ett företag fakturerar sin klient för $500., Revisorn skulle ange denna transaktion i bokföringsboken genom att skicka en $ 500-debet (ökning) till kundfordringar (ett balansräkningskonto) och en $500-kredit (ökning) till intäkter, vilket är ett resultaträkningskonto. Debiteringar och krediter ökar båda med $ 500, och summorna håller sig i balans.
Läs mer om den allmänna liggaren
för relaterad insikt i allmänna liggare, överväg att läsa mer om dubbel bokföring.,