avstämning

Vad är avstämning?

avstämning är en bokföringsprocess som jämför två uppsättningar poster för att kontrollera att siffrorna är korrekta och överensstämmande. Kontoavstämning bekräftar också att konton i huvudboken är konsekventa, korrekta och fullständiga.

kontoavstämning är särskilt användbar för att förklara skillnaden mellan två finansiella poster eller kontosaldon. Vissa skillnader kan vara acceptabla på grund av tidpunkten för betalningar och insättningar., Oförklarliga eller mystiska avvikelser kan dock varna för bedrägeri eller laga böckerna. Företag och privatpersoner kan förena sina register dagligen, månadsvis eller årligen.

förstå Kontoavstämning

ett viktigt Avstämningsverktyg är dubbel bokföring

det finns inget vanligt sätt att utföra en kontoavstämning., Allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) kräver dock dubbel bokföring-där en transaktion förs in i den allmänna redovisningen på två ställen—och är det vanligaste verktyget för avstämning. Dubbel bokföring är ett användbart sätt att förena konton som hjälper till att fånga fel på vardera sidan av posten. Ett annat sätt att utföra en avstämning är via kontoomvandlingsmetoden. Här jämförs poster som kvitton eller avbrutna kontroller helt enkelt med posterna i den allmänna redovisningen, på ett sätt som liknar personliga bokföringsavstämningar.,

i dubbel bokföring-som vanligtvis används av företag—varje finansiell transaktion publiceras i två konton, resultaträkningen och balansräkningen. Ett konto kommer att få en debet, och det andra kontot kommer att få en kredit. Till exempel, när ett företag gör en försäljning, debiterar det antingen kontanter eller kundfordringar (i balansräkningen) och krediter försäljningsintäkter (i resultaträkningen).

en dubbel post kan också påverka balansräkningen endast

det är också möjligt att göra en post med dubbel post som endast påverkar balansräkningen., Till exempel, om ett företag tar ut ett långsiktigt lån för $10,000, skulle revisorn debitera kontantkontot (en tillgång i balansräkningen) och kreditera det långsiktiga skuldkontot (en skuld i balansräkningen).

När ett företag tar emot en faktura krediterar det fakturabeloppet till leverantörsskulder (i balansräkningen) och debiterar en kostnad (i resultaträkningen) för samma belopp., När företaget betalar räkningen debiterar det leverantörsskulder och krediterar kontantkontot. Med varje transaktion i den allmänna liggaren bör den vänstra (debet) och högra (kredit) sidan av journalinmatningen komma överens om att förena till noll.

avstämning i personlig redovisning

periodiskt, många individer förena sina checkböcker och kreditkort konton genom att jämföra sina skriftliga kontroller, betalkort kvitton och kreditkort kvitton med sina bank-och kreditkortsutdrag. Denna typ av kontoavstämning gör det möjligt att avgöra om pengar dras tillbaka bedrägligt.,

genom att förena sina konton kan individer också se till att finansinstitut (FI) inte har gjort några fel i sina konton, och det ger konsumenterna en övergripande bild av sina utgifter. När ett konto är avstämt ska kontots transaktioner matcha kontoinnehavarens poster. För ett kontrollkonto är det viktigt att faktor i pågående insättningar eller utestående kontroller.,

avstämning i affärsredovisning

företag måste förena sina konton för att förhindra balansräkningsfel, kontrollera bedrägerier och undvika revisorernas negativa åsikter. Företag utför i allmänhet balansräkningsavstämningar varje månad, efter bokslutet för föregående månad. Denna typ av kontoavstämning innebär att man granskar alla balansräkningskonton för att se till att transaktionerna bokfördes på lämpligt sätt på rätt allmänt bokföringskonto. Det kan vara nödvändigt att justera journalposter om de bokades felaktigt.,

vissa avstämningar är nödvändiga för att säkerställa att kassainflöden och utflöden överensstämmer med resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. GAAP kräver att bolaget, om den direkta metoden för att presentera kassaflödesanalysen används, fortfarande måste förena kassaflöden med resultaträkningen och balansräkningen. Om den indirekta metoden används, presenteras kassaflödesavsnittet redan som en avstämning av de tre finansiella rapporterna., Andra avstämningar gör icke-GAAP-åtgärder, såsom Resultat före ränta, skatter, avskrivningar och avskrivningar (EBITDA), till sina GAAP-godkända motparter.