administrativ ledighet kan beviljas för följande:
idrottstävling
varje anställd vid universitetet som är medlem i Förenta staternas lag för idrottstävling i världen, Panamerikanska eller olympiska nivå i en sport som ifrågasätts i antingen Panamerikanska eller olympiska tävlingar ska beviljas idrottstävling ledighet för att förbereda och delta i tävlingen., Idrottstävlingen får under inga omständigheter överskrida den period under vilken det officiella träningslägret och tävlingen är kombinerade eller 30 kalenderdagar under ett kalenderår, beroende på vilket som är lägst. Termen ”United States team” omfattar alla gruppledare, tränare, tjänsteman eller idrottsman som är medlem i USA: s officiella delegation för atletisk konkurrens till världen, Panamerikanska eller olympiska tävlingen.
godkännande
denna typ av administrativ ledighet är godkänd av avdelningen., Om en anställd uppfyller kriterierna ovan är en avdelning skyldig att ge arbetstagaren ledig tid från jobbet.
enligt dessa bestämmelser tillhandahålls arbetstagaren administrativ ledighet för alla hans eller hennes normala arbetsdagar som inträffar under de 30 kalenderdagar som beskrivs.
dokumentation
en anställd bör tillhandahålla dokumentation från det amerikanska laget om hans eller hennes deltagande i tävlingen. Denna dokumentation ska förvaras i avdelningen tillsammans med arbetstagarens ansökan om ledighet som begär administrativ ledighet.,
Civil störning eller katastrof
en anställd som är medlem i en volontär nödsituation team kan beviljas upp till två dagar (högst 16 timmar om heltid) av civil störning eller katastrof ledighet vid ett tillfälle av universitetets ordförande eller utse, i proportion till den anställdes FTE, för civil störning eller katastrof. En volontär emergency response team definieras som medlemmar i frälsningsarmén, Southern Baptist hjälporganisation, Katolska Välgörenhetsorganisationer, eller American Radio Relay League (SKINKA operatör).,
en anställd som är medlem i en volontär brandkår, polishjälp eller reserv, eller civilförsvarsenhet kan beviljas civil störning eller katastrof ledighet som beskrivits ovan när en sådan anställd kallas att utföra uppgifter i tider av civila störningar, upplopp och naturkatastrofer.
anställda som är medlemmar I Civil Air Patrol eller Kustbevakningshjälp kan beviljas civil störning eller katastrof ledighet enligt beskrivningen ovan när de hjälper till vid räddningsuppdrag.,
godkännande
denna typ av administrativ ledighet är godkänd av University of Florida president eller designee, i avvaktan på avdelnings stöd av en anställds ledighet begäran. En avdelning är inte skyldig att tillgodose denna begäran men uppmuntras att vara lyhörd för en anställds samhällsansvar.
en begäran till universitetets ordförande eller utsedd för denna typ av ledighet bör undertecknas av lämplig dekanus, direktör eller avdelningsordförande. Det bör ange den tidsram för vilken ledigheten ska beviljas., Det bör riktas till ordföranden eller utsedda men lämnas till UF fördelar, vilket kommer att underlätta godkännandeprocessen på uppdrag av avdelningen.
om en anställd kräver ledigt från arbetet innan han får godkännande från ordföranden eller designee, kan en avdelning bevilja den anställdes semesterledighet för den angivna tidsramen. När godkännande ges av presidenten eller designee, avdelningen kan ”backa ut” semester ledighet användning (returnera semester ledighet till den anställde) och ersätta administrativ ledighet för att täcka tiden., Om presidenten eller designee inte godkänner ledigheten, den anställdes semester ledighet användning skulle förbli.
om avdelningen inte vill bevilja den anställdes semesterledighet innan han eller hon får meddelande från ordföranden eller designee, kan den bevilja den anställde ledighet utan lön. Efter godkännande skulle avdelningen retroaktivt betala arbetstagaren för den administrativa ledighet som tillhandahålls.
dokumentation
anställda bör tillhandahålla dokumentation från frivilliga insatsstyrkan om hans eller hennes engagemang., Denna dokumentation ska förvaras i avdelningen tillsammans med arbetstagarens ansökan om ledighet som begär administrativ ledighet. En kopia ska lämnas till UF förmåner tillsammans med begäran till ordföranden eller utsedd.
död i den närmaste familjen
USPS och TEAMS anställda kan beviljas upp till två dagars administrativ ledighet vid en familjemedlems död. Denna förmån är pro-rated baserat på den anställdes FTE, med en maximal nytta på 16 timmar för heltidsanställda.,
sjukskrivning kan också användas i rimliga mängder av lag och USPS-anställda vid en familjemedlems död för händelser relaterade till familjemedlemmens död. Akademisk personal som tar sjukskrivning kan också använda sjukskrivning vid en familjemedlems död för relaterade händelser. Denna förmån är tillgänglig för anställda som är berättigade till förmånen vid tidpunkten för familjemedlemmens död.
godkännande
denna typ av administrativ ledighet är godkänd av avdelningen.,
medan förordningen säger ”kan beviljas” snarare än ”ska”, anser vi vanligtvis att en avdelning är skyldig att tillhandahålla denna ledighet. Förmildrande omständigheter kan naturligtvis mildra denna skyldighet (dvs. tredje döden om en månad för samma anställd).
USPS och TEAMS anställda kan också använda sjukskrivning i rimliga belopp på grund av att en medlem av arbetstagarens närmaste familj dör. Handledare bestämmer vad som utgör ”rimligt”; alla standarder bör tillämpas konsekvent i hela arbetsenheten.,
dokumentation
en anställd som begär administrativ ledighet på grund av en familjemedlems död kan behöva lämna in en kopia av dödsintyget eller annan lämplig dokumentation (dödsattest etc.) som certifiering. Denna dokumentation ska förvaras i avdelningen tillsammans med arbetstagarens ansökan om ledighet som begär administrativ ledighet.
akademisk personal är inte berättigad till denna typ av administrativ ledighet. De kan använda upplupen sjukskrivning i rimliga belopp på grund av att en medlem av arbetstagarens närmaste familj avlider., Tillsynsmyndigheterna bestämmer vad som utgör ”rimligt”. alla standarder bör tillämpas konsekvent i hela arbetsenheten.
Florida Disaster Volunteer
en anställd som är en certifierad katastroftjänst volontär i amerikanska Röda Korset kan beviljas betald ledighet för upp till 15 arbetsdagar (8 timmar per dag) varje räkenskapsår för att delta i specialiserade katastrofhjälpstjänster för amerikanska Röda Korset. Sådan betald ledighet kan beviljas på begäran av det amerikanska Röda Korset och med godkännande av arbetstagarens handledare., En anställd som beviljats betald ledighet enligt detta avsnitt ska inte anses vara anställd vid universitetet för arbetstagares ersättning. Betald ledighet enligt denna lag skall beviljas endast för tjänster i samband med en katastrof som inträffar inom gränserna för delstaten Florida.
godkännande
denna typ av administrativ ledighet är godkänd av avdelningen. En avdelning är inte skyldig att tillgodose denna begäran men uppmuntras att vara lyhörd för en anställds samhällsansvar.,
dokumentation
arbetstagaren bör tillhandahålla dokumentation av sin certifiering och bör också tillhandahålla en kopia av amerikanska Röda Korsets begäran om hans eller hennes hjälp. Denna dokumentation ska förvaras i avdelningen tillsammans med arbetstagarens ansökan om ledighet som begär administrativ ledighet.
officiell Nödstängning
riktlinjer för administrativ ledighet för off campus platser
en anställd ska ges ledighet för officiell akut stängning av University of Florida anläggningar., Med undantag för de anställda som fastställs av University of Florida att vara nödvändiga för att tillhandahålla grundläggande service, anställda som tilldelats de anläggningar som har stängts skall befrias från tull och beviljas betald ledighet för den period anläggningen är stängd. En sådan officiell avslutningsledighet vid nödsituationer får inte minskas. Som ett resultat, varje timmar som skall kompenseras över en USPS eller icke-undantagna Team anställdas FTE skall kompenseras genom särskild kompensationsledighet.,
särskild kompensationsledighet ska också ges till USPS eller icke-undantagna team anställda som är skyldiga att utföra grundläggande tjänster under nödstängningen. En anställd som var på en tidigare godkänd ledighet av frånvaro eller schemalagd semester under nödsituationen får inte ha tjänstledighet ändras till officiell akut stängningsledighet.
godkännande
administrativ ledighet för en officiell nödstängning tillhandahålls vanligtvis på grund av naturkatastrofer—till exempel orkaner, tropiska stormar., I dessa fall är omlokalisering av berörda anställda den första åtgärd som ska vidtas. Om en guvernörs verkställande order är på plats (till exempel att stänga ett län) eller omlokalisering inte är ett alternativ, gäller följande.
med en Guvernörens verkställande Order
om en Guvernörens verkställande order är på plats krävs inget godkännande utöver ordern. Anställda kommer att beviljas administrativ ledighet. Denna process bör dock fortfarande samordnas genom fördelar för UF.,
Observera att språket i guvernörens order varierar – ibland ger verkställande order administrativ ledighet baserat på var en anställd arbetar; andra gånger ger orderna ledighet baserat på var en anställd bor. Med tanke på att det inte alltid är möjligt att få specifik information i tid, i lämpliga situationer och i avsaknad av bra information, bör anställda vara auktoriserade semesterledighet i avvaktan på ytterligare information om huruvida semesterledigheten kan ändras till administrativ ledighet., I händelse kan semesterledigheten inte ändras till administrativ ledighet (Guvernörens order anger arbetsplats och den anställde använde ledighet baserat på var han eller hon bor, till exempel), arbetstagaren skulle ha använt sin semester ledighet på lämpligt sätt.
utan Guvernörens verkställande Order
i avsaknad av en Guvernörens verkställande order godkänns administrativ ledighet för officiell nödstängning av universitetsanläggningar av vicepresidenten för mänskliga Resurstjänster—förutom IFAS-anläggningar utanför Alachua County., För dessa IFAS-anläggningar har godkännande delegerats till centrumdirektörerna (om inte en guvernörs verkställande order är på plats för länet, i vilket fall det har företräde enligt beskrivningen ovan).
i samtliga fall bör UF-förmåner eller lämpligt personalsatellitkontor kontaktas innan ledigheten godkänns.
dokumentation
namnen på de anställda till vilka ledigheten har beviljats och antalet beviljade timmar bör ges till UF-förmåner., Återigen bör UF-förmåner eller lämpligt personalsatellitkontor kontaktas innan du godkänner ledigheten.
ytterligare Information
om en anställd redan är på godkänd betald ledighet ska han eller hon inte vara berättigad till administrativ ledighet.
USPS och icke-undantagna team anställda som är skyldiga att tillhandahålla grundläggande tjänster under tiden för en officiell stängning är berättigade till särskild kompensationsledighet utöver att betalas för arbetade timmar. Till exempel: anställda på outstation X tillhandahålls 8 timmars administrativ ledighet på grund av en officiell nödstängning., Två utstationerade anställda är dock skyldiga att arbeta 2 timmar på dagen för stängningen för att ta hand om boskap. Dessa två anställda, i avvaktan på att de arbetar 32 timmar under resten av arbetsveckan, skulle ha rätt till två timmars särskild kompensationsledighet.
34 fysiskt arbetade timmar ( 32 timmar under normal arbetsvecka; 2 timmar på dagen där alla övriga anställda tillhandahålls 8 timmars administrativ ledighet) + 8 timmars administrativ ledighet (förmån för alla andra anställda) = 42 timmar för vilka anställda behöver kompenseras.,
eftersom de anställda inte fysiskt arbetade mer än 40 timmar (och därmed var berättigade till övertid) är de i stället berättigade till särskild kompensationsledighet (Tim-för-timmars förmån) för alla timmar över 40.
omröstning
normalt bör anställda rösta under icke-arbetstid. I nödsituationer får dock en eller två timmars administrativ ledighet beviljas för omröstning, förutsatt att arbetstagaren har erhållit godkännande från sin närmaste handledare., En anställd får inte beviljas administrativ ledighet eller ledighet som inte påverkar upplupna ledighetsbalanser för att arbeta vid valurnorna under valen. En anställd får använda antingen upplupen ledighet eller ledighet utan lön efter handledarens godkännande.
godkännande
denna typ av administrativ ledighet är godkänd av avdelningen. En avdelning är inte skyldig att tillgodose denna begäran men uppmuntras starkt att vara lyhörd för en anställds samhällsansvar.
dokumentation
ingen dokumentation krävs, men en anställd bör ha förhandsgodkännande.