en förskottsbetalning görs när ett säljande företag tar emot betalning från en köpare innan säljaren har levererat varor eller tillhandahållit tjänster till köparen., Förskottsbetalning kan ske under tre omständigheter:
-
En köpare vill ha rekommenderad behandling för en beställning
-
säljaren vägrar att bevilja kredit till köparen
-
Köparen är på kontant basis av redovisning och vill spela in en kostnad på ett tidigt stadium genom att betala tidigt
som står för Förskottsbetalningar
Vi kommer att ta itu med redovisning av förskottsbetalningar från olika perspektiv av både köparen och säljaren.
-
köparens perspektiv., Ur köparens perspektiv registreras en förskottsbetalning som en debet till det förbetalda kostnadskontot och en kredit till kontantkontot. När det förbetalda objektet slutligen förbrukas debiteras ett relevant kostnadskonto och det förbetalda kostnadskontot krediteras. Köpare kan överanvända förbetalda kostnader konto, vilket resulterar i spårning av ett stort antal små förbetalda objekt., För att undvika kostnader för att spåra alltför många poster, bör förskottsbetalning redovisning endast användas om en förskottsbetalning överstiger ett visst minimibelopp tröskel; alla andra utgifter bör belasta bekostnad, även om de ännu inte har förbrukats.
-
Säljarperspektiv. Ur säljarens perspektiv registreras en förskottsbetalning som en kredit till ett skuldkonto för förskottsbetalningar och en debet till kontantkontot. När den förbetalda kundordern slutligen skickas debiteras förskottsbetalningskontot och det relevanta intäktskontot krediteras., Det tenderar att vara några förskottsbetalningar, så dessa objekt är relativt lätt spåras.
kort sagt, en förskottsbetalning registreras som en tillgång av en köpare, och som en skuld av en säljare. Dessa poster anges vanligtvis som omsättningstillgångar respektive kortfristiga skulder i varje parts balansräkning, eftersom de i allmänhet löses inom ett år.
exempel på förskottsbetalning redovisning
till exempel, ett företag betalar $12,000 i förväg för internetannonsering som kommer att sträcka sig genom ett helt år., Företaget debiterar initialt hela beloppet till kontot för förutbetalda kostnader och tar sedan ut $1,000 av det till reklamkostnadskontot i varje efterföljande månad för att återspegla dess användning av utgifterna. Den förutbetalda utgiftstillgången elimineras i slutet av året.
som ett annat exempel får ett snöplogningsföretag en $10,000 förskottsbetalning från en kund i utbyte mot att ploga sin parkeringsplats under var och en av de närmaste fyra månaderna., Plogningsföretaget registrerar initialt kvittot som en skuld och skiftar sedan rationellt beloppet till ett intäktskonto med en hastighet av $2,500 per månad under var och en av de närmaste fyra månaderna.
relaterade kurser
bokhållare utbildning Bundle
bokföring Guidebook